［公文的标题与档案的题名（以下简称题名），一般都能较为准确的概括文件主题内容，以题名为主要依据的主题标引具有标引速度快、规范化和便于掌握查等优点，通常用于公文主题词标引和档案主题词标引。
一、公文与档案题名类型的特点
国家标准《中国档案主题词表》规定：“由反映档案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典，是将档案、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具。”国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文的标题应当准确、简要的概括公文的主题内容，并标引发文机关名称和公文种类”。
题名的类型，按照题名结构可分为词组型题名，和句子型题名，按照题名揭示主题内容程度，可分为直接揭示主题的题名和间接揭示主题的题名。
词组型题名指题名结构形式是一个偏正词组，或主谓词组、动宾词组。其中，偏正词组是指文件类型为中心，前面加上发文机关（即责任者）和事由做为限定词，这种题名常见于公文
金融法律教学资源的标题。句子型题名指的是，结构形式是一个句子，即题名由主语、谓语、宾语及其附加成分为定语状语或补语组成。这种题名常见于档案案卷的题名。
直接揭示主题的题名是指题名与主题的一致，题名表达主题概念的词语与拟写题名所用的词语，呈直接对应状态。
奇幻的意思 间接揭示主题的题名是指题名揭示主题时，题名与主题呈间接对应状态，在题名中不到直接与表达主题概念相对应的词组。主题词
题名与主题的一致性是公文、档案题名的独特性。尤其是公文标题中的“事由”集中反映了文件的主题内容，是主题分析的重要依据。公文、档案的题名不同于图书的书名，具有自己的特点。一般来说，主要有以下三种情况：一是结构完整的题名，即题名由发文机关（责任者）、事由和文件类型（文件）组成。二是结构基本完整的题名，即由事由和文件类型组成的题名。三是结构不完整的题名，即由发文机关（责任者）和文件类型，或由文件类型构成的题名。
根据题名的这个特点，可以从第一、第二两种情况题名的“事由”中直接提炼公文、档案
的主题内容，并分析出主题结构中的主题因素和其他因素。主题因素是揭示公文、档案中心主题的依据，是主题标引的核心。
二、主题概念的提炼与方法
夏家店 从题名中提炼主题概念的原理，同样是基于形式逻辑学中关于概念和词语关系的理论，概括起来有以下四点：一是公文、档案的主题概念总是通过语词表达出来的；二是只有语词中的实词，如名词、代词、动词等才能表达主题概念；三是主题概念的词语表达形式基本上有单词和词组两种；四是一个语词（单词或词组）只有他能独立的指称事物的范畴和本质时才能表达概念。
我们根据概念与语词关系的理论并结合公文、档案命题的特点，提出分析命题、提炼主题概念的方法：
（一）分析词组，分清主词和从词
用一个单词表达公文、档案主题是很少的，大多数表现为词组，所以词法分析主要指分析词组的结构关系，按照词组中各个单词的组合关系，汉语中的词组可分为偏正词组、主谓
词组和动宾词组等。词组中的词都有主、次之分，即被限定与限定、被修饰与修饰、被说明与说明关系，明确词与词之间的关系有助于准确地提炼主题。
（二）分析句子，分清主要概念和次要概念
有些公文、档案题名表现为一个句子，大多数是单句型主题句子，大多数由主要成分和次要成分构成。主语、谓语和宾语是主要成分，是句子的结构中心，是公文、档案的中心主题；定语、状语、补语是限定、修饰或说明中心主题的次要成分。由于句子都是有具体的词或词组构成的，所以分析句子中的主词、谓词、宾词及定词、状词、补词之间的关系，能够从中提炼出准确的主题概念。
三、主题概念转换，标引主题词
由主题分析而确定的主题概念是自然语言形成的词，须依照公文主题标引细则，将主题概念转换分为直接标引转换和间接标引转换。主题概念转换也叫查表选词，就是把自然语言语词转换成规范化的主题词表语言（主题词）的过程。概念转换，标引主题词，利用主题词表中的一个主题词，只能表达一个概念的单义性，克服了自然语言表达概念产生的一义
多词和一词多义的现象。从而大大的提高了以语词（主题词）为检索标识的公文、档案的检索系统的检索效率，取得事半功倍的检索效果。
下面简要地谈谈以题名为主要标引依据，主题概念转换标引主题词的方法和步骤。
首先，是直接标引转换法。所谓直接标引转换法，就是从公文、档案题名中直接抽取用自然语言表达主题内容的关键词。然后，以这种关键词为依据，到所用的《公文主题词表》中到与之相关的主题词。例如：《 XX局关于加强基层档案工作的意见》，标引时先从题名中提取关键词“基层档案工作”、“ 意见”，然后再到《公文主题词表》中其相对应的，并且词型完全一致的主题词“基层档案工作”、“ 意见”，最后完成主题词标引工作。
团的历史其次，是间接标引转换法。所谓间接标引转换法，就是依据题名或者题名的其他形式的特征，如责任者、文件形成的时间等等，进行主题词分析，先标引出一个关键词，然后再到《公文主题词表》中到与之对应的主题词，最后完成主题词标引工作。
在以题名为依据的主题标引实践中，只用一个主题词（一个单词或一个词组）就能表达主题概念的情况是很少的，绝大多数情况是两个或两个以上主题词进行搭配，才能表达一个主题概念的，这也是主题词标引工作的关键所在。
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