个人工作总结开头
行政部年度工作计划5篇
行政部年度工作打算1
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
项目名称(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关心的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做
好物资的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。
3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和〔离职〕员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、聘请工作:查收邮件阅读〔简历〕,预约支配应聘人员进行经理〔面试〕以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差打算表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反应到对外业务人员和相关领导。
9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司〔企业〔文化〕〕的宣扬活动。
三、20__年度所学学问:
怎么做刨冰1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸学问、国际
快递的运费核算及本钱掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及〔学习〔方法〕〕的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。黑鲩
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件INOUT的整理及归档方法,加强英文阅读力量。
8、总经理陈小的指导:INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。
四、20__年度需要努力的方向及感想:
行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,盼望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢##的栽培和赐予学习的机会,感谢同事们的每一次关心,
今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,盼望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更盼望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依靠部门经理,不再依靠同事们,不辜负培育我关心我,让我成长起来的人!
20__年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也盼望能和公司一起成长,共同进步!
行政部年度工作打算2
一、保证按时按量完成日常工作
在来年我将做到,不管工作事情的大小,我都要做到一视同仁,每一件事都尽心尽力的去完成。保证自己不为了追求速度,而粗枝大叶的完成工作任务,偷工减料出来的工作结果,就算把领导骗过去了,我也过不了自己这一关。我必需要保证自己在领导叮嘱的时间内把工作任务完成,绝不拖欠,所以这就需要我在面对自己分内工作的时候,必需保持冷静乐观的应对,在工作上保持一个原则,当天的工作任务必需当天完成,肯定不拖欠到其次天,其次天也有其次天的工作,所以就算是加班到大半夜,我也得完成自己当天的工作。2017年电影上映时间表
监理会议纪要范文二、保证工作精益求精
前台的工作不像公司的那些职员,就只有那么一两个工作任务,前台的工作算是非常的繁琐冗杂多变的,所以我的应急力量,执行力也要得到提升。
1、保证每天自己的妆容精致,一丝不苟,不仅要表现出我们大公司的员工素养,还得表达出我的专业,这样才能在接待客人的时
候,才能让他们感受到敬重。
2、电话的接听与传真的收发,在电话接听这块必需要在客户第一次打电话来的时候,就询问好姓氏、来意,然后做好备注记录,保证下次别人再打电话过来时能第一时间辨别出是谁,有什么样的想法,这样就显得我这个前台非常的专业,收到传真时,第一时间先自己甄别一下,保证不是什么垃圾骚扰传真,然后再交给领导,肯定要做到准时快速的把内容通知到领导。
3、文件的打印和复印工作,肯定要严格根据领导的要求去打印,需要用什么格式大小的纸,打印的格式又是怎么样的等等,假如这些领导没有明令要求,那就要做到自己主动询问,对那些打印失误的文件肯定要做到第一时间放到碎纸机里面销毁,以防泄露。
三、严格要求自己
在来年,我肯定要保证自己不再工作中消失一点失误,到明天我就不再是一名资格尚浅的新员工了,犯错二字是肯定要杜绝的,每天处理这么多事情,一次犯错就有可能发生连锁反应,所以在工作中肯定要保证时时刻刻都有好状态,事无巨细
新的一年是一个布满挑战、机遇与压力开头的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了2023年度工作打算,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成果。
1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主动适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。
发布评论