接待公函的格式范文
公函,正式的或官方的。以下是的关于接待公函的格式范文,欢迎阅读。
我公司 xxx等一行 xx人来贵单位办理公事业务,请给予接洽。
特此函告
xxx
20xx年 x月 x日
现有我单位 xxx等xx 名同志,拟定于 x月x 日前来 (事由),敬请贵单位予以接洽。
特此函告,诚表谢意!
xx县xx乡初级中学
20xx年 x月x 日
公函格式范文
1.概述
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联络工作时可以使用公函,上下级机关之间联络、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的、用于祝贺的、公开发表的等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作的要点:
公函在构造上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联络的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出详细要求,完毕正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。 公函范文
公函的写作要求是:一事一函,语言标准、明了,要语气符合内容要求。
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