为做好库存商品管理工作，完善库存商品定额管理，优化库存结构，最大限度满足销售的需求，防止库存商品的积压、损失，减少资金占用，特制定本制度。
一、库存商品实行定额管理：
公司采配库存总量金额指标，原则上依据公司年初下达给公司的可销月指标进行核定。
库存商品实行品种、数量定额及商品周转天数管理。商品品种库存定额，原则上依据前期月销量、运输远近及市场预测等综合情况，按库存数量可销月考核，每个品种规定其库存量的上限和下限。商品周转天数原则上按照公司年初下发的指标进行考核，零售按上年平均日销售乘以20—60天计算（根据不同的门店）。
公式：
（1）、平均库存商品=（年初库存商品+月末库存商品）/2
（2）、库存商品周转天数=（平均库存商品*360）/销售成本
（3）、销售成本要换算成全年数
二、库存分析管理
门店必须每月进行盘点，盘点表装订保存，由营业员、组长、核算员、门店经理签字，并做好库存分析，及时上传公司。对近效期商品、超储商品、滞销商品及时进行调整，杜绝损失。
1、 盘点数量、盘点批号做到心中有数。对批号不准确的商品要在点货当天进行调整。销售中保证先产先售，近效期先售的原则。将损失降到最低。
2、 滞销（超储）商品的处理：对公司处理不了的滞销（超储）商品，门店要开展各种促销手段，积极处理。对销售有难度的商品，可上报公司销售处。
3、 效期商品的处理：每月上报近效期商品表
（1） 效期商品是国产为6个月、进口药为8个月的商品（新药营销代理的商品效期前3个月上报处理）。
（2） 各店上传效期商品报表为每月一次，时间定为月结账以后上传，上传时间为当月25日-28日（跨月传作废）。
（3） 上传效期报表必须与库存实货相符（包括批号、效期、生产日期、数量）各店在报效期前必须盘点实
货，效期报表按实货维护后由门店经理审核后上传公司。
（4） 公司销售处填写处理意见的时间为次月1日-4日。
（5） 各店下载处理意见时间为次月5日-8日。
（6） 对于公司处理不了的商品在效期处理意见上标明“重点销如有难度与公司联系”，公司根据各店的销售情况进行横向调配。
（7） 对存在近效期商品门店如不采取积极措施导致商品过期，损失自负，公司同时给予通报批评；对售出过期商品情节严重的给予门店经理及责任人严肃处理。
三、优化库存商品结构。
库存商品分为必备品种和选备品种管理。
1、必备品种：门店应具备的最基本的商品及公司下发的首推品种，原则上在公司库存有货的情况下，不允许脱销断档。附：《必备商品及首推目录》
滞销品2、选备品种：视经营规模必须达到公司规定的相应品种数量，（日销售额在1万以上单位及商业区中型店应达到2500个，日销售额在5000元以上单位及社区中型店应达到2100个，日销售额在5000元以下3000元以上应达到1800个，日销售额在3000元以下及社区小型店应达到1700个。）
哈尔滨XXX连锁店
2022年12月28日
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