车队统计岗位职责〔共3篇〕
第1篇:车队统计岗位职责
车队统计岗位职责
本岗位隶属于车队运营部,直接承受车队运营部经理的管理和领导,并对车队运营部经理负责,对其工作内容负责。
基于公司实际情况,充分利用公司已有《客运管理系统》,让该系统充分发挥其效能,同时减少各部门工作人员就数据的出处进展多头采集、多头核对,劳动效率低下的状态。将车队运营部统计按照其工作侧重点进一步区分为:发车收入统计岗位和回车报账统计。其详细岗位职责如下:
一、发车收入统计:
1 .完成当月全部发车营业收入统计工作。做到“发车必有派车单、收入必有据可查、变更必有据可循、异常必有情上报”。 2.做好应收、已收全部账款的登记、核对工作;积极主动参与、协助应收资金的催讨工作。
3.协助业务人员完成《客运管理系统》的订单录入工作。 4.向财务部上报约定期限内的全部收入报表〔全部包车收入、全部班车收入、全部外调车收入〕。做到数据统计无误、及时。 5.积极主动完成每周债权例会所需各项数据,保证数据的准确性和及时性,为业务人员催收打下良好根底。
6.负责各种原始资料的保管、整理、归档管理工作。完成发票开具前的审核工作,无误后签字确认。 7.积极主动协助回车报账统计完成工作。 8.完成直属上领导交办的其他工作。
9.做好信息资料的保密工作,不对外泄漏公司任何数据和信息。
二、回车报账统计
1. 催促返程司机及时进展回车报账。审车时间
2. 将司机回车报账过程中全部费用录入《客运管理系统》,做到数据准确、及时。
3. 向财务部上报约定期限内的全部费用支出报表〔全部包车收入、全部班车收入、全部外调车收入〕。做到数据统计无误、及时。
4. 涉及返程司机现金报销的,协助其完成填写《报销单》工作。
5. 总结分析^p 车辆费用支出异常情况,为节能降耗、压缩本钱支出提出合理化建议。
6. 完成直接领导交办的其他工作。
7. 做好信息资料的保密工作,不对外泄漏公司任何数据和信息。
第2篇:车队调度员岗位职责车队
商务部调度员岗位职责
〔车队〕
为了使当天消费调度工作有效执行,保障整个车队更加到位工作及效劳,对调度员职责明确以下分工:
一、主调度员岗位职责:
1、执行公司各项管理制度和海关监管法规,负责车队组日常运输消费的调度工作,根据神
湾港货运码头装卸作业方案及船公司编制的拖车工作方案表灵敏安排运输消费。
2、主调度员为当天第一调度,对车队整个消费方案派运、调度、指挥、跟进工作承当起总调度指挥责任。当天方案派运,由主调度负责;
3.主调度必须根据第二天消费任务情况,研判分析^p 确定投入第二天拖车台数,满足消费需求。并监视好第二天拖车及司机出勤情况,非常明晰地理解整个消费运作及动态情况 。有异常须第一时间上报部门及时处理。全程负责对当天派运后车辆运作的跟踪、监控和调度管理,全面掌握车辆运作和司机的实时动态;
6、对当天运输消费必须心中有数,充分运用调度知识技巧,确保当天运输任务完美完成,特别在早上需要细心检查当天报关柜有无及时派运货柜到厂,及下午执报关柜时必须核对自己所掌握的报关柜信息,再次细心核对执报关柜的车辆是否有疏漏,确保运输效劳质量满足客户要求,做到让客户满意;
7、严格执行调度纪律,调度指令一经发出,必需要求司机严格执行,不执行的及时上报部门及时处理。
8、调度指令统一由主责调度发出,发出指令时与司机双方沟通必须明确、清楚,防止沟通不清楚、不明确,同时防止多人发出调度指令,以免影响消费运作和产生各方面矛盾;
9、监视车辆维修情况。对于当天任务比拟多时,主车司机提出车辆维修时,需要理解清楚车辆的故障是否需要及时修理,在确保不影响平安行车情况下,可以要求司机在任务相对小时再维修,报修后交副调度去跟进维修情况,要求及时维修出来投入使用;
10、负责出闸放行条的单证审核、及核对放行条和托送地址是否一致,否那么及时将情况反应部门;
11、负责及时与商务组、消费安技部组及船公司的人员进展沟通,掌握业务动态,作好拖车派运工作;
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