序号 | 文件类型 | 申请材料名称 | 备注 |
1 | 管理者代表申请书 | 认证申请书（电子版和纸质盖章 PDF 版各一份） | |
2 | 资质文件 | 企业营业执照、事业单位法人证书、社会团体登记证书、非企业法人登记证书、党政机关设立文件等 国家行政许可证书扫描件（如：生产许可证书、强制性认证证书、GMP 等） 资质证明扫描件（如：高新企业、试点/示范/优势企业、其它管理体系证书等） 注：需提供盖公章 PDF 版 | |
3 | 体系文件 | 知识产权手册 手册颁布令 申请组织简介 知识产权方针、目标 管理者代表任命书 知识产权管理体系覆盖组织机构图 职能角分配表 注：手册提供最新版本的 PDF 版本，上述材料需在手册中体现，若手册中不涉及请单独提供 PDF 版 程序文件 记录清单 适用的法律法规清单 与知识产权管理体系相关的制度清单 内部审核的证明文件（内部审核包括计划、签到表、检查表、不符合报告、内审报告） 管理评审的证明文件（管理评审包括计划、签到表、管理评审报告） 注：相关文件需最新签批后的 PDF 版本 | |
4 | 知识产权清单 | 知识产权清单（各类知识产权数量，如专利、商标、著作权、地理标志、集成电路布图设计等） 注：提供盖章的 PDF 版本 | |
5 | 声明文件 | 承诺遵守法律法规声明 提供材料真实性的声明 适用性声明 保密声明 注：以上声明均提供盖章 PDF 版 | |
6 | 多场所 适用 | 多场所分布情况表 注：提供盖章 PDF 版 | |
7 | 分公司/子公 适用 | 各下属机构营业执照及资质证书 本次认证所含子证书名单 分/子公司情况登记表 注：以上文件均提供盖章 PDF 版 | |
文 件 要 求 说 明
1、申请书：（ 需提交word版和纸质盖章PDF版各一份）
1.1 “体系运行时间”应与颁布令时间一致。
1.2 “管理者代表”应与管理者代表任命书一致；
1.3 “覆盖的职能部门的个数”，部门数必须和体系文件中体现的部门数相同，组织机构图、职能角分配表、部门职责，三个文件中的部门名称和数量应保持一致，最高管理者和管理者代表作为管理层视为一个部门；
1.4 “覆盖的地址”，如果是多地址，分别在每一地址后注明该地址包含的部门；如果注册地址无活动，应注明；
1.5 “管理体系覆盖的业务范围”均不得超出营业执照的范围；管理体系覆盖的业务范围应该写产品的活动，比如某某产品的研发、生产、销售等知识产权管理活动；
2、资质文件：（ 均需要提交盖章PDF版）
2.1营业执照副本、国家行政许可证书、其他相关资质证明文件；
3、知识产权手册（包含颁布令）：（ 均需提供盖章PDF版）
3.1 申请组织简介
3.2 知识产权方针、目标
3.3 管理者代表任命书
3.4 职能角分配表
3.5 知识产权管理体系覆盖组织机构图
（上述 5 项如手册中已涉及则无需额外提供，手册中不涉及请单独提供扫描件）
4、程序文件：（需包含以下内容）
议处理控制程序、⑨保密控制程序、⑩内部审核控制程序
5、法律法规清单(如专利法、专利实施细则、商标法、商标法实施条例、商标法实施细则、著作权法、著作权法实施条例、计算机软件保护条例、信息网络传播权保护条例、著作权集体管理条例、反不正当竞争法等)
6、知识产权清单（ 均需提供盖章PDF版）
7、声明文件（ 均需提供盖章盖章PDF版）
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