合同管理制度
第一条 为了加强公司的合同管理,防范和控制合同风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司对外签订、履行、变更、解除合同的各项管理活动。
第三条 合同管理应当遵循合法、审慎、公平、诚信的原则,确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条 合同管理部门的职责:
(一)负责制定公司的合同管理制度和合同范本;
(二)负责合同的审核、签订、履行、变更、解除等管理工作;
(三)负责合同的归档和保管工作;
(四)负责合同的纠纷处理和索赔工作;
(五)负责合同的培训和宣传工作;
(六)负责其他与合同管理相关的工作。
(一)合同内容应当明确、具体、完整,不得含有违反法律法规和公序良俗的条款;
(二)合同应当采用书面形式,并由合同当事人签字或者盖章;
(三)合同的签订应当经过合同管理部门的审核,并报公司法定代表人或者授权代表批准;
(四)合同的签订应当遵循公司的内部审批程序和权限;
(五)合同的签订应当采用公司的合同范本,如无范本,应当由合同管理部门制定。
(一)合同当事人应当按照合同约定履行自己的义务;
(二)合同当事人应当遵守合同约定的履行期限、履行地点、履行方式等;
(三)合同当事人应当保证履行行为的合法性和合规性;
(四)合同当事人应当妥善保管与合同有关的文件和资料;
(五)合同当事人应当及时处理合同的变更、解除等事项。
(一)合同的变更、解除应当经过合同当事人的协商一致;
(二)合同的变更、解除应当采用书面形式,并由合同当事人签字或者盖章;
(三)合同的变更、解除应当经过合同管理部门的审核,并报公司法定代表人或者授权代表批准;
(四)合同的变更、解除应当遵循公司的内部审批程序和权限;
(五)合同的变更、解除应当通知与合同有关的当事人。
(一)合同当事人应当及时处理合同的纠纷和索赔事项;
(二)合同当事人应当通过友好协商解决合同的纠纷和索赔事项;
(三)合同当事人可以依法向有关部门申请调解、仲裁或者提起诉讼;
(四)合同当事人应当依法提供与合同纠纷和索赔事项有关的证据;
(五)合同当事人应当依法承担合同纠纷和索赔事项的法律责任。
(一)合同管理部门应当及时归档和保管与合同有关的文件和资料;
(二)合同的归档和保管应当保证文件和资料的安全、完整和可追溯;
(三)合同的归档和保管应当遵循公司的档案管理制度;
(四)合同的归档和保管应当便于合同当事人和有关部门的查询和使用。
(一)合同管理部门应当定期组织合同的培训和学习;
(二)合同的培训和学习应当包括合同法律法规、合同管理制度、合同范本等内容;
(三)合同的培训和学习应当提高合同当事人的法律意识和合同管理能力;
(四)合同管理部门应当加强合同的宣传工作,提高公司全体员工对合同管理的认识和理解。
第十一条 本制度自发布之日起实施。
第十二条 本制度的解释权归公司所有。
附件:《合同范本》
融资担保公司
日期:[[今天日期]]
=====本合同可使用更广泛的场景,特设增加场景及条款=====
特殊应用场合及增加条款:
1. 特殊应用场合:跨境融资担保
  增加条款:
  a. 适用法律与争议解决:明确合同适用国际法律及争议解决机制,如国际仲裁。
  b. 货币与汇率风险:增加货币选择、汇率变动风险分担及调整机制。
融资性担保公司管理暂行办法
  c. 国际制裁与合规:包含遵守国际制裁法规的条款,以及因制裁导致合同无法执行时的处理办法。
2. 特殊应用场合:高风险项目融资担保
  增加条款:
  a. 风险评估与披露:要求融资方提供详细的风险评估报告,并对其真实性负责。
  b. 风险控制措施:明确风险控制措施,如追加保证金、担保物评估与监管等。
  c. 退出机制:设定在项目风险超出约定范围时,担保公司的退出机制和赔偿方式。
3. 特殊应用场合:政府项目融资担保
  增加条款:
  a. 政策变动风险:包含政策变动对合同履行影响的评估及应对措施。