篇一:大学英语四六级工作汇报
XX年上半年全国大学英语四、六级考试工作已于6月20日圆满结束。此次考试我院共有5543人参加,其中报考大学英语四级人数4793人,大学英语六级人数750人,是历年来参考人数最高的一次,共缺考291人,其中大学英语四级缺考238人,大学英语六级缺考53人,无考生违纪。针对此次全国大学英语四、六级考试工作,我院主要从以下几个方面做起:
一、领导重视 机构健全
我院接到河南省招生办公室豫招成【XX】3 号《河南省招生办公室关于做好XX年上半年大学英语四、六级考试报名工作的通知》后,立即召开各分院带头人关于全国大学英语四、六级考试报名工作的会议,成立了CET工作领导小组,指定专人负责报名工作。
二、报名资格严格审查 诚信教育有效落实
1. 发放第282期《关于XX年上半年大学英语四六级考试报名工作的通知》教学通讯,张
贴了《报名通知》、《考生守则》、《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料,使考生提前树立遵守考风考纪的意识。
六级考试时间分配 2.严格审核考生资格
①我院成立了信息采集工作组,严把报名资格关,严管采相秩序关。 ②报考大学英语六级的学生必须持四级合格证或者取得425分(含425)以上四级的成绩,并能在网站上查询出来。
③不接受校外人员报考大学英语四、六级考试。
④每人只能报考一种语言级别的考试,凡报了名而无故不参加考试者,取消今后参加考试的资格。
3.严格按照市招办和学院要求的标准收取报名费用。
4.要求每个考生如实填写有关表格,现场接受相片信息采集,认真阅读《诚信承诺书》,仔细核对《考生信息校对单》,并在指定位置签字确认。
三、报名工作准备充分 上报数据及时准确
1.我院进行集体报名,不存在校外报名点,配备符合要求的软硬件设备,保证必要的工作条件。
我院本次报名与以往不同,采用了校对版和报名版两种报名方式。实行教务处发放四、六级报名模板于各分院→学生交费报名→辅导员将所有考生的费用统一交至财务处→教学秘书汇总考生信息校对版及收费条交至教务处→教务处审核考生资格并检验表格情况统一打印反馈回各院→考生校对签字→辅
导员将正确的考生信息分级别导入报名版→教学秘书汇总交至教务处→教务处审核报名版并分级别将其导入大学英语四六级考务管理系统→各工作组结合第282期教学通讯的部署组织好本院的考生进行信息采集→考生在指定地点采像并阅读《考生信息校对单及诚信承诺书》→若考生发现信息错误,在错误信息处改正交由专人老师进行校正,考生信息核实无误后在指定位置签字→教务处更改考生的错误信息→教务处根据市招办的要求准备报送材料→教务处对本次工作进行总结。
2.提高工作人员的责任意识,使每一名工作人员明确工作职责、工作纪律、工作流程,确保工作人员严格按照《CET考务管理工作手册》的要求开展报名工作。主动及时地对考务管理软件更新升级。
3.按时上报报名数据,并进行采集整理,努力做到准确无误。
四、考点考场布置规范 考试设备齐备良好
1.学院悬挂有考试名称的横幅,考点内张贴《考点平面图》、《考场安排示意图》、《考试守则》、《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料,考点内划出了七个考试区域:1号教学楼、2号教学楼、4号教学楼、阶梯教室、5号教学楼、B座教学楼及C座教学楼。考试区域均设置明显的警戒线和考场路线指示牌,并摆放有专业喷绘制做的《考生守则》、《监考员守则》、《学院平面图》、《考场平面图》、《国家教育考试违规处理办法》等宣传材料,使考生树立遵守考风考纪的意识。
2.考场的布置,非尾场,每考场30人。考场安全、安静、整洁、通风、采光条件好,清场彻底。按照“8”进行布置,保证每名考生的前后左右不是同一类卷。每组监考员手中均有
一份塑料文件袋,内含《华豫学院平面图》、《考场分布平面图》、《监考组安排表》、《监考须知》、《考试流程》及考试用品等。
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