读书笔记—《你早该这么玩Excel》
我为啥选这本书写笔记？
书还是读了⼀些，但选择《你早该这么玩Excel》这本书跟给⼤家分享读书笔记，主要还是因为以下⼏点原因：做家务的作文
1．书中说：“Excel能不能⽤好，关系到企业的⽣死存亡”，⼀开始觉得危⾔耸听，但⾼层得不到准确及时的决策报表、中层经常为收集数据带动基层忙忙碌碌，这难道还不严重吗？别把上述原因归咎为“软件系统的报表功能不好⽤”，Excel（超越）就是个⾮常优秀的报表⼯具。
2．该书提到了“懒蚂蚁效应”（请⾃⾏百度），在企业中可以理解为：⼀些⼈平时看上去好像⽆所事事，但他们花很多时间去思考和提炼，所以往往平时不显⼭不露⽔，但关键时刻往往能挑⼤梁（这句话说的不是我，请⼤家不要误解，我希望⼤家成为这样的⼈）。当你只有20个数据时，会不会Excel并不重要，但当你要处理2000个甚⾄上百万个数据时，你应该学会⽤Excel“偷懒”。
3．“技术”是客观的，放诸四海皆准。⽽⼼灵鸡汤类的哲理、甚⾄于某些管理知识，会因为不同的情景、不同的资源，会让不同际遇的⼈有不同的（甚⾄对⽴的）理解，所谓“不识庐⼭真⾯⽬，只缘⾝在此⼭中”。我担⼼“我的理解”会误导⼤家、带来误解，所以还是给⼤家分享“技术”。
设计⼀张正确的“天下第⼀表”
参考如下的截图：
图1销售⼈员销售情况表
图2办公⽤品领⽤统计表
在我们的⼯作中还有很多类似如上两张的表格，就不⼀⼀列举了。从中我们可以归纳出：使⽤Excel的最终⽬的，绝⼤部分都是为了出报表。
我们再以“图2办公⽤品领⽤统计表”为例，该表中规中矩，但“⿇烦”在以下⼏点：
1．你是如何做统计的？从明细数据中⼿⼯统计（⾼级点的⽤vlookup函数+sum函数）？效率⾼吗？
2．如果新增加“⽂件夹”（⾏）或新增加“开发处”（列），你是插⼊新⾏、列，然后重复第⼀步的⼯作来完成吗？效率⾼吗？
3．如果要统计⼀个季度的，你怎么做？效率⾼吗？
冰鸟出装
有关圣诞节的文章4．⽼板有更⾼的要求了：“看A4纸全年每个⽉的统计（⽬的是看增量⾛势）”，这张表完全⽤不上了，你要新做。你拍着胸脯告诉⽼板：“我马上去做，2⼩时后给您”，效率⾼吗？
5．⽼板指着你刚给的新报表问：“A4纸在5⽉份量有点⼤，让我们看看明细原因。”，你⼩声的说：“我再去准备1个⼩时”，效率⾼吗？
6．⽼板⼜有要求了：“看财务处全年每个⽉的统计”，你委屈地告诉⽼板：“这可能还需要2个⼩时，⽽且我还有其它事情…，加班做给您”，这样好吗？
从上⾯的“⿇烦”，可以分析出根本：
1．作为经营决策⽤的报表，即使在同⼀个业务范围内，统计维度、格式也经常要变化；
2．但在同⼀个业务范围，这些报表的数据来源——明细表，⼏乎是不变的，⼤致的字段⼤家都能猜到：领⽤⽇期、领⽤部门、办公⽤品类别、领⽤数量。
所以，“天下第⼀表”=“正确的明细表”，然后利⽤Excel提供的“数据透视表”功能，分分钟就可以变出各种各样的统计表。你完全不⽤加班，现场变换出各种报表，让⼤家对你刮⽬相看。
我是如何⾏动的？
关于如何建⽴“正确的明细表”，以及如何使⽤“数据透视表”，书中讲解的很详细。我在这⾥仅仅“以点带⾯”，就不敷述了。但⼤家可以看看我学以致⽤的效果。
⾸先，我做了⼀张“正确的明细表”：
图3技术开发室绩效明细表
其次，我⽤数据透视表，变化出各种不同维度的报表：
图4⽇历⼯时进度统计
唤爱观后感
图5分类⼯时进度统计
图6个⼈⼯时进度统计
除去上⾯三类统计，我还可以⽤数据透视表对单个项⽬进⾏统计，分分钟搞定，然后⽤客观数据来分
析项⽬的问题点。
该书的其它亮点
还记得前⾯提到的“A4纸在5⽉份量有点⾼，让我们看看明细原因”吗？在数据透视表中，双击某个“汇总”项，马上Excel就调出参与该汇总的明细数据，你根本就不⽤去准备、筛选，这太⽅便了！类似这些技巧，在《你早该这么玩Excel》这本书⾥还有很多，我摘录⼀些如下：
>⼗宗罪进⾏时：明细表设计常见的错误，p17；
>乾坤⼤挪移：活⽤shift快速移动⾏列，p22；
>单元格⼀键批量录⼊：在选定的多个单元格中录⼊相同的数据，p33；
>拆分已经合并的单元格，p36；
>条件格式：突出显⽰你关注的数据，p71；
>玩转数据透视表：这是最强⼤的“超越（Excel）”，p86；
>更多：等待你的发现…
心得
总结
皮里阳秋的意思⽐起Excel，软件系统的优势有：分布共享、实时性⾼、流程协作、权限控制、数据安全等等，因此Excel是不能取代软件系统的。我们更应该让软件系统能够导出明细数据，然后让Excel来完成各种灵活报表的制作。希望我⽤⼼写的⽂章，能够调动起你学习Excel的兴趣，进⽽带动企业员⼯的Excel技能，因为这也不失为⼀种报表类软件需求的建设⽅案。