三峡大学学生会文档管理制度
第一条  为推进学生会文档工作的规范化、制度化、科学化进程, 保障文档的安全保管及合理利用 , 根据《三峡大学学生会章程》,制定本制度。
第二条  秘书处负责学生会文档收集、整理、保管和使用工作,其他部门须设专人负责本部门文档的收集和整理,并在规定时间内报送秘书处存档。
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第三条  学生会文档是学生会工作重要的史料和凭证,具体包括开展各项工作所积累的文本、图片和声像资料等。班级安全工作计划
第四条  下列文档、材料的管理、保存适用本制度:
(一)文件类:包括上级所发的学生会活动文件,学生会举办活动的通知等;
(二)申请类:包括学生会各部门活动申请,学生社团活动申请等;
(三)计划类:包括学生会年度工作计划,学生会各部年度及各项活动工作计划,学生社团年度及各项活动工作计划等;
(四)总结类:包括学生会年度工作总结,学生会各部门年度及各项活动工作总结,学生社团年度工作总结等;
(五)学生干部档案类:包括学生会全体成员档案,学生社团负责人档案等;
(六)会议记录类:包括学生会常委会会议记录,全体干部例会会议记录,各部门每周例会会议记录等;
(七)图片类:包括学生会各项活动照片、图片等;
(八)其他类:包括学生会资产管理资料,学生社团档案,学生会外联资料及与学院学生会交流的资料等。
第五条 学生会文档管理工作须贯彻"为广大同学负责,为学生工作服务"的原则,坚决维护文档的真实性和完整性,实行统一管理、规范保存的办法。
第六条  所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。校学生会各部门、各院学生会在工作开展和总结过程中, 曾经的幸福应注意上述材料的收集、整理,并在一周内送到校学生会秘书处,以便尽快存档,不得拖延。
第七条 法理学学习心得 档案必须用黑钢笔或签字笔书写。文档应当文字清晰,内容明了,以A4型纸为统一规格。
对于确实不能使用原件者, 应使用复印件归档。
第八条 归档材料必须完整、真实,个人文字材料必须有本人签字, 凡材料须经秘书处盖章的,必须加盖公章后才能存档。
第九条  收集的零散材料必须立即进行整理、分类使之系统化并归档 , 必须保持文书资料之间的历史联系,充分利用原始材料, 以便于保管和利用。
第十条  如归档材料不符合要求,秘书处有权返回,并交原部门重新整理。
第十一条  学生会文档的保存与管理关系到校学生会的整体利益。秘书处应定期(每两周一次)进行清理和检查, 如有遗失或残缺应立即汇报主席团分管主席并进行补救,对相关责任人视情节轻重给予处罚。
第十二条  调档前,必须向秘书处提出申请,在说明利用档案的目的和范围后, 方可查阅、利
用属开放范围的档案,并可以摘录和复制。借阅人必须进行登记请给我一个拥抱, 注明借阅人姓名、地址、、借阅事由、借阅内容及借阅期限等。对于重要、珍贵的档案和资料,一般不提供原件使用。未经秘书处同意,任何个人和单位不得以任何理由擅自查阅档案,否则相关责任人将受到严肃处理。
第十三条  文档的传递由秘书处统一负责,专人专送。
第十四条 任何人在查阅文档时,必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为,文档未经允许不得擅自复制传播。
第十五条 对按本制度应立卷归档的材料,须按规定定期向秘书处移交,集中管理,任何部门或个人不得擅自扣留。
第十六条天津旅游必去十大景点  本制度最终解释权归三峡大学学生会。
第十七条  本制度自公布之日起开始实施。