附件2
请示—公文格式要求
“请示”用于向上级机关请求指示、批准,是上行文种。“请示”是需要批复的公文,不能混写为“请示报告”,或将“请示”误写为“报告”,或在“报告”中夹带请示事项。“说明”和“汇报”均不属于公文文种,如有需要,可写为:“关于XXX情况的报告”(上行)或“关于报送XXX情况的函”(平行)。题目自拟的作文
一、标题书写和排版规范
1.公文标题不能省略。
2.平淡相守标题除法规名称加书名号外,一般急性损伤不用标点符号。
3.标题排版:
(1)字体、字号:小标宋字体、二号。
(2)标题排列应使用梯形或菱形,不能使用长方形或沙漏形,分行时,要做到词义完整。
心有余悸的近义词①如果标题过长,需要分成两行的样式:(√为正确;×为错误)
②如果标题过长,需要分成三行的样式:(√为正确;×为错误)
二、正文书写和排版规范
2.正文字体、字号:仿宋、三号。
昂昂昂3.行距:固定值 30磅(或视版面稍做调整)。
4.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。
5.文中如有层级标题,第一层为黑体三号字,第二层为楷体三号字,第三层为仿宋三号字。
描写早晨的诗句6.引文的规范写法为:《文件名》(机关代字〔年份〕序号)。正确写法如:《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号);错误写法如:中办发〔2012〕14号文件《党政机关公文处理工作条例》。
7.用于文件字号中年份标识的六角括号“〔2012〕”请在“菜单→插入→特殊符号”里查,请勿使用“[2012]”。
三、附件书写和排版规范
1.附件序号为阿拉伯数字。
2.附件名称后不加任何标点符号,名称较长时与上一行名称首字对齐。
3.附件序号、名称须前(正文)后(附件)一致。
四、落款书写和排版规范
1.递交校领导或校属单位的请示,须由单位正职领导审核签名,并加盖单位公章。
2.落款日期用阿拉伯数字,右空四字。
3.如有附件,落款与附件空二行;如无附件,落款与正文空二行。
五、页码设置和排版规范
1.页码格式:“— 1 —”(从左往右分别为:长横线、半角空格、半角数字、半角空格、长横线)。“—”(长横线)在“菜单→插入→特殊符号”里查。
2.操作步骤:(1)菜单→插入→页码→页面底端→普通数字→选项,选择奇偶页不同;(2)双击出现在页面右下角的页码“1”,前后输入长横线和半角空格;(3)全选“— 1 —”设置为:宋体,四号;同时,从格式→段落→设置“对齐方式”“缩进”,单页码右对齐,右侧缩进2字符;双页码左对齐,左侧缩进2字符。
请示—公文规范实例
大学或校属单位关于XXXXXX的请示
校党委(校领导或主送单位):
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
妥否,请批示。
附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
单位名称
2017年6月1日
(联系人姓名:XXX :XXXXX)
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