HR都知道，给离职员⼯开具离职证明，是⽤⼈单位的法定义务，不能以任何理由拒绝。
那么，HR在办理离职证明时，可以写明离职原因吗？这种做法合法吗？
01
离职原因不能随便写
离职证明上应该写什么内容，也是有法律约定的，是不能随意乱写的。
根据《劳动合同法实施条例》第⼆⼗四条规定：⽤⼈单位出具的解除、终⽌劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终⽌劳动合同的⽇期、⼯作岗位、在本单位的⼯作年限。
那么，除了规定的写明劳动合同期限、解除或者终⽌劳动合同的⽇期、⼯作岗位、在本单位的⼯作年限。
在离职证明上⽤⼈单位是否还可以写其他内容，⽐如，在离职证明中，写上离职的原因等？
千万不能！！
根据《劳动合同法》第⼋⼗九条规定：⽤⼈单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终⽌劳动合同的书⾯证明，由劳动⾏政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
根据我国《就业促进法》第三条，劳动者依法享有平等就业和⾃主择业的权利。
如果解除、终⽌劳动合同的证明中记载有劳动者的负⾯信息，那么就会违反求职平等原则，致使劳动者减少或者丧失就业机会。
从保护劳动者权益⾓度出发，⽤⼈单位出具的离职证明不应当记载对劳动者不利的事项。
也就是说，对于离职原因，或者对员⼯的能⼒、品⾏等评价性内容，则不是离职证明的必备条款。
假如⽤⼈单位写了这些法定外的内容，对劳动者造成了损害，还要承担赔偿责任。
因此HR们要注意了！
员⼯严重违法违纪、被公司开除，和领导撕逼、跟同事劈腿……这类只要对员⼯不利的信息，离职证明都不能写。
02
离职原因越少越好，⼀个最好
离职原因能写“个⼈原因”就不要写其他原因了。
刻舟求剑课文尤其是不能写如下的原因（《劳动合同法》第三⼗⼋条）：
（⼀）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
（⼆）未及时⾜额⽀付劳动报酬的；
（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
（四）⽤⼈单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；
（四）⽤⼈单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；
（五）因本法第⼆⼗六条第⼀款规定的情形（⽤⼈单位采⽤欺诈的⽅式骗取员⼯⼊职）致使劳动合同⽆效的；
（六）法律、⾏政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
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另外，还不能有单位以暴⼒、威胁或者⾮法限制⼈⾝⾃由的⼿段强迫劳动者劳动的，或者⽤⼈单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者⼈⾝安全的情形。
有些⽼司机的下列离职事由，也是不⾏的：
1、写经单位提出，协商⼀致解除劳动合同（要给经济补偿⾦的）；
2、写经协商⼀致解除劳动合同（没写明哪⽅提出，单位的风险可不⼩）；
3、把劳动合同法四⼗条、四⼗⼀条的⼀些情形塞进去（虽然从法律规定上来看，这上单位解除的理由，员⼯不能据此解除劳动合同，但祖国这么⼤，各地裁判标准可不同⼀），单位也有风险。
03
已结清的权利越多越好，⼀个都不能少
能将“国家法定节假⽇加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、⾼温津贴、⼯资、绩效⼯资、提成、奖⾦” 等已⽀付i made face
各地律师还要看⼀下⾃⼰地区的政策，尽量写上，⽐如有些地⽅取暖费等。
“未签订劳动合同的⼆倍⼯资赔偿、五险⼀⾦、经济补偿”等⽆争议情形声明的，就⼀定要⼀个都不能少，越多越好。
单位都应该有这样的格式内容⽂件吧，如果担⼼格式条款合法性、合理性不被认可，可以让员⼯⼿写。
如果你给的钱⾜够多的，你就每⼀项的⾦额都列明吧。
04
万能的免责声明，可不能少
万能的免责声明：本⼈再⽆任何未结清的权利、款项，本⼈不再通过任何途径或⽅式追究单位的任何责任。
有了这句话，其他地⽅做得不⾜的，也是可以⼤⼤降低风险的。
不过万能免责声明很多时候也不灵。
⽐如⼯伤和职业病的，员⼯⽆论是以什么理由辞职的，均由⼯伤保险基⾦⽀付⼀次性⼯伤医疗补助⾦。
粉皮靠肉的家常做法没缴纳⼯伤保险的，就得由单位来付这部分费⽤了，由⽤⼈单位⽀付⼀次性伤残就业补助⾦。
从公平合理、照顾弱者以及常理上等等来看，员⼯不可能放弃⾃⼰应有的权利。
所以如果存在这种情形的，⽆论是员⼯怎么申请离职的，这款还是给了吧。
当然，这种特殊的款项，怎么能没有留下协议或收条作为已⾜额给付的依据呢？
05
离职证明内容应当写什么
离职证明中应当写些什么呢？主要有以下四点。
1、离职证明应当并且只能写“四要件”
即：⼯作岗位、⼯作年限、合同期限、终⽌或解除期限。
2、除了“四要件”之外的其他内容，要符合不损害员⼯利益原则，⽽且必须经过员⼯本⼈许可，不能随意添加。
否则，离职员⼯可以拒绝接受，并要求公司依法重新开具。
3、根据我国失业社会保险相关规定，对⾮本⼈意愿中断就业的失业⼈员，可以向⼈社部门办理领取失业保险⾦。
离职证明上的离职原因则是⼈社部门判断依据之⼀。
如果劳动者要求，⽤⼈单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因，但不得恶意歪曲事实，对劳动者作出负⾯评价4、对于签订了保密协议和竞业限制协议的员⼯，应当在离职证明中注明，以便新⽤⼈单位能够清楚地了解到这⽅⾯的信息，规避由此引发的劳动纠纷。
06
企业要搞清楚⾃⼰是谁？
1. 你们是不是分⽀机构。
如果你们只是分⽀机构，那么记得也把上级机构的权利业务给切割了，不要留有⼿尾。
总公司和⼦公司是独⽴⽤⼯关系，这些也要相互厘清。公司报表
2. 你们是不是劳务派遣单位。
记得把你们的客户—⽤⼯单位写上，千万不要⽤⼈单位的责任免了，⽤⼯单位的责任却没有免除。
3. 你们是不是业务发包相对⽅。
让员⼯也说明，与发包⽅不存在劳动关系。⼀着不慎，员⼯告发包⽅，你们恐怕也难安。
【⼩贴⼠】
如果员⼯提前申请离职的，⼈家不肯声明放弃年休假或年休假已享受的。
赶紧在这个⽉的提前告知期内给安排了，反正要离职的⼼也不在这⾥了，就休假去吧，还可以避免三倍的⼯资。
07
离职证明基本格式
离职证明（个⼈留存）
兹证明 xx 先⽣/⼥⼠（⾝份证号码：xxxxxxxxxxxxx ）于 xxxx 年 x ⽉ x ⽇⼊职我公司 xxx 部门担任xxx职务，劳动合同期限为叁年。⾄xxxx年x⽉xx⽇因个⼈原因离职，在职期间⽆不良表现，相关离职
如何煮绿豆汤、交接⼿续已办妥，即⽇起终⽌原劳动合同，依法解除双⽅劳动关系。
劳动合同，依法解除双⽅劳动关系。
因未签订相关《竞业禁⽌协议》，遵从择业⾃由。
特此证明。
XXXX有限公司
XXXX 年 X ⽉ X ⽇⼀份离职证明，藏着很⼤的学问，不专业的HR很可能在这⾥栽跟头，让⾃⼰背上许多⽆形的⿊锅。
因此⼤家⼀定要时刻学习⼈⼒资源领域相关知识！
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