残损商品管理办法
残损商品的范围,是指商品在流转过程中发生的破损,短缺质次,管理不当的商品。商品销售大,残损商品也随之增多。残损商品的管理好坏,影响公司的费用及利润,而且也是衡量一个公司商品管理水平的一项重要尺度。
一、残损商品的范围
1.按种类分有:商品破损、残缺、质次、标识不全、变质、计量不足、假冒伪劣、“三无”商品、超保质期、临期等。
2.按流转环节分有:进门店前(包括采购部下订单、配送中心、门店内仓)和进门店后(上架前、上架后)两部分。
3.按残损程度分:可以退换和不可以退换,可以降价销售和不可以降价销售。
二、残损商品的责任
1.按商品流转环节,残损商品发生在哪道流转环节,就由哪个部门(包括采购部、配送中心、门店)负责管理。
2.差异员对责任的鉴定,差异员及时公证处理差异,鉴定差异的归属,部门有异议提供充足的证据.
3.商管退货的责任:退货的鉴定是商管远的权利,责任也相同。
4.采购部负责处理:
1)质次、假冒、伪劣、“三无”商品;
2)配送中心、门店发现的破损、短缺、变质、临近保质期商
品;
3)对上述两种商品负责退调、削价、报废处理。
5.配送中心负责处理:商品送至店面,验收时发现的残损、短缺、质次商品;储存过程中发现的残损和临近保质期商品,配送不当人为损坏商品。对以上三种商品负责退调和报损,并承担经济损失责任。
6.店面部分负责解决:商品到店验收后的破损、临期、超保质期和变质商品;上架前后人为造成的破损和无使用价值商品;商品售后发现的变质或不能食用、不能使用商品,并承担经济损失责任。
三、门店临期、过期商品管理办法。
1. 门店临期参照《门店退货管理规定》中的退货时间,从宏业系统中排除临期商品(存货管理——库存分析——保质期预警——按照时间设定保质期月预警)及时检查调整临期商品的陈列。
2. 门店日常工作要做到自查商品,按照先进先出的原则陈列销售避免造成商品由于压库、滞销的原因,未及时退库;避免造成商品临期、过期。
3. 每月上报30个3月不动商品,排除滞销原因。见滞销商品处理表。
四、配送中心临期、过期商品管理办法
1. 库区商品整理要按先进先出原则执行,要对商品自查,及时发现问题商品,避免造成商品积压和过期。
2. 库区商品由于库存大、滞销等原因,造成商品临期,要及时上报,避免造成商品过期。
3.从宏业系统中排除临期商品(存货管理——库存分析——保质期预警——按照时间设定保质期月预警),临期三分之一的及时检查报商
管员及时退厂,外采商品及时地做促销。
4.收货时遇到保质期过三分之一的拒收,外采商品过期的及时通知采购处理
5.配送商品合理摆放,造成配送拣货破损的要总结,寻原因。
五、采购管理办法:
1. 采购部收到临期商品情况,要及时进行处理,避免商品过期,无法退厂,造成损失。
2. 每月合理的淘汰滞销商品,目标预淘汰20个,淘汰数量20个(不含做促销品)。
3. 合理引进新品,新品跟踪,及时下发门店。搞活动引进的新品做及时淘汰每月计划成功引进50个新品,见新品引进标准。
滞销品4. 合理的订货,以销售定制商品的采购数量,不要盲目为了缺货和厂家的促销订货,合理的控制库存。
5、门店退货认真审核,不符合条件者,坚决不退。
六、残损商品处理方法
残损有使用价值的商品,经加工后可以上架销售的,应立即整理封口,继续上架销售,减少商品损耗。
1. 质次、假冒伪劣、“三无”商品,供货商运输造成破损、短缺和低于临界保质天数的商品,均应办理退调。
2.向供货商退换的损残商品,由配送中心或门店及时分类装箱,由专门人员负责办理退换。
3. 对不能退换的残损商品,根据规定的权限,分别作削价或报废处
理。
4. 严格执行残损商品的审核、申报、处理程序、并适当使用处理权限,避免在处理残损商品时给公司造成二次损失(参考《促销活动管理办法》申报)。
5. 临期、淘汰商品集中每月1号、16号在指定门店做特价促销,
七、商品管理考核办法
1. 未按先进先出原则,造成商品临期、过期,由本人承担损失。
2. 采购商品过多,造成商品积压、滞销,未及时处理造成的商品报损,由采购承担;采购部每月报损限额为500元,超额部分部门承担。
3. 临期商品处理不及时,造成的商品过期的由该流通环节单位负责人承担损失。
4. 人为损坏的由责任人现场买单。库房报损限额500元(配送损坏数据从差异员处提取)。
5. 每月29号的报损未处理完,处罚责任人100元。
6. 门店每月上报30个3月不动商品,排除滞销原因。未见滞销处理的门店考核店长50元。
7. 每月淘汰滞销商品,目标预淘汰20个,淘汰数量20个,成功引进50个新品(不含做促销品),不达标处罚采购主管单品10元。
8、商管员未认真审核导致破损,由商管员承担损失。
9、差异员不认真审查,导致差异出现,按绩效处罚。
10、差异员审核的破送责任是配送中心的,在盘点中不能盘点入库,
在库房盘点损耗中核销。(库存的万分之四),库房管理导致破损、临期的同样。