公函范文协助公函的格式及范文
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
1. 首部。包括标题、主送机关两个项目内容。
标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
2. 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“特此函告如下：”等过渡语转入下文。复函的开头与此类似，但往往先引述来文的标题、发文字号或主要内容，然后再交代函告的事项。
主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文
要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函商”、“敬请予以批准”、“匆致谢意”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样结尾。
3. 尾部。包括结束语、署名、成文时间等项内容。
结束语可根据情况写作，也可省略不写。如果结束语不是最后一段内容，顶格也不从齐开始写。署名要写清是某机关单位或某领导的签发人，并注明年、月、日。