怎样做会议纪要范文
会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的根据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。
一、会前记录准备
(一)要明确会议的主题及议程,并仔细阅读会议资料;
(二)要理解参会人员和请假人,防止记录发言时张冠李戴;
(三)要在开会前提早到达会场,并准位置。尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,便于准确明晰地记录讲话内容;
(四)要准备好记录本、笔、录音笔、电池和草稿纸等。
二、会间记录效劳
(一)会议记录的格式:
1、会议标题。严格按照会标写,并写入目录,便于查阅;
2、开会时间。写明详细的年、月、日、时;
3、会议地点。写明开会详细地址;
competition作文4、会议主持人。一般直书姓名,必要时可写明职务;
5、参会人员。出席会议的全部成员或单位,按顺序分类列出;
6、请假人。要写明缺席人员的姓名和原因;
会议纪要范文
7、记录人。便于以后对会议记录内容负责;
8、会议议程。提早理解会议议程,便于做好会议记录; 含有生死的成语
9、会议内容。会议内容是会议记录的重点; 贺电格式
10、会议完毕。
(二)会议记录的要求
1、会议记录要准确、真实、清楚、完好。
准确,即要写明发言人的姓名及发言的内容;
真实,即要尽量记录原话,不得任意取舍增删;
清楚,即记录字体力求明晰易认,不要过于潦草;
完好,即要记下会议的所有动态。包括发言中的插话、指导的点评、临时中断休会等等。
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2、记录人员不能轻易离席,以免中断记录内容。
3、记录人员的手机要设在静音振动状态,以免  铃响时打断会议记录。
(三)会议记录的技巧
1、书写要快。在快的根底上争取字迹工整。
2、学会省略。使用简称、简化词语和统称;省略较长的成语、俗语,句子的后半部分;省略引文,记下起止句或起止词即可。
3、使用替代。可用姓代替全名;可用一些数字和符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字。
4、根据会议的性质和内容,交替使用详细记录和摘要记录。
三、会后完善
(一)会议完毕后要及时全面检查记录,结合会议录音,对其中的错、漏、别字或字迹不清,语意不完好等处,及时完善。记录中省略的部分和用符号替代的部分要及时补全。
(二)会议记录和录音要由专人妥善保管,不得外传或遗失。
(三)记录人员要遵守保密纪律,不能随意泄漏会议内容。
做会议纪要 [篇2]
1.要解决好突出会议重点和涉及的有关问题的关系
一个会议主要解决的问题,就是会议的中心。“纪要”要突出这个中心,与会议议题中心较远
而又很有价值的材料和意见,可以用其它形式如会议简报、专题报告等向有关部门反映;有些问题,似乎不是会议中心,但却是解决问题的先决条件、有关事项,或是会议权限之内所应涉及的,也要写进纪要。
2.正确地集中会议的意见
记下获得一致的意见,又要重视少数人正确合理的意见。意见分歧很大,最后没有获得一致,就不要写;有些会议的纪要可以把不同意见分别写进去。
3.写作中要注意条理化和理论化
会议纪要要对会议上各种意见分析综合、加工、概括复述,其中要注意两个方面:一是条理化,就是以会议宗旨为中心,把会上讨论的意见分类、分层地加以、表达,几个问题,每个问题几层意思,都要清清楚楚,可以分部分、加标题,分条条、列条目。以显豁明晰为目的。二是理论化,这是针对感性、直观而言,指采用会上讨论的意见时,要保存它的理论性、说服力,不要只留下几句公文语词;一般意见,要进展一些理论概括和选择,不可有言必录,以致“水分太大”不得要领,当然,提纲挈领的概括要准确。
(五)例文简析
例文1: 研究XX省三江平原农业开发问题的会议纪要
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12月7日,田纪云同志主持会议,听取和研究了农牧渔业部、XX省人民政府及XX省国营农场总局关于开发建立三江平原的汇报。国务院秘书长陈俊生和国家计委、财政部、农牧渔业部、水电部、经贸部、商业部、林业部、人民银行、农业银行、农村开展研究中心的负责同志及XX省侯捷、王连铮等同志参加了会议。 XX省的同志重点作了汇报。汇报说,全省从1949年到1986年已开开荒地八千七百万亩,平均每年开荒二百三十万亩。粮食年产量由解放初期的一百一十五亿斤增加到1986年的三百五十五亿斤,其中60%是开荒扩大耕地面积实现的。全省现有荒原一亿三千万亩,其中可开荒原四千一百万亩,而三江平原是重点开发地区。三江平原荒原集中连片,土质肥沃,水源充足,总面积为一亿六千三百万亩,现有耕地五千二百三十万亩,可开荒地一千七百万亩。境内二十二个市、县和五十六个国营农场,经过三十多年的建立已打下较好根底,尤其是近几年重点抓了水利根底设施的建立,增强了防洪排涝才能。因此,省人民政府和国营农场总局要求加江平原的开’
发建立,将这一地区建成以粮、豆、糖为主,农林牧副渔综合开展的农业商品基地。
会议指出,农业消费特别是粮食消费,是关系整个国民经济持续开展、改革顺利进展和社会的全局性问题,必须进一步重视和加强。我国人口逐年增加,耕地面积逐年减少。目前,农业消费尤其是粮食消费开展缓慢。对此,全国上上下下,党内党外都非常关注。如何改变这一场面,使粮食消费踏上一个新的台阶,决不是一件轻而易举的事,需要各方面采取有力措施。除了要扎扎实实抓好农业深化改革,研究理顺农业内部以及与外部各业的关系,增加投入,增强开展后劲,积极推广科学技术外,必须加强和搞好农业的开发工作。这是促使我国农业,特别是粮食消费持续、稳定开展的一项重要措施,应该及早提到议事日程。会议认为,为进一步开展粮食消费,必须有方案有步骤地进展农业开发。我国农业开发还是有相当潜力的。农业开发包括两个方面:一是外延性的广度开发,即开垦一部分荒地(包括荒山、荒坡、滩涂),增加耕地面积。这方面仍有一定的潜力,如XX省的三江平原、西北地区的和河套地区、湘西地区、赣南和沿海滩涂等。二是内涵性的深度开发,即改造中低产田,实行集约经营,进步农业消费率和单位面积产量。这方面的潜力是相当大的。请国家计委牵头,会同农牧渔业部、水电部等部门,制订“八五”近期和2000年远期的农业开发规划。 会议着重研究了对XX省三江平原的开发问题。对此,议定以下意
见: 一、建立三江平原农业开发区。XX省三江平原未开垦的荒地面积大,土地肥沃,
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国务院机关事务管理局自然条件好,有雄厚的机械化开发力量。因此,这一地区可作为农业开发试验区,先行一步。可以成立开发公司,统一负责这一地区的开发工作,公司向国家承包。根本目的是:从1988年开场到1992年,争取开开荒地一千万亩,改造中低产田一千万亩,增产粮食一百亿斤。请XX省人民政府接上述精神制订三江平原开发规划,于明年一月份报国务院审议。开发中要特别注意保护和改善生态环境,不能把草地、沼泽地都开掉了。在宜林的地方要植树造林。这方面,要征求有关专家的意见,作好论证、规划工作。