一、英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。英语书信
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字：有简写的多用简写： 楼 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)
例子：
Zhang Xiang
NO.56 Middle School
Shanghai 200433
People’s Republic Of China
Prof.K.F.Hill
Department of Mathematics
The University of Michigan
Ann Arbor, Michigan 48109
U.S.A.
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。
1、英文地址书写格式
英文地址格式和中文刚好相反，按地址单元从小大到的顺序从左到右书写，并且地址单元间以半角逗号分隔感觉的特性(,)，同时可以直接写到地址中，其位置通常位于国家和省（州）之间，书写格式如下：
xx室, xx号，xx路，xx区，xx市，xx省，xx国
下面我们看一个简单的例子：
上海市延安西路1882号东华大学186信箱（邮编：200051）
Mailbox 186, 1882 West Yan'an Rd., Donghua University, Shanghai 200051.
2、英文通信地址常用翻译
201室/房 Room 201
二单元 Unit 2
英文地址格式和中文刚好相反，按地址单元从小大到的顺序从左到右书写，并且地址单元间以半角逗号分隔感觉的特性(,)，同时可以直接写到地址中，其位置通常位于国家和省（州）之间，书写格式如下：
xx室, xx号，xx路，xx区，xx市，xx省，xx国
下面我们看一个简单的例子：
上海市延安西路1882号东华大学186信箱（邮编：200051）
Mailbox 186, 1882 West Yan'an Rd., Donghua University, Shanghai 200051.
2、英文通信地址常用翻译
201室/房 Room 201
二单元 Unit 2
马塘村 Matang Vallage
一号楼/栋 Building 1
2号 No. 2
华为科技公司 Huawei Technologies Co., Ltd.
xx公司 xx Corp. / xx Co., Ltd.
宿舍 Dormitory
厂 Factory
楼/层 Floor
酒楼/酒店 Hotel
住宅区/小区 Residential Quater
县 County
甲/乙/丙/丁 A/B/C/D
镇 Town
巷/弄 Lane
市 City
一号楼/栋 Building 1
2号 No. 2
华为科技公司 Huawei Technologies Co., Ltd.
xx公司 xx Corp. / xx Co., Ltd.
宿舍 Dormitory
厂 Factory
楼/层 Floor
酒楼/酒店 Hotel
住宅区/小区 Residential Quater
县 County
甲/乙/丙/丁 A/B/C/D
镇 Town
巷/弄 Lane
市 City
路 Road（也简写作Rd.，注意后面的点不能省略）
一环路等爱的狐狸 1st Ring Road
省 Province(也简写作Prov.）
花园 Garden
院 Yard
街 Street/Avenue
大学 College/University
信箱 Mailbox
区 District
A座 Suite A
广场 Square
州 State
大厦/写字楼 Tower/Center/Plaza
胡同 Alley（北京地名中的条即是胡同的意思）
一环路等爱的狐狸 1st Ring Road
省 Province(也简写作Prov.）
花园 Garden
院 Yard
街 Street/Avenue
大学 College/University
信箱 Mailbox
区 District
A座 Suite A
广场 Square
州 State
大厦/写字楼 Tower/Center/Plaza
胡同 Alley（北京地名中的条即是胡同的意思）
中国部分行政区划对照
自治区 Autonomous Region
直辖市 Municipality
特别行政区 Special Administration Region 简称SAR
自治州 Autonomous Prefecture
盟 Prefecture
县 County
自治县 Autonomous County
自治州 Autonomous Prefecture
旗 county
乡 Township
自治区 Autonomous Region
直辖市 Municipality
特别行政区 Special Administration Region 简称SAR
自治州 Autonomous Prefecture
盟 Prefecture
县 County
自治县 Autonomous County
自治州 Autonomous Prefecture
旗 county
乡 Township
①英语地址写法中的常用缩写词：
Avenue: Ave.
Road: Rd.
Square: Sq.
Province: Prov.
Street: St.
District: Dist.
Floor: /F
Room: Rm.
Apartment: Apt.
Building: Bldg.
Mountain: Mt.
②简写中的点不能省略，如Rd., Prov.；
③xx东路/南路/西路/北路中的东南西北可分别缩写E/S/W/N，且一定要放在路名前，如（延安西路）West Yan'an Rd. 而不是Yan'an West Rd.；
Avenue: Ave.
Road: Rd.
Square: Sq.
Province: Prov.
Street: St.
District: Dist.
Floor: /F
Room: Rm.
Apartment: Apt.
Building: Bldg.
Mountain: Mt.
②简写中的点不能省略，如Rd., Prov.；
③xx东路/南路/西路/北路中的东南西北可分别缩写E/S/W/N，且一定要放在路名前，如（延安西路）West Yan'an Rd. 而不是Yan'an West Rd.；
④Room 1203, Building 2 （2号楼12032020年开学第一课观后感室）可以简写成2-1203。
⑤专用名词不要翻译可直接使用拼音且不宜拆开来写。
3、常见困难英文通信地址的写法
①上海市遵义南路6号虹桥友谊商城4楼
Floor 4, 6 South Zunyi Rd., Hongqiao Friendship Shopping Mall, Shanghai.
②四川省成都市二环路南三段好莱坞广场6楼57号
No. 57, 6 /F, Hollywood Plaza, Section 3, Southern 2nd Ring Rd., Chengdu, Sichuan Prov.
③北京市朝阳区团结湖中路北一条三号楼三单元101室乙
Room 101, B, Unit 3, Building 3, North Alley 1, Middle Tuanjiehu Rd., Chaoyang District, Beijing.
④新疆哈密大泉湾乡黄芦岗村二组一队一号
No. 1, 1st Team, 2nd Group, Huanglugang Village, Daquanwan Township, Hami, Xinjiang Autonomous Region.
⑤上海市天钥桥路35弄22号601室
Rm. 601, No. 22, Lane 35, Tianyaoqiao Rd., Shanghaispecifical
⑤专用名词不要翻译可直接使用拼音且不宜拆开来写。
3、常见困难英文通信地址的写法
①上海市遵义南路6号虹桥友谊商城4楼
Floor 4, 6 South Zunyi Rd., Hongqiao Friendship Shopping Mall, Shanghai.
②四川省成都市二环路南三段好莱坞广场6楼57号
No. 57, 6 /F, Hollywood Plaza, Section 3, Southern 2nd Ring Rd., Chengdu, Sichuan Prov.
③北京市朝阳区团结湖中路北一条三号楼三单元101室乙
Room 101, B, Unit 3, Building 3, North Alley 1, Middle Tuanjiehu Rd., Chaoyang District, Beijing.
④新疆哈密大泉湾乡黄芦岗村二组一队一号
No. 1, 1st Team, 2nd Group, Huanglugang Village, Daquanwan Township, Hami, Xinjiang Autonomous Region.
⑤上海市天钥桥路35弄22号601室
Rm. 601, No. 22, Lane 35, Tianyaoqiao Rd., Shanghaispecifical
宝山区示范新村37号403室
Room 403, No.37,ShiFan Residential Quarter, Baoshan District
虹口区西康南路125弄34号201室
Room 201, No.34, Lane 125, Xikang Road (South), Hongkou District
河南省南阳市中州路42号
No.42， Zhongzhou Road，Nanyang City， Henan Prov.
湖北省荆州市红苑大酒店
Hongyuan Hotel, Jingzhou City, Hubei Prov.
河南南阳市八一路272号特钢公司
Special Steel Corp，No.272， Bayi Road，Nanyang City， Henan Prov.
中山市东区亨达花园7栋702
Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan
福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室
Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen , Fujian
厦门公交总公司承诺办
Cheng Nuo Ban, Gong Jiao Zong Gong Si, Xiamen, Fujian
山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲
NO. 204, Entrance B, Building NO. 1, The 2nd Dormitory of the NO. 4 State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road , Qingdao , Shandong
二、英文书信的格式
248 Park Street (寄信人住址)
Taipei, Taiwan 105
世界上最大的树 September 8, 2002 (写信日期)
Dear Susan, (称呼)
I enjoyed reading your letter very much.
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Your friend,(结尾)
Joe (签名)
1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。
4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。
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