XX有限公司文件
XX字 [2021]01号签发人:
关于公司组织架构及人事任命的通知
公司各部门:
根据公司战略及业务发展的需要,经公司研究决定,现就公司组织架构、各部门职责及相关人事任命通知如下:
一、公司组织架构
二、部门主要职责
1. 销售部
1.1完成公司年度销售目标;
1.2跟踪管理订单交付及销售合同履约完成(包括但不限于掌握库存动态变化、跟踪生产进度、安排产品运输交付、跟踪解决客户反馈、按期回款等);
1.3收集市场信息、掌握行业动向,为公司营销策略及新产品研发提供决策依据;
1.4拓展销售渠道、协调维护客户关系、提升公司品牌形象及市场竞争力;
1.5健全销售管理体系、优化销售管理流程、人才梯队培养。
2. 采购
2.1负责原材料、辅料、备品备件采购,关注市场原材料价格波动,及时做出反映,努力降低采购成本及运输成本;
2.2制定年度月度采购计划,协调落实资金安排、跟进采购进程,确保生产经营所需物资及时供应;
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2.3加强供应商管理(遴选、培育、评估等),控制物资采购质量;
2.4健全完善采购制度和采购流程。
3. 生产部
3.1根据公司年度任务目标,制定年度、月度生产计划并组织实施,合理安排生产调度,控制生产成本;
3.2 围绕质量管理体系对产品质量实施有效控制;
3.3 强化安全环保管理,全面防控安全风险,杜绝安全事故;
3.4 严格6S现场管理规程,加强监督检查,提升精益管理水平;
3.5 维护管理生产设备及模具,保障正常生产。
4. 技术部
4.1 组织实施新产品研发、现有产品改进,持续推进工艺改善,提升产品核心竞争力;
4.2 为销售和生产提供技术培训、支持,解决出现的技术问题;
ck的资料4.3负责公司技术资料档案管理及保密管理;
4.4负责公司资质荣誉、专利权属申报维护及其他技术认证评审工作;
4.5健全研发管理体系、完善人才梯队建设,提升研发能力和技术水平。
5.综合管理部
5.1负责公司人力资源管理及绩效考核工作;
5.2负责公司行政、后勤管理工作
主要包括:对外事务联络、商务接待、会议安排及企业活动组织;内外文件收发、登记、存档管理工作;印章管理;企业资产管理(包括办公设备设施、通讯管理等);车辆运行、维护、安全管理;办公用品、办公设备采购管理;劳保用品及员工福利管理(包括政策、标准的制定、组织落实及劳保发放);商务接待物品采购、领用登记、保管;员工食堂、宿舍及外聘人员的后勤保障管理;企业环境卫生;绿化工作;企业安保工作(除生产安全之外);公司各项证照、牌照、资格证书等权属文件的申领和年检工作等;
革命事迹
彭佳慧走在红毯那一天如何发扬长征精神5.3 负责公司法律事务及制度建设工作;
人事任命通知5.4 负责公司宣传工作。
6. 财务部
6.1 组织编制年度财务预算,围绕预算目标执行情况开展运营分
析;
6.2 负责财务核算及年度决算、纳税申报、报表编制及报送;
6.3 负责公司融资工作,合理调度资金,有效控制财务风险;
6.4 健全、落实存货管理制度,加强固定资产、低值易耗品监督管理,实现资产管理与财务管理有机结合,确保资产管理全过程风险得到有效控制。
三、人事任命
聘任X XX同志任公司总经理
全面主持公司运营管理工作;
聘任X XX同志任公司副总经理
负责销售及物资采购管理
分管:销售部、采购部;
聘任X XX同志任公司副总经理
负责公司生产及技术管理;
分管:生产部、技术部;
聘任X XX同志任公司综合管理部经理
负责综合管理部工作;
聘任X XX同志任公司销售部经理
负责销售部工作;
聘任X XX同志任公司财务部部长
负责财务部工作;
聘任XXX同志任公司采购部部长
负责采购部工作;
聘任XXX同志任生产车间主任
负责安全生产工作。
上述同志聘期至2021年12月31日。
XX有限公司
二〇二一年一月十二日