一、 仪容与修饰:
(一) 仪容
1、 头发:男员工:发际不能超过衣领,不能盖住耳朵,不得留大鬓角,发际线要清楚,不染发。女员工:短发最好用摩丝固定,长发最好是盘起,用样式简单,调与服装协调的发卡别住,给人精干、利索感。
2、 脸部:男性:不得留胡须,鼻毛不能出鼻孔,每天需刮脸剃须。女性:化妆以淡妆为宜,口红颜要适宜,需定期修眉,不用异味或气味浓烈的化妆品。
3、 口腔:保持口腔干净,无异味。
4、 手:洁净,不提倡留长指甲,指甲长度以盖住手指肉为宜。手腕可以佩带手表,带戒指每只手最多戴一枚,原则上除了手表和订婚戒指为不要佩带其他饰物。
5、 颈部:洁净无污,可以佩带项链和饰物,但不能太多。
6、 仪容的清洁与保养:
(1) 洗脸:正确顺序:从多油垢的”T”地带洗起,然后再洗脸颊与眼四周,最后是耳部、颈部及发、眉骨等部位,彻底清洁皮肤,方向是从下而上,由内向外,动作要轻柔。
(2) 保养皮肤小窍门:情绪乐观、睡眠充足、多喝开水、常常梳头、合理饮食、少晒太阳。
(二) 着装:
一是体现一种整体美,“美不在部分而在整体”,彩、款式、质料,如休闲鞋、时装鞋不能与礼服搭配,西装衣服与颜相宜的皮鞋搭配,忌戴帽子。二是要整洁。
(1) 西装着装:领子低于衬衣1—2厘米,衬衣袖长比西装长1—2厘米;扣子系法:双排扣要全系,单排扣两粒时系上一粒,如果是三粒,则只系中间一例。(女式除外)。
(2) 领带打法:领带长度至腰带扣处。
(3) 首饰:戒指一般只戴一枚,而且是戴在左手上:戴在食指上,表示无偶求爱,戴在中
指上,表示正在恋爱中,戴在无名指上,表示已订婚或结婚,戴在小手指上,表示自己是一个独身主义者。
(三) 表情:
1、 微笑:微笑的作用:
(1) 可以给对方良好的第一印象;
(2) 可以产生融洽的交际气氛,使人心灵相通、相近、拉近心理距离;
(3) 是对人谦和尊重的表示,充满自信和力量;
(4) 打破僵局的手段。
2、 微笑的标准:两腮的肌肉上提,嘴角上翘,面部其他肌肉自然放松。讲《情深深,雨朦朦》中杜飞劝如平的话“一个人要微笑只要牵动面部三条肌肉就可以,而其他动作却要牵动几十条肌肉才能完成”。如何来联系微笑,“茄子”“钱”可以用来练习。(练习)
3、 眼神:眼睛是心灵的窗户,是直接表达人的内心世界的镜子。眼睛要明亮要会放电、放光。(练习)
二、 体态与身姿:
1、 站姿:
规范站姿:头正、肩平、挺胸、收腹、立腰、提臀。头部保持正直,双眼正视前方,表情自然放松;双肩要平且放松,手臂自然下垂放于体侧,两腿夹紧,脚跟并拢,脚尖外展30—45度。身体形成三种对抗力量。
常用站姿:女士右手搭在左手上贴于腹部或臀部,两脚成丁字步,男士两腿分开且不超过自己的肩宽,右手搭在左手上贴于腹部或臀部,双手交叉抱在胸前应两手抱肘:讲讲 周恩来的例子。
站累时,脚可以向后撤半步,但上身仍要保持正直,不可把脚向前或向后伸的过多。
2、 走姿:体现优雅的风格
(1) 在保持标准站姿的基础上,重心略微前倾。
(2) 双臂自然前后摆,摆动时以肩关节为轴,上臂带到前臂,双臂向前、向后自然摆动,摆幅以30—45度为宜,肘关节略弯曲,前摆不要向上甩动。
(3) 两只脚内侧落地是正确的行走线迹是一条直线。
(4) 步频步幅要适中。一般来说男士的步频为每分钟108—110步,女士的步频每分钟为118—120步,男士的步幅约40厘米,女士为30厘米,不宜过大。
(5) 注意事项:走姿必须用双胯向上提的力带动双腿,这样显得轻快敏捷,如果以腿部为主动,便由身体下沉,步履蹒跚之感,走路不要大甩手,扭摇摆臀,左顾右盼,或歪肩斜膀,或弯腰驼背,切忌走内八字或外靶子,双腿不要过于弯曲,不要上下颤动或脚蹭地面,停步、转弯、上下楼梯是应从容不迫,控制自如。
3、 坐姿:
(1) 规范的坐姿:入座时,走到座位前,转身后轻稳的坐下;双腿并拢,两脚靠紧,大小
腿折叠约90度,双手放于大腿上,坐在椅子上,上体应自然挺直,背成一平面,身体重心垂直向下,起立时,右脚向后收半步,然后站起。
(2) 常用坐姿:双胶斜放式(女):在基本坐姿的基础上双腿并拢,将双腿同时放于左侧或右侧;脚裸盘住收起式(女):在基本坐姿的基础上,将两腿裸收予椅子下方,注意膝盖并拢;开膝式(男):在基础坐姿的基础上,两腿分开不超过肩宽;交叉是:在基本坐姿的基础上,两小腿前伸,双脚在脚裸关节处交叉。
(3) 注意事项:动作轻盈,保持上身平直,不要耷拉肩膀,不要半躺半坐,跷二郎腿,两腿不要分开太大或直直伸向前,不要把椅子坐满,坐椅子的三分之一,女士入座时,若穿裙装,应用手将裙子下摆稍稍收拢一下。
三、 办公礼仪:
(一)电话礼仪:
1、 电话铃响三遍内,应拿起电话,左手持话筒,右手拿笔,准备做好纪录。
2、 通话时应先问候,并自报公司名称。标准为:“您好!福思特装饰!您。。。。”
3、 如果对方的人在,应说:“请稍候”。同时传叫;如果对方的人不在,应礼貌的告诉对方要的人不在,并问:“请问我有什么可以帮您的吗?”如果对方说不需要,则礼貌的挂电话,对方需转述时,应认真做好电话记录,重要数字,如电话号码,金额、时间等需重复一遍,并请对方确认。
4、 通话时如遇到自己不清楚或处理不了的事情时,应坦白的告诉对方,并马上把电话转交给能够处理了得人,转交前,应先将与对方所谈内容简明扼要的告诉接听人。
5、 打电话时,应先充分准备好对方的电话号码、部门、姓名、谈话内容及所需资料和记录用纸,对方接电话时,要先自报家门,如自己公司、部门和姓名等。重要问题应重复要点,并确认对方是否正确理解。
6、 通话时要尽量长话短说,语言要简洁明了,语气要抑扬顿挫,要满带微笑。
7、 打电话时不能使用不必要的口头语,另外,“喂喂”是电话性能不好时的用语,尽量不要用它。
(二)办公室礼仪:
1、 坐姿端正,不弯腰驼背,不翘二郎腿。
2、 保持办公环境清洁,办公用品定置放置,整洁有序。
3、 不准放置生活用具及其杂物。
4、 不准在办公场所抽烟。
5、 两人讨论工作时,不影响第三个人。
6、 打电话声音不宜过大,以不影响他认为宜,不使用打私人电话 。
(四) 待客礼仪:
1、 熟练掌握接待用语和行礼方法,接待客人时应主动、热情、大方,并使用礼貌用语,          不要以服饰来判别和对待客人。
2、 陌生人来访时,应询问其公司名称,对方姓名及业务,然后联系被访问人,确定是否引见;如果客人要的人不在,要记下有关拜访事项。
3、 端茶方法:
(1) 整理仪容、洗手;
(2) 确认茶杯是否有缺角或裂痕;
(3) 适当的温度、浓度,装七分满即可;
(4) 茶盘托在胸部高度,并在身体一侧,避免对着茶杯呼吸;
(5) 没有地方放茶杯时,应左手托盘,右手放茶;
(6) 不可放出铿锵之声;
(7) 万一茶溅出来,应不慌不忙的擦拭;
(8) 奉茶完毕,应说“请慢用!”然后退下。
    4、介绍和被介绍的方式与方法:
(1) 直接见面的场合下,应先把职务低者介绍给职务高者,若难以判断,可把年轻的介绍给年长的,在介绍本公司和其他公司的人员时,应先把本公司的人介绍给别的公司的人。
(2) 把一个人介绍给多个人 时,应先介绍给其中地位最高的或酌情而定。
(3) 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性,男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可以把女性先介绍给男性。
5、名片的接受和保管:
(1) 交换名片时,应先把名片递给长辈或上级。
(2) 把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
(3) 接对方的名片时应起立,双手去接,并且要马上看名片,正确记住对方姓名后把名片收起,如遇对方姓名中有难认得文字,应马上询问。
(五) 谈话礼仪:
1、 说话要分清对象,尽量放弃学生语言。
2、 成为能说会道的人之前,首先成为“能表达出的人。”
3、 工作语言的要点是先明确谈话目的,然后按序说话,这样会使对方容易理解,并防止重复,请勿用难以理解的话语或新词汇,注意同音异意词的用法。
4、 听别人说话时,要正视对方,洗耳恭听。
5、 尊重对方,即使不同意对方观点,也要耐心让对方把话讲完,不要做出损伤对方自尊心的举动。
6、 为了表示诚意,请正确使用敬语,称呼对方人员,可以以职位相称,也可以在姓后加“先生、女士、小”等敬称,称自己一方的人员可以只加职称。
(六) 会议礼仪:
1、 要有节约时间的观念,要有会议效率观念,提前发放会议资料。
2、 与会人员对会议内容整理好自己的意见,做好发言准备。
3、 会议按程序进行,未经主持人同意不得发言,以免会议混乱。
4、 发言简洁、明了、易懂,言行冷静、公正,不能掺入个人感情因素。
5、 会议中要禁忌滔滔不绝,默默不语,窃窃私语,中途离开,打断别人话头,旧事重提等行为。
6、 会议中要将所有通讯设施关闭或调整到震动状态。
7、 会议开始前,与会人员先于领导进入会场,按有关礼仪落座,会议结束后,领导先退出会场,其余人员再退出会场。
四、 交往礼仪:
(一)握手
握手的场合:
1、 在被别人介绍与人相识时,应与对方握手致意,表示为相视而高兴。
2、 对久别重逢的友人或多日为见的老同学,相见时应热情握手,以示问候、关切和感到高兴。
3、 当对方获得新成绩,得到奖励或有其他喜事时,握手表示祝贺。
4、 领取奖品时,与发奖者握手,表示感谢和对自己的鼓励。
5、 当接受对方馈赠的礼品时,应与之握手表示感谢。
6、 当打算拜托别人某件事情并准备告辞时,应以握手表示感激和恳切期盼之情。
7、 当别人为自己做了某件好事时,应握手致谢。
8、 在参加各种宴会告辞时,应和主人握手表示感谢。
9、 在拜访友人、同事或上司告辞时,应以握手表示再见。
10、 邀请客人参加活动告别时,主人应与所有的客人一一握手,以感谢他们的光临,给与支持之意。
11、 参加友人、同事或上下级的家属追悼会,离别时应和其主要的亲属握手表示安慰并节哀之意。
握手姿势:
1、 行握手礼时,距离受礼者约一步,上体前倾,两足分开,伸出右手,四指并拢,拇指张开向受礼者握手,并上下微握,礼闭即松开。
2、 注意:看对方眼睛,不能一脚在门外,一脚在门内,不要坐着与人握手。
握手顺序:
1、 上下级之间,上级先伸手,下级再伸手。
2、 异辈之间,长辈先伸手,晚辈再伸手。
3、 宾主之间,主人先伸手,宾客再伸手。作为主人,无论对方是男还是女,都应先伸手表示欢迎。
4、 男女之间,女士先伸手,男士再伸手。男士要等女士伸手后再握手,如果对方不伸手,无握手之意,男士就只能点头鞠躬致意。男女初次见面,女士可以不和男士握手,只点头示意即可。
握手和力度:
1、 学习礼仪握手和力度一定要适中,握的很重,使人感到很粗;握手太轻,又使人感觉你是在敷衍或缺乏信心;男士与女士握手,只能握女士手指部位而且要轻握。
2、 握手时间:一般三、五秒较好;如果是老朋友见面,时间可以稍长一点,与多人握手时,握手问候的时间应大致相同,即使这些人当中有一位你最好的朋友不要让别人有顾此失彼的感觉。