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篇一:简报格式与写法
简报的格式和写法
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。
一、简报的格式
(一)报头
简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。
如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。间隔横线一般为红。
(二)报核
报头以下、报尾以上的部分都是报核。
报核包括以下项目:
1.目录
集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。
2.编者按
必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。
3.报道
一期简
报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。
(三)报尾
报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。
二、简报的写法
(一)标题
简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。
1.单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》(本文章来源于“文秘114”!)、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。
2.双标题
双标题有两种情况:
一是正题后面加副题。如:
再展宏图创全国一流市场
——××农贸市场荣获市信誉市场称号
前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。
二是正题前面加引题。如:
尽责社会完善自身
华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动
文明小报 前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。
(二)正文
1.导语
导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写
作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。
2.主体
主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。
主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。
篇二:工作简报的格式范文
工作简报的格式范文
怎样写简报
一、
什么是工作简报
简报,内容比较简略的报道。是机关内部向上级机关反映情况或者向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种应用文样式。
随着现代化建设的不断深入开展,简报的发送范围日渐扩大。许多领导机关,除了把简报作为向上级汇报工作的一种文字形式外还把它发送到下属机构或平行机关,用以指导工作,交流经验,互通情报。我们的党和国家干部尤其是作秘书工作的同志都应该会写这种文章。
二、怎样写好工作简报
首先,要明确工作简报的特点。
工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。如政府各部门、厂矿、企业、 学校 等召开的重大会议,
情况发展变化很迅速,常常要每天简报一次,有时一日报几次,以便领导机关特别是分工主管此项工作的负责人,及时地全面地了解真实情况,指导工作。为此,执笔写简报的同志,务必机徽地掌握全面情况,并尽快写成文字;必要时还需要集体讨论后才可交主管领导人签发印刷。
其次,要清楚简报的内容。工作简报的内容,一般有二种情况:
1.综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。如
一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报,某项重要活动,各地、各单位开展情况的简报。
2.反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。例如,对上级机关交给某一下级机关一项任务,限一年出显著成果。这样每隔一个阶段要写一次简报。或手抄或印刷,均可。
范文 :
创建文明城市活动
简 报
第三十九期(总第137期)
XXXX市创建文明城市活动领导小组办公室编
XXX年XX月XX日
省“双创”工作专家组在临我市检查指导
为促进我市“双创’,工作更加深入开展,省文明委组织了由省建设厅原纪检组长***同志,省文物局原局长***同志,《**报》原主编***同志,省文明办创建处副处长***同志,省旅游局文明办主任**同志,省环保局高级工程师***等同志组成的“双创”工作专家组,于7月5日下午来到我市,对我市的“双创’,工作和“三件实事”落实情况进行检查指导。
当日下午,我市在**饭店新闻发布厅召开“双创”工作情况
汇报会,向专家组汇报我市的“双创”工作和“三件实事”的落实情况。会议由市委副书记***同志主持,市委常委、宣传部长***同志向省“双创”工作专家组作了专题汇报,市委副书记、市长**从四个方面概括了我市开展“双创”活动以来发生的喜人变化:
一是各级党委、政府对“双创’,工作重要性的认识越来越
高,措施越来越得力,变化越来越大,越来越受到人民众的欢
迎;
二是各界众参与“双创”活动的积
极性不断提高,由过去
的“要我干”变成了现在的“我要干”。特别是众评议政府职能部门、众评议街道等活动的开展,在市民众中引起了积极影响,促进了我市“双创”工作的稳步前进;
三是在具体实践中,各级、各部门由过去的只注重抓硬件建
设,变成了今天软硬件一齐抓,坚持从基层基础抓起,从提高市民素质抓起,使城市的软件、硬件都有了长足的发展;
四是在机制上做文章,使我市的卫生保洁工作从过去的“临
时突击”走上了规范化、经常化的管理轨道。
汇报会上,还播放了反映我市“双创”工作的纪实专题录像片《文明之花绽绿城》。
在听取我市专题汇报、观看我市专题录像片之后,省“双创”工作专家组就对我市“双创”工作的检查方法
、检查内容、检查时间等进行了安排。
市领导***、***、***、***,市创建文明城市领导小组全体
成员和市直有关单位及有关县(市)区的主要负责人参加了汇报会。
_______________________________________________________________________________ 报:省“双创”工作领导小组组长、副组长,省文明办;市四大班子领导,市创建文明城市领导小组组长、副组长
发:市创建文明城市领导小组全体成员,各县(市)区,市直机关单 位
_______________________________________________________________________________
(共印150份)
篇三:工作简报的格式与写作
工作简报的格式与写作
简报是机关、团体、企事业单位内部用来汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传
递信息、交流宣传的一种简短的带有新闻性质的文书材料。相对于文件,简报在编排格式、编发内容等方面都具有一定的灵活性,具有交流性、指导性、灵活性、及时性等特点,因此简报经常又可称为“动态”、“通讯”、“简讯”、“情况反映”、“内部参考”等等。可以说,简报就是简要的调查报告、工作报告、情况报告、消息报道等。具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
一、简报的特点。
简报不是一种文章体裁。刊登的文章可以是报告、专题经验 总结 ,也可以是讲话、消息等。因此,把简报看成独立的文体,或者看成工作 报告 都不妥。另外,简报也不是一种刊物。尽管许多时候简报容纳内容比较多,从形式上看像一份刊物;但很多时候简报只是有短短几页、几个版面,像一份报纸,因此并不和刊物完全相同。另外,更为重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,要求有比较强的时效性,虽然也可以编入其他文章,但都是附属于此而存在;而刊物的时效性则远远不及简报。因此,可以说简报不是“刊
”,而是“报”。把简报与一般报纸杂志进行比较,可以发现,简报是一种专业性比较强的内部小报,与一般报纸的共性就是具有新闻性时效。但是它又有自身特点:
1、内容专业性强。公开的报纸一般是综合性的,内容广泛,各方面新闻都有,有政治经济社会文化等各方面,有工农商学兵各行业,有城市乡村国内国外的新闻等等;另外除了新闻还有文艺作品。这样,
它可以满足各阶层不同读者的需要,有宣传政策发布消息传播知识和陶冶性情等多方面作用。简报则有不同,它一般
由有关单位或者部门主办,专业性比较明显。对一般读者来说,能使他们了解工作进展情况,增强责任感;对领导机关来说,能够及时掌握工作信息,在作出决策决定时作为参考。另外简报的发送范围也比报纸杂志刊物小的多,一般只是在内部发送。
2、篇幅比较简短。简报顾名思义,简就是区别于其他报纸刊物的最显著特点。一期简报可以只刊登一篇文章,几段信息,或几篇文章几千字篇幅,读者可以用很少的时间读完,符合紧张的工作节奏要求。因此,也就决定了简报的语言必须精炼简明,不能繁文缛节,不能把简报搞成文学作品。
3、简报仅限于内部交流。一般报刊杂志是面向社会公开发行的,没有必要保密,读者越多越好,因此其内容要求就要符合不同阶层的阅读对象需要。而简报则不同,一般它只是在编发简报的机关管辖范围内部各单位之间交流,不宜公开,有的还需要进行保密,更不能公开传播。工作简报往往只能送给某一级机关或者某一级领导阅看,不能任意扩大阅读范围,特别要注意不能和报纸一样,追求发行量和读者,认为读者越多越好,否则就会造成工作被动,甚至带来不必要的负面影响。
二、简报的种类
按时间分,有定期的不定期的;按性质分,有工作简报,学习简报,会议简报等;按内容分综合简报,专题简报等。
1、日常工作简报:又称业务简报。这是一种反映本地区,本系统,本单位日常工作情况的经常性简报,包含的内容比较广泛,工作情况,取得成绩,存在问题,经验教训,表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤措施等都可以反映。可以定期或不定期编发。
2、中心工作简报:又称专题简报。这是一种阶段性的简报。是针对机关工作中某个时期的中心工作、某项中心任务而办的简报,工作完成之后,简报也就停止编发。
3、会议简报。是召开会议期间反映会议情况的简报,是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况,发言、会议决定等。规模大时间长的会议简报常要编发多期,以起到及时交流情
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