⾏政前台的⼯作总结与计划(通⽤5篇)
⾏政前台的⼯作总结与计划(通⽤5篇)
时间⼀晃⽽过,⼀段时间的⼯作活动告⼀段落了,回顾这段时间的⼯作,相信你有很多感想吧,让我们好好总结下,并记录在⼯作总结⾥。⼯作总结怎么写才能发挥它最⼤的作⽤呢?以下是⼩编为⼤家收集的⾏政前台的⼯作总结与计划,欢迎⼤家分享。
⾏政前台的⼯作总结与计划篇1
不知不觉已经加⼊公司两个多⽉了,刚开始我对公司的运作模式和⼯作流程都很⽣疏,多亏了领导和同事的耐⼼指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了⼯作内容,⾃⼰的职责所在,点点滴滴都让我在⼯作中进步,受益匪浅。在过去的两个⽉⾥,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了⼀定的进步。现就进⼊公司以来的⼯作情况向领导作简要汇报:
⼀、前台⽇常⼯作主要包括
1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关⼈员,做到不遗漏,不延误;
2、负责公司会议室的卫⽣清洁及桌椅摆放,并保持整洁⼲净;
⼆、⾏政⼯作⽅⾯
⾏政⼯作是繁琐的,⼩到复印、扫描、传真、发快件、印名⽚、⽂件的保管、协助技术部⼯作⼈员打印、整理、装订标书等,每⼀项⼯作的完成都是对责任⼼和⼯作能⼒的考验。
三、⼈事管理⽅⾯
1、落实相关⼈事管理制度公司的考勤统计⼯作由我负责,在执⾏过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每⽉初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作⼯资表。
2、⼈事相关资料严格执⾏公司的规章制度,填写《应聘登记表》《⼊职简历表》等做好、⼊职员⼯的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执⾏。
新的⼀年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个⽉⼯作中存在的不⾜,在新⼀年的⼯作中,我需要做好以下⼏个⽅⾯的⼯作:
1、做好办公室内务⼯作。注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的保养;努⼒做好⾃⼰⾃⼰的本职⼯作。
2、在⽇常⼯作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名⽚等。
3、处理好⽇常⾏政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
4、加强业务知识的学习,深⼊了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售⼈员的⼯作。
作为⼀名前台⾏政⼯作⼈员,需要掌握的知识还很多,在以后的⼯作中,我会努⼒向⾝边的同事学习,进⼀步提⾼⾃⼰的理论⽔平和业务能⼒。最后感谢领导能够提供给我这个⼯作平台,是我有机会和⼤家共同提⾼、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间⾥⼯作的热情帮助。虽然我还有许多经验上的不⾜和能⼒上的⽋缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上⾃⼰的不懈努⼒,相信公司明天会更好。
⾏政前台的⼯作总结与计划篇2
(1)领导交办的每⼀项⼯作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。
(2)在接待来访客户的⼯作中,坚持按照⼯作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。同时,对客户要求解决但⼀时⼜解决不了的问题认真解释,耐⼼做好客户的思想⼯作,让客户相信协盛。
在领导与同事们的关⼼、⽀持和帮助下,各项服务⼯作圆满的完成任务的好成绩,得到领导和客户的肯定。
回顾本季度的⼯作,我在思想上、学习上、⼯作上取得了新的进步,但我也认识到⾃⼰的不⾜之处,理论知识⽔平还⽐较低,现代办公技能还不强。今后,我⼀定认真克服缺点,发扬成绩,⾃觉把⾃⼰置于公司组织和客户的监督之下,刻苦学习、勤奋⼯作,做⼀名合格的管理⼈员,为全⾯建设协盛的⽬标作出⾃⼰的贡献!
本⼈具有较强的.指导、管理、协调能⼒。在指导⼯作中,总是先认真领会有关⽂件精神,深思熟虑,拟定⼀套⼯作⽅案;然后征求各⽅⾯的意见,集思⼴益,把档精神与实际情况结合起来,把个⼈的智慧与集体的智慧结合起来。在⼯作过程中,坚持靠前指挥,准⼯作重点、难点,抓住主要⽭盾,有的放⽮地解决问题,化解⽭盾,牢牢把握⼯作的主动权。在管理⼯作中,坚持每⽉初召开⼀次分管、协管部门负责⼈会议,听取上⽉⼯作情况汇报,研究当⽉⼯作安排计划,加强管理,督促内控制度的落实。在协调⼯作中,坚持以⼈为本,充分发挥⼈的主观能动性和团队精神,共同完成复杂、繁重的⼯作任务
四、在勤的⽅⾯:
本⼈事业⼼、责任⼼强,奋发进取,⼀⼼扑在⼯作上;⼯作认真,态度积极,雷厉风⾏,勇挑重担,敢于负责,不计较个⼈得失;⼯作勤勉,兢兢业业,任劳任怨;⽆故不迟到、不早退。本季度以来,本⼈基本⽆休⼯龄假,节假⽇较常值班和加班,协调有关⼯作,审核有关报表。
五、在绩的⽅⾯:
本⼈⼯作思路清晰,计划性、前瞻性、领导性强;开拓进取,经常提出合理化建议并获采纳,完成较重的本职⼯作任务和领导交办的其它⼯作;讲究⼯作⽅法,效率较⾼;能按时或提前完成领导交办的⼯作,⼯作成绩⽐较突出,效果良好。
六、在廉的⽅⾯:
(1)严格执⾏和维护党的“四⼤纪律⼋项要求”,纪律、经济⼯作纪律,⼯作纪律。⾃觉做到与公司保持⾼度⼀致,不阳奉阴违、⾃⾏其是;遵守民主集中制,不独断专⾏、软弱放任;依法⾏使权⼒,不滥⽤职权、玩忽职守;廉洁奉公,不接受任何影响公正执⾏公务的利益;不允许他⼈利⽤本⼈的影响谋取私利;公道正派⽤⼈,不任⼈唯亲、营私舞弊;艰苦奋⽃,不奢侈浪费、贪图享受;务实为公司,员⼯,不弄虚作假、与公司争利。
(2)在⼲部选拔任⽤⼯作中,认真执⾏《⾏员管理暂⾏办法》的有关规定,坚持公开、平等、竞争、择优的原则,推动协盛⽤⼈机制的改⾰,并逐步⾛向法治化的轨道。
(3)严格执⾏各项规章制度,坚决纠正⾏业不正之风。本⼈以⾝作则,严格要求,坚持以制度⽤⼈,以制度管⼈,并引导、教育员⼯⾃觉执⾏协盛各项规章制度,树⽴爱公司如家、爱岗敬业的良好风尚。
(4)密切联系客户,努⼒实现、维护、发展公司和客户的根本利益。本⼈牢固树⽴正确的权⼒观、地位观、利益观,树⽴为⼈民服务的思想,把客户满意不满意、拥护不拥护、赞成不赞成作为⼯作的出发点和落脚点,努⼒为公司办实事、办好事。为客户创造利润就是为公司创造价值。
(5)按规定执⾏个⼈重⼤事项报告制度。
总的来说,本季度来,本⼈分管、协管的部门较多,⼯作范围⼴、任务重、责任⼤,由于本⼈正确理解上级的⼯作部署,坚定执⾏公司和领导的经营⽅针政策,严格执⾏公司的规章制度,较好地履⾏了作为⾏政职务和作为专业技术职务的职责,发挥了领导管理和组织协调能⼒,充分调动⼴⼤员⼯的⼯作积极性,较好地完成了分管和协管股室全年的⼯作任务。
新的季度⾥我为⾃⼰制定了新的⽬标,那就是要加紧学习,更好的充实⾃⼰,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。新的时间会有更多的机会和竞争在等着我,我⼼⾥在暗暗的为⾃⼰⿎劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,⽬光不能只限于⾃⾝周围的⼩圈⼦,要着眼于⼤局,着眼于今后的发展。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的⼯作经验,共同进步。征取更好的⼯作成绩。
⾏政前台的⼯作总结与计划篇3
时间总是转瞬即逝,在前台⼯作的两个多⽉,我的收获和感触都很多,任职以来,我努⼒适应⼯作环境和前台这个崭新的⼯作岗位,认真地履⾏⾃⼰的⼯作职责,完成各项⼯作任务。
⼀、⽇常⼯作内容:
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提⾼⼯作效率;
2、来访⼈员接待及指引,配合⼈事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司⼈员调动较⼤,以及新增⼈员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进⼯作,及时更新通讯录,⽽且在以后⼯作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员⼯登记录⼊指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值⽇情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:30——10:00开启led⼤屏,并检查其使⽤,若出现故障,⽴刻联系相关⼈员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关⼈员;
9、公司⽂件的分发,及时将⽂件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务⼯作,会议前通知⼈员准时到会,并准备茶⽔;会议时要及时添加茶⽔;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
⼆、存在的问题:
做事情不够细⼼,考虑问题不全⾯,有时候会丢三落四。⽬前公司⼈员流动较⼤,进出门⼈员多且频繁,出现了⼀些疏漏。
三、今后计划:
1、努⼒提⾼服务质量,做事⿇利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客⼈要不断积累经验,要给客⼈留下良好印象。接电话时,也要不断提⾼⽤语技巧;巧妙的问答客⼈。尽量让每⼀个客户满意。
2、加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待⼈接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话⼝⽓、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
3、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的⼯作内容,有了这些知识储备,⼀⽅⾯能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没⼈,会提醒来电⽅,并简要说明可能什么时间有⼈,或者在⼒所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为俱乐部作宣传。
4、努⼒打造良好的前台环境。要保持好公司的门⾯形象,不仅要注意⾃⾝的形象,还要保持良好的环境卫⽣,让客户有种赏⼼悦⽬的感觉。
⾏政前台的⼯作总结与计划篇4
岁⽉如梭,转眼⼜快迎来新的⼀年。在即将过去的20xx年⾥,我在公司领导及同事的关⼼和热情的帮助下,顺利完成了前台⾏政⽂员相应的⼯作。来到保利达集团已有半年时间,在这半年的时间我学会了很多,进步了很多,在⼯作中成长了很多。我感到了责任的重⼤,平时除了做好⾃⼰的本质⼯作以外,也努⼒学习⼀些对⾃⼰有帮助的东西。但往往也有不如⼈意的时候,但从公司的⼤局中,我到了⾃⼰的不⾜,并不断的完善⾃⼰。现在对20xx年的⼯作作出总结。
⼀、前台⼯作的基本内容
前台的⼯作是⼀个需要有耐⼼和责任⼼的岗位,热诚、积极的⼯作态度很重要。20xx年6⽉,我开始
从事前台接待⼯作,深知接待⼈员是展⽰公司形象的第⼀⼈。在⼯作中,严格按照公司的要求,热情接待每⼀个来访客户,会议安排、布置会场。接电话时,做到耐⼼听客户的询问,并⼒所能及的作出相应的解答。平时多注意⼀些细节,每个⽉初按时将考勤表及项⽬部⼯作分配表做好并发给领导审核;定期维护公司的花花草草,打印机的保养与维修,各类单据的管理与发放,领导安排的其他事务等。 ⼆、前台⼯作的经验和教训
行政工作总结 在来到保利达之前,虽然也有过前台接待的⼯作经验,也取得了⼀定的成绩,但也存在⼀些不⾜,⽐如综合素质⽅⾯,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事⽐较还有⼀定差距,责任⼼和事业⼼有待进⼀步提⾼,服务观念有待进⼀步深⼊。在今后⼯作中,我⼀定认真总结经验,克服不⾜,努⼒把⼯作做得更好。
三、前台⼯作的下⼀步计划
基于对前台接待⼯作的热爱,在新的⼀年⾥,我会严格要求⾃⼰,提⾼⾃⼰,体现⾃⼰,实现⾃⼰的价值。我会更加努⼒学好业务知识。不断提⾼⾃⼰的专业理论⽔平和⼯作的时间能⼒,遵守公司的相关⼯作制度,积极踏实的对待⼯作。努⼒提⾼⼯作素质,加强对⼯作的责任⼼和事业⼼。多和同事沟通交流,解决⼯作中出现的问题,踏实做好本职⼯作。⾯对新的⼀年,我将以更加积极的⼯作态度更加热情的⼯作作风把⾃⼰的本职⼯作做好。我将进⼀步更好的展⽰⾃⼰的优点,克服不⾜,扬长避短。
与公司及同事团结⼀致,为公司创造更好的⼯作业绩!在今后的⼯作中,我要朝着⼀个⽬标,⼀年⼀个⼩台阶,三年⼀个⼤台阶去努⼒,去实现。
20xx,新的⼀年是富有挑战的⼀年,随着⼯作的深⼊进⾏,我有信⼼展现出⾃⼰更⾼的⽔平,完成更⾼的⽬标。为努⼒实现公司⽬标,我已经做好了迎接挑战的准备,也有信⼼把服务做得更好!最后
祝⼤家在新的⼀年⾥,⾝体健康,万事如意,⼯作节节⾼,祝公司的业绩蒸蒸⽇上,谢谢⼤家。
⾏政前台的⼯作总结与计划篇5
20xx已经过去,不知不觉我已⼊司担任前台⼯作将近x个⽉,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献⼤、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪⼀个岗位,不管从事哪⼀项⼯作,都是公司整体组织结构中的⼀部分,都是为了公司的总体⽬标⽽努⼒。在这x个⽉的时间⾥我在公司领导和同事的关⼼帮助下,顺利完成了相应的⼯作,当然也存在许多不⾜的地⽅需要改进,现将20xx年的⼯作作以下总结。
⼀、前台⽇常⼯作
1、前台接待接待⼈员是展现公司形象的第⼀⼈,20xx年x⽉⼊职⾄xx⽉以来,从我严格按照公司要
求,热情对待每⼀位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务⼈员,礼貌相迎并把其留下的实⽤名⽚、宣传册整理归档,以便于以后⼯作的不时之需,近x个⽉来,共计接待⽤户达xxx⼈次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到xx%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提⾼⼯作效率;发传真时注意对⽅有⽆收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关⼈员。
3、临时事件处理饮⽤⽔桶⽔发现不够时会及时叫⼤河⼈家送⽔。前台所需物品不够时,会及时购买如:纸⼱、复印纸、⼀次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务⼈员加墨。办公电话费⽤快⽤完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫⽣间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要⾃⼰买的设备⾃⼰买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
⼆、综合事务⼯作
1、房间、机票车票及⽣⽇蛋糕预订项⽬部⼈员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直⾄车票送到公司,以免费影响到出差⼈员⾏程;到⽬前为⽌累计订票xx张左右。对于来郑州出
差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员⼯⽣⽇蛋糕预订,预订前⼀天会我与员⼯确认时间,⽣⽇当天告诉xx在xx上发⽣⽇祝福,20xx年累计订⽣⽇蛋糕xx个。
2、⽂档归整及办事处资产登记从项⽬部⼈员接⼿的培训资料、确认单都⽤档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进⾏编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员⼯借⽤时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每⽉25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地⽅发邮件与⼤家核对,再进⾏统计汇总,都能够按时发给xx。
4、组织员⼯活动每周三下午x点组织员⼯去农⼤活动,通过活动提⾼⼤家团队意识,并很好的锻炼了⾝体,近段天⽓较冷,愿意出去的活动⼈数也在减少,期间组织过⼀次乒乓球⽐赛,但效果是不是特别理想,这也是⼀⽅⾯以后需要改进的地⽅。
三、其它⼯作
在完成本职⼯作的同时,也协助配合完成其它部门的⼯作。如协助软件项⽬部⼈员装订项⽬⽂档;协助营销部薛义明,与他⼀起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中⾃⼰同时也获得了⼀些新的知
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