一、填空题
1. 应用文对语言的基本要求是准确 、 简明 、 朴实
和庄重。
2. 应用文书常用的说明方法有 定义说明 、分类说明 、 举例说明 、引用说明 、 比较说明 、数字说明 、图表说明法 7种。
3. 应用文书常用的论证方法有例证法 、引证法 、 对比法 、 反正法 、 因果法 、 喻证法 、 归谬法 7种。
4、应用文通常使用的表达方式 叙述 、 说明 、议论 。
5、“应用文”这一名称是 清?刘熙载 在 《艺概?文概》 中正式提出的。
6、我国最早的应用文写作是随 文字 的出现而产生的。
二、简答题
1、如何理解“应用文”这一概念？
写作是以书面语言为工具，表达作者对客观事物的认识和感受的创造性劳动。 应用文写作是写作学科的一个分支，可以从内容和形式两个方面加以界定。从形式上讲，应用文是与文学作品相对应的一种文体。人类的写作分为文学写作和应用
主题词写作，以欣赏为目的的写作称为文学写作，已以实用为目的的写作称为应用写作。从内容上看用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
2、怎样理解应用文的实用性和真实性？
如何写周记应用文写作与文学创作的一个很大区别，就在于它有明确的实用性。文学创作能给读者审美的享受，有认识生活、陶冶情操的功能，但很难立即解决现实生活中的实际问题。应用文写作的目的不是为了审美，而是为了应用，为了解决实际问题。例如，写一则消息，就能达到传递消息的目的；写一份公文，就能发挥管理的职能。任何一篇应用文都有特定的事由、明确的读者对象和要解决的实际问题，目的明确，针对性强，与实际生活、工作要求密切相关，具有实事求是地反映客观事物、解决实际问题的实用价值。
应用文是用来解决现实生活中的实际问题的，其政治观点、思想认识和事件的情况都必须是客观存在的事实，不能有任何虚构的东西。文章所涉及到的内容，都必须是准确可靠的，包
括人物、事件、时间、地点、、事实、数据等都要真实，文学
作品也强调真实，但是是艺术的真实，只要反映了社会生活的
本质或本质的某个方面，就可以说是真实的，写作时可虚构、
夸张。
3、应用文主题的表达要注意哪些问题?
应用文的主题在表达上应该采取直截了当的方式，开门见山、直奔主题。它要求正确、鲜明、集中、深刻。意多则文乱，应用文应集中表述一个事件，围绕一个主题，否则将不知所云。应用文的主题要单一、突出，
即“一意贯底”，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把中心思想写深写透。赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模能两可。
一、基本概念练习
(一) 填空题
1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。
3.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。
4.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
5.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
6.报告不得夹带请示。
7.一般不得越级请示和报告。
8.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
9.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。
10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求和答复审批事项。
11.批复适用于答复下级机关的请示事项。
12.议案是国家权力机关或立法机关提出的议事公文，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
13.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。
14.通告是适用于公布社会有关方面应当或者的事项。
15.公告是适用于国内外向宣布重要事项或者法定事项的公文。
(三)分析下列事例有无错误，并说明原因。
1.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室。
1、〖分析〗正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况
2.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将
该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。豆芽豆腐
2、〖分析〗错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。
3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。
3. 〖分析〗错误。主送单位应当是一个，同时主送，搞乱
了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。
4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
4、〖分析〗错误。报告中不能夹带请示，且公文应“一文一事”。
5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送于该厂办公室。
5、〖分析〗错误。请示不能抄送下级机关。
6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。
6、〖分析〗正确。该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。
7.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。
7、〖分析〗错误。请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。
8.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十四次代表大会精神，建设有特的社会主义联合向下发出通知。
8、〖分析〗错误。为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。
(二)根据以下内容提示，拟写公文标题。
1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。
1、〖标题〗××大学关于予以××系学生×××警告处分的通报
2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。
2、〖标题〗××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知
3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。
3、〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函
4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。
4.、〖标题〗××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函
(三)根据指定要求撰写公文。
要求：标题结构正确，事由和文种准确。公文体式正确，措辞得体，简洁明确。指定内容有涉及专业性的问题，可仅写开头和结尾，具体内容用省略号代替。
1.某省农业厅就1997年春季抗旱救灾问题，向省政府请求急拨救灾款5000万元。
陈醋泡鸡蛋1、〖参考答案〗
××省农业厅文件
农厅发〔1997〕×号 签发人：×××
_____________________________________________
____
关于申请春季抗旱救灾款项的请示
省政府：
我省今年春季严重干旱，自去年秋季至今，大部分地区没有雨雪，经我厅工作组调查和各地区上报，查实受灾面积达×××××万公顷。为了挽回损失，补种秧苗，购置农机抗旱，急需救灾款项5000万元。
此请如无不妥，请速即批示为盼。
附件：1.救灾款项各地区分配表
2.救灾专项款分配表
（印章）
一九九七年×月××日
主题词： 农业 救灾 款项 请示
2.某市某区齿轮厂发生重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息，要求以此为鉴，搞好防火工作。
2、〖参考答案〗
××市××区人民政府文件
×区字〔199×〕×号
_____________________________________________________
关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报
区各办公室、各局、各直属企业：
本区××齿轮厂于199×年×月×日夜，因值班人员在库房燃电炉烧饭，引起老化电线起火。本次火灾导致烧毁三座库房，直接经济损失达1000万元。该厂火灾事故表明，该厂管理存在很大漏洞，火灾防范意识差，对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定，将肇事者×××移交司法部门依法处理，给予厂长×××，及有关负责人×××、×××行政记大过处分。
各单位接到通报后，要认真检查防火设备和措施，务必消灭隐患，确保人民财产和生命的安全。
（印章）
怎样减肥更有效一九九×年×月××日
主题词： 企业 火灾 通报
抄报：××市政府办公厅
承印部门：×××××× 共印××份199×年×月×日
（四）根据指定材料撰写公文。
1.将下面通讯改写为通报。
李勇 舍己救人 英勇献身
共青团全国铁道委员会和团委决定
授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员
本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李勇同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。
李勇同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，1998年5月2日，李勇和另外四名同学在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李勇当即跳下水去营救，张昆被救了，而
他却献出了年轻的生命。
团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李勇同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。
1. 〖参考答案〗
共青团全国铁道委员会文件
××〔1998〕×号
_____________________________________________________
关于表彰李坚同学舍己救人、英勇献身的通报
各所属单位：
李勇同学是西昌铁路中学学生，刚满14周岁。1998年5月2日，星期天，李勇和另外四名同学在河边玩耍，忽然张昆同学不慎落入水中，李勇当即跳下水去营救，张昆得救了，而李勇却献出了年轻的生命。
实训日志根据李勇的英雄事迹，共青团全国铁路委员会和共青团四川省委决定，授予李勇为“优秀少先队员”，并根据他生前要求，追认他为共青团员，同时号召全国铁路系统和省内各地的青少年向李勇同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。
共青团全国铁路委员会
共青团四川省委 （印章）
一九九八年五月二十八日
2.根据下面材料，拟写一份会议通知。
全国市场营销协会决定于1998年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会，于6月28日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，全国市场营销协会的会员均可参加。会期为7天，7月10日报到，报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。
〖参考答案〗
全国市场营销协会文件
×字〔1998〕×号
_____________________________________________________
关于召开营销协会年会的通知
所属各单位：
为了总结和交流经验，探讨为社会实践中的相关热点问题，进一步把科研与社会实践紧密地结合起来，我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。
二、参加人员：凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加，接到通知后请将回执寄回会务组，以便落实实际能参加开会的人员数量。
三、会议时间和地点：1998年7月10日全天报到，报到地点是南宁军区空军招待所（南宁市唐山路××号）一楼大厅，开会会期从7月10日至16日止，会址以及食宿都在空军招待所内。
四、其他事宜：请各会员接到通知后，马上寄一篇学术论文过来，以便会上共同学习；会员报到时，需交×××元会务费，其他费用由协会支付；会议期间将到东兴、北海做考察参观学习；与本次会议无关的人员恕不接待。
（印章）
一九九八年六月二十八日
3.根据下
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