集团公司办公室年度工作总结1
即将过去的一年是亚特集团夯实基础跨越发展的一年,一年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,无论是工作能力,还是思想素质都得到了进一步的提高,较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就一年来的工作做一简要总结:
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理。针对性地出台文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2.完善了公司下发上报文件的起草、收集、审批、修改、审核、打印、登记、分发、归档等流
程,确保了所有上报和分发工作均有记录和存档,为公司未来发展奠定了原始档案基础。
3.完成公司各类文件、会议材料、汇报材料、宣传材料、说明、报告、申请等文件的起草和审核,努力提高文件质量。共承担文件110余份,其中集团公司文件35份;党委文件11份,公司函件27份;高级管理层会议纪要(4期)和行政办公会议纪要(6期);监管通报2期,简报11期,有效指导了各项工作。
4.不断提高会议质量,规范会议。一年来,我们成功组织、筹备、协调了3次高管会议、2次季度观摩会、2次党委民主生活会、7次行政办公会、3次财务工作培训会、6次法制工作培训会、6次文明礼仪培训会。从会议资料准备、会场布置、调研路线、参观点安排、用餐要求等。,是精心组织,密密麻麻,基本符合组织严密,程序规范,安全有序的要求。特别是今年集团公司二季度工作暨高管会议,会议采取集团高管和部门负责人到子公司观摩、座谈、讨论、听取汇报的方式召开,取得了良好的效果。在具体工作中,办公室一人能够克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惯性,增强工作的创造性,同时注意到位不越位、帮忙不添乱,真正起到参谋助手的作用。
5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成30余万字的打印任务和10
00余份的文件复印任务,根据档案室的工作内容,针对性出台了一系列规定和工作制度。完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。较好地为各公司和各部室提供了服务。
6、扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配臵的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,提高了公司保密工作水平。
二、办事方面
1、加强管理,完善管理制度,充分调动人员的积极性。为了加强对人、财、物的管理,我们改进了过去的管理制度,突出了制度管理,严格按章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章、纸张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费等日常管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有人员,使人尽其才,充分调动工作积极性。年初进一步调整了各部室的职责,明确了每个人的岗位职责和工作任务,做到了分工明确,责任分明。大家可以从工作的整体利益出发,互相支持,互相帮助。极大地增加了员工的责任感,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效地促进了公司的长远发展。
集团公司办公室年度工作总结2
一、办文方面
公司年度总结 1、规范了文件资料的管理。针对性地出台文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作,努力提高文件质量。共承办各类文件110多件,其中集团公司文件35件;集团党委文件11件、公司函27件;高管会议会议纪要4期、行政办公会议纪要6期;督查通报2期,简报11期,有力地指导了各项工作。
4、不断提高会务质量,规范会务工作。一年来成功组织筹备和协调了集团高管会议3次、集团季度观摩会议2次、集团党委民主生活会2次、集团行政办公会议7次、集团财务工作培训会议3次、集团法务工作培训会议6次、集团文明礼仪工作培训会议6次。从会议材料的准备、会场布臵、调研路线、参观点的安排、就餐的要求等方面精心组织,周密布臵,基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。特别是今年的集团公司第二季度工作暨高管会议,会议采取集团高管和部门负责人深入到子公司观摩、座谈、讨论和听取汇报相结合的办法召开,取得了较好成效。在具体工作中,办公室一班人能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强工作的创造性,同时注意做到到位不越位,帮忙不添乱,真正发挥了参谋助手作用。
5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成30余万字的打印任务和1000余份的文件复印任务,根据档案室的工作内容,针对性出台了一系列规定和工作制度。完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。较好地为各公司和各部室提供了服务。
6、扎实开展档案管理和。由于档案室配臵的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了
上年应归档文件的整理归档工作。也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,提高了公司水平。
二、办事方面
1、加强管理,完善管理制度,充分调动人员的积极性。为了加强对人、财、物的管理,我们改进了过去的管理制度,突出了制度管理,严格按章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章、纸张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费等日常管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有人员,使人尽其才,充分调动工作积极性。年初进一步调整了各部室的职责,明确了每个人的岗位职责和工作任务,做到了分工明确,责任分明。大家可以从工作的整体利益出发,互相支持,互相帮助。极大地增加了员工的责任感,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效地促进了公司的长远发展。
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