宣传部副部长工作建议

宣传部副部长工作建议
宣传是所有组织的门面工程和展示平台，看似平常，但却是从领导到下级都会仔细关注的。尤其是领导，一定会去关注自己领导的组织的门面形象，这点在今后职场会更强烈的感受到。尤其我们学院的老师，连展板上大段文字中一个错别字都揪出来，所以切记不要抱着蒙混过关的心态，那是行不通并且要重做的。）
请各位谨记，宣传无小事，一旦出事就都是出严重问题。同时，副部长不像部员以没有经验为由可以推脱，出错都是副部长负责，因此需要副部长以高度的责任感来共同完成，并且，副部长平时也要多学多问，弥补自己的工作经验的缺失，以免造成失误。
一、 明确副部长的基本义务主要是：
1、 协助部长完成部门所承接的工作。
李子铭
2、 带好各自所在组组员，并且保持与其他副部长经常交流并一起解决工作情况。（要时刻关注整个部门部员的工作状态，让他们明白是被重视的，知道宣传部可以提供平台让他们锻炼，在宣传部是有收获的，而不是让他们做苦力或浪费时间的）
3、 落实项目负责制，完成独立承接的任务。
二、 宣传部副部长工作的三个最基本原则
1、 及时
● 确保宣传品在活动前两三天及时出版。
● 确保横幅等物品的准时回收，由于横幅价高，切刻不容耽搁。
● 确保布置的常规工作（即使是清洗活动室的小事）都能及时完成。
● 确保部长嘱咐嘱咐过的事情能够尽早完成，不要拖延，以免夜长梦多或突发状况。
2、 严谨
道八
● 涉及到文字需要一字一字核对，精确到标点符号。
● 对于作品标题，落款，姓名和单位的书写，错一个字都会重写，宁可多打草稿，宁可打印出稿件，也不要去重做。
请考虑更换电池● 有些作品表达方式可能不合礼仪，有些处事方式可能会冒犯上级领导老师，最好能够向学长学请教再去执行。
● 在对待财务方面一定要仔细，发票，收据要弄清楚（不懂主动向两委办财务组学习报销规则）。以免学院的财产和自己的腰包收到不可避免的损失。
不识庐山真面目● 要学会做每次大型项目的《宣传需求单》《宣传预算单》。
● 预算单尽早项目负责人（主席团、部长或执行老师），让负责人审批通过，明确各种物品数量。避免超出学院提供的费用。
简笔画草地
● 需求单提供给商家看，包括（材质，长宽高，悬挂地点，配送地点，接受价格范围，其他额外服务等等）。货比三家不出亏，总结出好的商家经验，提高下次工作效率。一定
要向商家描绘清你需求的样式。在商家定稿并却确定要印刷前，一定要再过目一次（千万不能因为已经看过多次而放松警惕！！今年院运会会标做小了又重做的突发事件就是严重的特例，还好当时预算主席团这边提前多做了些。）
● 要有牢固的时间观念和高度的责任感。时刻跟进商家工作情况。正常情况每日一次，如果加急任务，每日两三次的查看，催促。
● 涉及到数量，数字，一定要极为敏锐和关注。多一点和少一点都不行，所以拿到数字后一定要和你的接触方反复核对。听电话的时候容易把数字听错，所以要反复核对。切记~
3、 工整
● 挂横幅不能挂得歪歪斜斜的，起不到号召作用，没有精气神，挂歪或者松松垮垮的，一定会被老师骂。
● 贴展板及其他落款，一定要整整齐齐的，不能有高有低。团委和院会的门面都在这小小的落款，大家都特别关注。
三、 宣传部副部长需要拓展的其他方面
1、 专业吃喝玩乐
● 作为团委宣传部，要保持比下一级的分团委宣传部和班级更高的业务水准。要尽量保持和院级层面组织（新闻宣传中心和社联同一水准。不仅反映在作品（书画作品对各位很有信心的哈！）上，还包括展板的维护程度，展板落款是否整洁大方，横幅悬挂是否工整等。
● 要积极的吸收学习各方面专业宣传知识。一定要比部员多“半桶水”，否则难以服众。在工作和为人处事，社交礼仪方面都要对部员起到指导作用。（无论之前带你们的副部长是否做到，但是我们都要以此要求自己）
● 之前提过的共青团网站要去看，一些演讲写作，软件的教学视频要平时自觉多看看。对以后就业绝对有好处。求职时，会PS，会书法，会绘画都作为特长加分。但是基本的面试礼仪，演讲能力，管理能力等也是考官认为必备的基本功底。
2、 创新
这个不多说了。如果能具备自然是锦上添花，对于获得比赛名次也大有裨益。多看作品，
多关注，多积累。
3、 管理
● 宣传部副部不宜重技术而忽视自己管理能力的培养。一个好的团队要用心管理，用心经营。《管理学》中赫兹伯格双因素理论等所学知识要懂得运用。