1目的
对文件的编制、批准、发布、发放、使用、变更、重新批准、识别、作废和回收等进行控制，确保相关部门及时得到并使用文件的有效版本,防止误用失效或作废的文件。
2范围
本程序适用于与测量管理体系有关的所有文件和资料的控制。
3职责
3.1总经理负责批准发布测量管理手册（包括计量方针和目标）和测量管理体系程序文件。
3.2管理者代表负责审核测量管理手册（包括计量方针和目标）和测量管理体系程序文件；批准各类计量支持性文件。
3.3技术部负责测量管理体系文件的编制，质量记录的管理。
3.4技术部归口管理技术性（含外来）文件，综合部归口管理管理性（含外来）文件。
4工作程序
4.1计量文件的分类
本公司所执行或使用的测量管理体系文件可分为测量管理手册、测量管理程序文件、支持性文件、技术文件、外来文件和质量记录等。
4.2计量文件的编号
4.2.1测量管理手册的编号：
XA/QES—A—口q□□
制定年号（以数字表示）
公司管理手册序代号（测量管理体系）
企业代号（英文字母表示）
4.2.2程序文件编号
4.2.3管理者代表支持性文件编号和记录编号
该编号按公司现有文件编号执行。
4.3文件的编写和审批
4.3.1测量管理手册由技术部组织相关人员编写，管理者代表审核，总经理批准。
4.3.2测量管理程序文件由技术部组织相关人员编写，管理者代表审核，总经理批准。
4.3.3其他计量支持性文件由各相关部门编制，部门负责人审核，管理者代表批准。
4.3.4量值溯源图、计量网络图由技术部统一绘制。计量网络图可用示意图表示。
4.4文件的受控和发放
4.4.1凡与体系运行紧密相关的文件应受控，所有受控文件必须在文件封面或首页加盖“受控文件”标识的印章，并注明分发号。
5.4.2文件发放前，技术部必须建立“受控文件清单”，各部门必须建立本部门“受控文件清单”，文件领用人员在《文件发放记录登记表》上签名登记。
4.5文件的使用管理
4.5.1文件领用人应对领用的文件妥善保管和使用，防止污损、遗失。
1.1.15.2文件使用者要妥善保存文件，若文件丢失应向文件发放部门说明丢失原因并申请补发，补发文件给予新的分发号，原文件分发号作废，若文件严重损坏并影响使用时，应办理更换手续，仍沿用原文件分发号，损坏文件由文件发放部门收回。补发和更换应报告管理者代表并得到批准。
1.1.3文件借用或复制需经管理者代表批准并填写《文件和记录借阅复印登记表》,办理相应手续。
1.1.4受控文件使用人员的工作岗位发生变化时，应由原发放部门及时收回文件
（或重新注册登记），并及时向继任者发放。
4.6文件的更改
计量文件的更改，由文件更改提出人填写《文件更改申请单》，经原文件评审和批准的人员、岗位或部门按相同职责评审和批准，文件管理部门用划改或换页的方式进行更改。
4.7文件的回收及作废销毁
4.7.1文件发放部门应及时收回作废文件并加盖“作废”印章，防止作废文件的非预期使用。
4.7.2所有回收的作废文件,由文件发放部门填写《文件销毁申请单》，经原文件批准人批准后，指定专人监督，集中销毁。
4.8外来文件控制
4.8.1收到外来文件的部门，需识别其适用性，并控制分发以确保其有效。
4.8.2公司所采用的国家、行业、国际标准及有关质量、计量、技术、安全环保法律法规，由相关归口管理部门进行确认最新有效版本，方可使用，技术部负责定期审核所使用的计量文件的版本是否有效，并及时通知发放文件部门更换过期文件。
4.9媒体文件
各种媒体的文件，应由综合部文件管理人员妥善保存，做到不丢失、不损坏。
5相关程序文件
5.1《计量记录控制程序》
5.2《公司档案管理制度》
6相关记录
6.1《文件发放清单》
6.2《文件销毁申请单》
6.3《文件更改申请单》
附录A计量文件管理过程图
文件的编制和管理程序KOKO/MSP06-2015
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