设备维修服务工作流程
维修服务管理工作大致可以分为如下图六个步骤,如下图所示。
售后服务部工作人员填写“售后服务日报表”,执行六个步骤的具体细节如下:
1.售后服务工作人员接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、地址、产品型号等信息,并尽量问清存在的问题和故障现象,将这些信息登记于“售后服务登记表”上,同时填写派工单送请售后服务主管审核。
2.维修部门接到派工单后,初步评估故障现象,并在接到派工单后10分钟内,安排专人与用户电话联系,确定上门维修事宜。
3.维修人员上门维修时,须着工装并佩戴企业工号卡,检修过程中可能用到的工具和备品配件应齐备。
4.对于收费的维修服务,应事先向客户声明并出示维修项目表与费用标准卡。维修完毕结算费用,较低费用可当场收取,将款项交财务后补寄发票;否则应于当天凭“售后服务凭证至财务部开具发票,以便另行前往收费。
5.凡带修商品,不能按原定时间修复者,维修技术人员应报请售后服务主管予以协助。
6.对于在服务现场不能妥善修理,需带回公司修理的产品,应开具相关收据交与客户,并在企业进出商品薄上登记。修复后应向客户索回收据,并请客户在维修派工单上签字。
7.维修人员应尽责精心服务,不得随意碰触客户的东西不得拿、吃、喝、要客户物品,要爱护客户家具或办公环境,不损坏其他物品。
8.在维修过程中,对客户的物品要轻拿轻放,并在维修结束后对工作现场进行清理。
设备维修9.每次维修完结后,维修员上交派工单,主管考核其维修时间和质量。各种维修应在企业承诺的时限内完成。
10、维修技术员应于每日将是从事维护工作的类别及所耗用时间填入“技术人员工作日报表”,并送至售后服务部门。
11.所有售后服务作业,采用24小时派工制,即叫修时间至抵达时间不得超过24小时。若维修人员确实事出有因,要提前告知主管;否则,按旷工处理。