尊敬的 xx :研讨会英文
您好！
 xxx 研讨会定于20xx年 x 月 xx 日一 xx 日在 xxxx 召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题
二、主要论题面临的形势与任务建设与 xx 的完善的经验总结
队伍建设的主要措施与途径定位等 xx 问题
7．当前 xx 的热点问题相关 xx 问题
三、投稿要求
本届 xx 研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1．投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、
正文、注释、参考文献几个部分。
摘要字数在200-300字间，且关键词最多不能超过
4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、倍行距排版；含页眉和脚
注在内，页边距设为厘米。提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书（或文章）名、出版单位（或期刊名）、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依 a - z 顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入 号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2．投稿
 email : xxx @ xxx （请在邮件主题标明： xxx 研讨会）
3．论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有 ppt 文件，请一并投稿并注明： xxx 研讨会 ppt 。
4．投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年 x 月 x 日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20xx年 x 月 xx 日报到， xx 月 xx 日会议， xx 日考察。住宿地点： xx 大酒店（ 
xx 高速公路 xx 出口 x 行 xx 米路 x ）会议地点： xxx 
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届 xxx 研讨会顺利举行，如果您确定参会，
收到此邀请函后，请务必在20xx年 xx 月 xx 日以前填写好参会回执并以 e - mail 发送到会务组投稿邮箱xx @ xx ，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、
地址： xxxx 邮编： xxx 
电话：张 xx :13xxxxxxx; 王 xx :13xxxxxxxx
email : xx @ xx 
此致
敬礼！