管理系2013级、2014级相关班级：
为高效、有序完成2014-2015学年国家励志奖学金的评审和资料整理归档工作，根据《关于评定2015年国家奖助学金的通知》（陕铁院学〔2015〕30号）、《关于认定2015-2016学年家庭经济困难学生的通知》（陕铁院学〔2015〕20号）、《关于填写学生资助系统相关事项的通知》（学生处2014年古风歌词9月14日发）几个文件要求，结合系部工作实际情况，现将该工作具体安排、细节要点把握、时间节点要求等整理如下，请相关辅导员、班主任、班级按照本安排认真落实，确保该专项工作顺利完成。
一、班级认定贫困生阶段
1.各班级认定本班贫困生，截至日期：9月20日前（2015级新生在国庆收假后一个星期内完成），认定比例一般不超过本班学生人数的60%。
2.已认定贫困生登录“陕西省高等学校学生资助管理信息系统”心服口服的意思完善学生基本信息，系统网址：192.168.90.8/pcsims/First_Main_Page/index.aspx。
菜心的做法学生登录系统的用户名是本人身份证号码、初始密码是123456（不得更改初始密码）。登录系统后，首先填写学生基本信息，其次点击贫困生继续填写，最后提交。学生退出系统的时候务必先“注销”再“退出”。此外，登录该系统必须使用校园网（建议在实训楼机房进行登录填写）。
3.填写学生基本信息时务必注意的几个细节：学历—“高职”，班级—“物流3141”（示例），其他班级类推，身份证号码若有字母“X”，需大写该字母，学号按照教务处分发数据填写完整11位数字，学费—“5500”，住宿费—“800”，申请理由—要填写充分、真实。其他未尽事项按照系统要求或提示填写规范、完整。
4.本阶段产生资料：《陕西省高校学生及家庭情况调查表》（乡镇（街道）民政部门公章必须要有）、《高校家庭经济困难学生困难认定班级民主评议记录表》、《陕铁院家庭经济困难学生认定申请表》。
二、个人申请、班级评选、班主任、辅导员审查、系部评审最终确定国家励志奖学金获得者阶段
1.个人申请
凡符合2014-2015学年国家励志奖学金申请条件者首先提交个人申请。
2.班级评选
各班级对申请获得2014-2015学年国家励志奖学金的同学进行评议。
3.班主任、辅导员审查
辅导员、班主任对自己所辖班级申请获得2014-2015学年国家励志奖学金的同学根据《关于评定2015年国家奖助学金的通知》（陕铁院学〔2015〕30号）、《国家励志奖学金评发实施细则》文件要求进行资格审查。
4.系部综合评审，最终确定名单
5.公示、处理举报等遗留问题
在公示期内，对推选结果有异议者请直接向管理工程系办公室反映。
以上全部工作将于2015年10月14日前全部完成。
三、资料准备、整理、汇总阶段
1.系部统一发放《(2014—2015学年)国家励志奖学金申请表》，统一组织填写，辅导员、班主任配合完成表中内容即可，无需收集、整理，该工作由系办组织完成。
2.获得国家励志奖学金的同学登录“陕西省高等学校学生资助管理信息系统”完成“在线申请”新婚四字成语信息填写工作，务必按照系办所发填写示例认真填写，该项工作务必在10月18日以前完成。
自我调节3.系办、辅导员汇总、整理自己所辖班级获得国家励志奖学金同学的资料，并于2015年10月16日前报送系办。
辅导员负责的资料有：
（1）班级通用资料共3个：学生所在年级相同专业2014-2015学年全部学生学习成绩排名表（系办负责）、《2014-2015学年学生综合素质学年评定汇总表》、《高校家庭经济困难学生困难认定班级民主评议记录表》。
（2）学生个人配套资料共5个，按1人1套整理资料，资料顺序按照所列文件名称整理：国家励志奖学金申请书（手写版）、《学生2014-2015学年成绩单》（系办负责配套）、《陕西省高校学生及家庭情况调查表》、《陕铁院家庭经济困难学生认定申请表》、《学生综合素质学年评定表》。
四、系部汇总资料、报送阶段
系办在10月26日最后开展查漏补缺，力争在10月28日前完成所有工作(线上、线下)，确保按时保质保量完成该专项工作。
五、几点说明
1.坚持“公开、公平、公正”的原则，贯彻落实好国家助学政策，开展工作要依据于政策、文件、学生手册（2015年版本）。
2.国家励志奖学金的资料最终审查权归属于省教育厅，望辅导员、班主任高度重视，认真评审学生资格，对资料严格把关。
3.未尽事宜另行通知。
管理工程系
我爱你中国正谱 2015年10月10日
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