【导语】函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平⾏机关或不相⾪属机关之间在商洽和联系⼯作、询问和答复问题时所使⽤的⽂体。函的特点是不受公⽂规定的严格限制，如不⽤正式⽂件头，也可不编⽂件号，有时还可不拟标题，因此⽤起来极为简便。
【⼀、函的涵义和⽤途】
函，适⽤于不相⾪属机关之间商洽⼯作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使⽤范围极⼴，使⽤频率极⾼，可谓公⽂中的"轻武器"。具体来说，函的⽤途主要包括四个⽅⾯:
1、平级机关或不相⾪属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向⽆⾪属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批⽆上下级⾪属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个⼈的事务联系，如复众来信等。
【⼆、函的特点】
1、使⽤⼴泛性。函的使⽤不受级别⾼低，单位⼤⼩的限制，收发函件的单位均以⽐较平等的⾝份进⾏联
系。上⾄国务院，下⾄基层组织，企事业单位，社会团体都⼴泛地使⽤函。
2、⾏⽂多向性。函可以上⾏，下⾏，但⼤多数函作平⾏⽂。
3、⽤语谦敬性。不论什么类型的函，⽤语皆得注重谦恭有礼，尊重对⽅，⼒求得到对⽅更多的理解和⽀持。函是最注重使⽤⽂⾔词汇的公⽂。函是公⽂中最富有⽂学性的⽂种。
【三、函的类型】
1、商洽函。即不相⾪属机关之间商洽⼯作，联系有关事宜的函。如⼈员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相⾪属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上⼜可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，⽤询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，⽤答复函。询答函涉及的多数是问题⽽不是具体的⼯作。
3、批请函。即⽤于不相⾪属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上⼜可以分为"请批函"和"审批函"。请批函⽤于向不相⾪属的主管部门请求审批事项，⽽审批函则⽤于主管部门答复不相⾪属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相⾪属机关有关事项的函。
公函范文
以上是按内容和⽤途对函所作的分类。若按照⽂⾯格式分类，函可以分为公函和便函。若按照⾏⽂去向分类，函⼜可以分为去函和复函。
【四、函的结构和写法】
(⼀)标题
函的标题⼀般由发⽂机关，事由和⽂种构成，有时也可以只由事由和⽂种构成。
(⼆)正⽂
1、开头。写⾏⽂的缘由，背景和依据。
⼀般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指⽰精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引⽤对⽅来⽂的标题及发⽂字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继⽽，有的复函以"现将有关问题复函如下"⼀类⽂种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项⼀般都较单⼀，可与⾏⽂缘由合为⼀段。如果事项⽐较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果⾏⽂只是告知对⽅事项⽽不必对⽅回复，则结语常⽤"特此函告"，"特此函达"。若是要求对⽅复函的，则⽤"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请⼤⼒协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯⽤语收束。复函的结语常⽤"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯⽤语。也有的函不写结语。
【五，注意问题】
1、注意批请函与请⽰的区别，向有⾪属关系的上级机关请求指⽰，批准事项⽤请⽰，⽽向没有⾪属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则⽤请批函。主管机关答复请求审批事项，⽤审批函。
2、开门见⼭，直奔主题。⽆论去函还是复函，都不要转弯抹⾓，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、⼀⽂⼀函，简洁明了。
4、语⾔要规范得体，并体现函的⽤语特⾊。发函要使⽤平和，礼貌，诚恳的语⾔，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平⾏单位和不相⾪属的单位要友善。切忌使⽤⽣硬，命令性的语⾔。复函，则态度要明朗，语⾔要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
【关于商洽委托代培涉外秘书⼈员的函】
××⼤学⽂学院:
本集团公司新近上岗的秘书⼈员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提⾼。据报载，贵院将于今年9⽉开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实⽤⽂书写作等课程。这个培训项⽬为我集团公司新上岗的涉外秘书⼈员提供了⼀个难得的在职进修机会。为能尽快提⾼本集团公司涉外秘书⼈员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书⼈员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费⽤及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
⼆00x年七⽉⼆⼗⽇
发布评论