店长职责
所谓店长,就是独立门店的全权管理者。从一个企业的管理结构来说,店长属于企业的中层管理职位,是店铺的核心。要想成为店长,首先要了解店长的角定位, 了解之后才能准确评估自己适不适合当店长,需要弥补的差距在哪里,以及今后努力的方向。
一、 店长角定位
从你成为店长的一刻起,你不再是一名普通的员工,你代表了全棉时代的整体形象,是全棉时代公司营业的代表,你必须站在公司的立场上,上传下达,强化管理,代表公司处理对内对外事务,达到店长岗位职责公司设定的目标。你的言谈举止、行为形象以及对顾客服务时的态度,都将成为下属员工的榜样和公司形象和文化的体现。
2、销售额目标的实现者
你所管理的店面,必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,你的管理和以身作则,将是极其重要的,所以销售目标的实现,很大程度上依赖你的个 人的优秀表现。
3、门店的指挥者
一个小的门店也是一个集体,必须要有一个指挥者,那就是你,你不但要发挥自己的才能,还要负担指挥其他员工的责任——帮助每一个员工都能发挥才能,你必须用自己的行动、思想来影响员工,而不是让员工影响你的判断和思维。
4、团队的建设和带领者
你要明白怎么样组建自己的营业团队,把合适的人才用到合适的岗位上,并且能够建立严密的管理、监管体系对其监控,不断地给予下属专业培训,激励下属并取得下属的信赖。
5、公司政策的执行者和建议者
你首先要去组织执行公司的政策,在此过程中根据实际情况和顾客的真实反映,形成文字建议或意见迅速上报,以帮助公司快速掌握情况迅速做出调整,这一点也非常重要。
6、是门店业绩和相关数据的初步统计和分析者
作为门店的总负责人,你需要对店铺的日常营业状况,做出全面细致的了解,例如对销售额
、各类产品销售额比率,退换货情况、比率、品种等具体数据进行统计核实分析,不断寻规律做出准确判断以便及时调整下一步行动计划。
二、工作范围
店长是一个门店的领导者,是企业信息传递的纽带,是公司销售政策的执行者和具体操作者;是店铺形象代言人,是店铺对外交流处理相关事务的代表和决策者,是团队的建设者和带领者,是店铺的核心。因此,店长需要站在经营者的立场上,综合科学地分析当前店铺运营情况,全力贯彻执行公司事先计划好的经营方针,执行公司的品牌策略,带领员工全力发挥现有人员的积极性和主动性。
店长的职责可以分为三个方面,“管人、管事、管物”,即人员管理、门店(行政)管理、商品管理:
(一)人员管理:现代企业要获得较快的发展,内部必须具有相当的凝聚力,有效的人员管理是保证公司凝聚力的重要手段。当你升入公司的高层后,或者当企业发展壮大后,你会发现,管理的80%的时间实在考虑人员管理问题。门店作为公司最基层的单位,本身就是一个
公司的缩影。而门店作为公司面向市场面向顾客的一个窗口,在人员管理上,又可以分为内部人员管理和外部人员管理两个方面。
1、店员管理:
(1)培训
a、负责对店员的公司制度、客服意识、商品知识和销售技巧的培训,定期组织店员的培训工作;
b、制定相关培训计划,合理安排培训时间和培训地点,准备相关的培训材料,对店员进行培训、模拟演练和指导;
c、定期与店员分享在门店或者其他门店中的销售实例,并根据销售实例进行点评,提升员工整体的业务能力;
d、培训店员以专业热诚的态度销售货品,提供优质的顾客服务,并严格要求;
e、传达公司的各项新政策、目标及促销方案,及时培训所有员工;
(2)管理
a、了解公司政策及运作程序,向员工加以解释,并推动执行;
b、协助上级部门做好新员工的招聘、培训、考核等工作;
c、编排班表,按实际情况作适当修正,并确保下属准时上班,并根据店员实际工作情况制作考勤表,并上报结果;
d、激发员工工作热情,调节店内工作气氛,争取让每位员工都有高效的工作效率,带动全体员工,有效提升销售业绩;
e、定期安排店员了解其他品牌的动向,及时向公司反映,加强咨询流通,监控推广活动的安排(包括人手安排及赠品按要求正常流通);
f、根据店员的工作态度和工作能力,合理建议人事调动、纪律处分、晋升,对本店的员工及工作情况进行分析,便于上级部门决策;
清楚理解有关雇佣条例及向员工解释有关公司守则及福利,确保每位员工了解店铺安全及紧
急指示;
(3)监督
a、监督店员日常工作纪律,对违反有关规定的人员进行处理;
b、监督考核店员的工作表现,及时反映员工动态;
c、负责对下属员工的绩效考核,为上级部门提供真实准确的数据;
2、顾客管理
协助公司建立完善的客户管理档案,确保档案保存完整,规范,并进行门店的客户档案管理,建立顾客与公司良好关系;
协助公司开展客户满意度调查,为调查工作顺利完成提供帮助;
根据销售数据和销售实例分析门店顾客体,合理建议、提出整改措施,改进服务水平;
有效处理顾客投诉及合理要求,处理顾客的现成或电话投诉与抱怨,需要其他部门协调处理的
投诉事件及时通知相关部门;
(二)门店管理
1、店内管理
a、定期召开店内工作会议,正确及时传达公司精神。做好门店人员交接工作和记录,带动员工发现门店工作问题,积极寻求解决方案。发动店员的主人翁精神,及时沟通,达成共识;
b、分解门店月度销售计划,带领团队完成销售任务,及时将销售目标传达给店员,要掌握每日、每周、节点等的目标达成情况, 依业绩状况达成对策,领导员工提供优质的顾客服务,并竭力为公司争取最佳营业额;
c、负责门店的日常管理。负责日常卫生检查和必要物品的管理。负责管理店面的财务工作,保护公司的财产安全、安排并监督每日营业额的安全处理。做好门店的防火防盗工作,处理销售现场遇到的特殊问情况;
d、积极推行公司的营销策划方案和促销个案,并积极组织门店店员实施,有效地管理和运用资源,如人力、货品、店铺陈列、宣传用品等
e、监察全店销售工作,负责开店、闭店,维持货场及货仓整齐清洁,保持门店灯光、相关道具的正常工作;
2、内部协作
a、加强门店与公司各部门的沟通与协作,合理有效的利用公司各相关部门的资源,达成门店的销售任务,并不断提升;
b、了解公司的品牌内涵和经营方针,依据公司的特和风格执行销售政策。遵守公司各项规定并监督执行,完成公司交给的任务,推行门店的标准化管理,维护公司的品牌形象
c、负责门店各类报表的编制,进行门店营业数据分析,收集门店周边相关竞争产品及其卖场(装修风格、产品定位、人员配置等)的资料,进行分析总结,并及时与公司相关部门进行沟通,便于公司根据门店实际情况作出调整;
d、其他特命工作。
3、外部交流
a、负责推进与维护与进驻商场的关系,监督进驻商场对门店设施的保障和维护,积极了解进驻商场的各类活动,及时沟通和了解具体内容,进行适当分析并及时提交公司相关部门,确定门店是否跟进;
4、分析总结
a、掌握门店周边的竞争环境和顾客消费习惯,及时反馈相关信息,提出有助完成销售目标的建设性意见;
b、组织门店的产品推广,加强产品的宣传力度,促进产品销售;
(三)商品管理
1、安全管理
a、负责进行门店的商品安全管理,商品的库存管理,每月及时提供准确的商品盘点表;
b、负责门店样品、试用品、赠品的管理;
c、进(退)店的货品,安排店员认真清点,若发现差异,立即向公司汇报;
2、陈列管理
a、维护门店展品的陈列和门店的布置(包括促销海报的张贴、展架的摆放等),根据市场情况对门店陈列提出合理建议和调整;
b、监督陈列货品的整齐、干净、平整;
3、销售管理
a、严格执行销售计划,并努力完成销售任务,对销售进行分析,每日检查库存情况,畅销产品及时补充,滞销产品作出合理化销售建议或退仓,确保日常的销售;
b、对新上市产品,滞销产品,促销产品及样板产品进行合理调整和配置或进行;
c、留意市场趋势,整理总结顾客反映,向公司及时反映和提出积极意见;
三、店长责任
1、对本专卖店销售目标的完成与否负领导责任。
2、对本专卖店的工作质量和工作数量负领导责任。
3、对下属人员的培养和技能的提高负领导责任。
4、对下属人员的服务质量负领导责任。
5、对本专卖店的卫生环境的好坏负领导责任。
6、对本专卖店的样品数量的准确性负领导责任。
8、失职,给公司造成重大损失的,应负相应的经济责任和行政责任。
四、店长不应有的行为
1、超越汇报,自作主张
2、推卸责任,逃避责任
3、私下批评公司,抱怨公司现状
4、不设立目标,不相信自己的手下和员工可以创造的营业奇迹
5、有功劳时,独自享受
6、不擅长运用店员的长处,只看到店员的短处
7、不愿培训店员,不愿下属店员超越自己
8、对上级和公司报喜不报忧
9、不愿严格管理店铺,只想做个老好人
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