公司管理层与员工代表的会议记录（各季度与员工代表沟通记录）
    表单编号：Q4-HR-007 公司管理层与员工代表的会议记录（各季度与员工代表沟通记录） XXX 有限公司 会议记录  会议时间  2018 年 01 月 5 日 14:30-15:30 会议地点  公司会议室 会议主题  2018 管理者代表年第一次管理层与员工代表沟通会议  主持人  管理者代表 与会人员：管理者代表、SPT 主任、SPT 委员代表、健康安全主任、人力资源部经理、员工代表、工会代表、会议记录员 会议内容：  1. 管理者代表总结 2017 年公司社会责任管理体系、安全生产标准化、职业健康安全管理体系及环境管理体系的运行情况、运行的绩效及认证审核的情况；总结 2017 年度客户社会责任验厂的情况。 2. 管理者代表作 2018 年公司社会责任管理体系、职业健康安全、环境管理体系以及客户验厂的计划。 3. SPT 主任总结 2017 年度社会责任小组的实际工作。 4. 员工代表反映问题： A. 管理层与我们的沟通会议记录最好要公示，告知全公司员工。 B. 有个别车间员工反映药品箱的药品需要用的时候有短缺，特别是夜班的时候，药品没有了，行政又没有上班，能否放一些在车间办公室备用。 C. 有员工建议年会节目表演提供补助。 D. 外省员工建议要求下周发春节放假通知，方便返乡订票。 5. 管理层答复员工代表：  A:管理者代表答复：从本次会议后开始，负者人：会议记录员
B:管理者代表答复：从会后开始存足够的救急药品在车间办公室，负责人：人力资源部，车间办公室药品管理人：车间主管 C：管理者代表回复：个人的节目给予 200 元补助；一人以上 5 人以下的节目补助 400 元；5 人以上的补助 600 元。服装及道具不予补助，公司工会的道具工具如有合适的可以借用。 D：人力资源部经历回复：1 月 10 日下班前发春节放假通知。 6. 人力资源部询问与会人员如何做好节前的留人以及节后的招人用工，大家反应热烈。初定如下：按公司放假时间及上班时间开工的给于车费补贴（广东省内的 300 元，广东省外的 500 元）；老员工介绍新员工入职有奖励（方案下周五前确定）； APP 推广招聘信息等 7. 员工代表补充：住宿的人员反映宿舍太阳能热水器储水罐热水用完后再加热的时间比较长，有时半个小时水都不热。人力资源部经理回复：下周五前增加一个储水罐，保证充足的热水给住宿员工使用。    本次会议记录在公告栏公示，下次会议将于 2018 年 4 月份进行，届时通知。                                                                                                                                                                                                      会议记录发送：与会人员，各部门负责人，公告栏公布             
表单编号：Q4-HR-007 XXX 有限公司 会议记录  会议时间  2018 年 4 月 2 日 10:30-11:30 会议地点  公司会议室 会议主题  2018 年第二次管理层与员工代表沟通会议  主持人  管理者
代表 与会人员：总经理、管理者代表、SPT 主任、SPT 委员代表、健康安全主任、人力资源部经理、员工代表、工会代表、会议记录员 会议内容：  1. 管理者代表总结第一季度公司社会责任管理体系运行的情况。 2. SPT 主任总结 2018 年度社会责任绩效团队第一次稽查的情况以及稽查问题点的整改情况。 3. 总经理发表讲话： A. 新办大楼将于本月底落成，计划五一假期后投入使用 ；新的车间也将于 5 月底落成，预计 6 月中旬投入使用。两座楼都是按正规的建筑及消防标准设计及制造。我们要组织看看有那些地方未达到客户验厂的要求。SPT 主任负责组织相关人员。 B. 2018 年度 SA8000-2014 第一次审核应该很多就要进行了，各部门要做好相关准备工作。 4. 员工代表反映问题： A. 建议年会的活动要体现团队精神，可各车间进行 PK；另外年会的活动最好提前落实好人员。    --总经理答复：这个意见提得好。以前几年年会的氛围是很好的，人力资源部今年要将员工的意见考虑进去。
B. 建议加强社会责任管理系统标准的培训，其它如安全标准化、ISO9001、ISO14001、职业健康安全卫生等相关的培训也比较欠缺。员工反应这些知识不单单为了审核验厂，实际的工作也是很需要的。 --人力资源部经理答复：我们年度计划有这些方面的内容，计划可能有点偏少，会后进行培训计划的调整。 --总经理补充：新的办公楼其中一层专门是用来做培训及搞活动用的。我们要建立一个培训团队，从 2018 年 5 月份开始，每个月设立两天作为培
训日。具体方案 4 月 15 日前人力资源部制定。 C. 有几个员工问，公司以前每年都有举办旅游活动，2017 年到现在还没举办过呢。  --总经理答复：2017 年我有收到外出旅游的计划，计划是管理人员周六外出旅游，人力资源部解释车间生产任务繁重。我看见只是管理人员举办，车间员工都无得参加，我没批。生产经理今天也在场，一定要做好生产计划，在计划的时候考虑一下全员外出旅游这个事，只要不影响货期，一天也好，两天也好，各个经理沟通好就得。 D. 有新员工反应，新办社保卡公司能否帮办？因要上班时间请假外出银行办理，影响生产。  --人力资源部经理答复：会后跟财务沟通这个事。发会议记录时明确。 （与财务沟通结果：可以定期一起办理，拿卡的时候要本人去银行开通） 5. 管理者代表补充：公司将于本月中旬进行今年第一次的社会责任管理体系的内审及下旬管理评审  。                                                                                                会议记录发送：与会人员，各部门负责人，公告栏公布 
表单编号：Q4-HR-007 XXX 有限公司 会议记录  会议时间  2018 年 7 月 3 日 16:30-17:30 会议地点  公司会议室 会议主题  2018 年第三次管理层与员工代表沟通会议  主持人  管理者代表 与会人员：管理者代表、SPT 主任、SPT 委员代表、健康安全主任、人力资源部经理、员工代表、工会代表、会议记录员 会议内容：  1. 管理者代表总结本年度第一次内审及
SA8000 外审的情况，以及问题点的整改情况。 2. 人力资源部经理介绍培训计划调整的情况，以及实际培训的实施情况。 3. SPT 主任总结跟踪内审及 SA8000 外审的情况，总结上半年社会责任绩效团队的工作开展情况。 4. 健康安全主任介绍 2018 年职业健康安全执法年外部政府部门的要求以及公司的实际情况分析及应对措施。 5. 员工代表反映问题： A. 住宿员工反映，个别宿舍私人装了空调，能否公司一起装空调？ --人力资源部经理答复：这个已经在这个月的计划中，公司将会在 7 月 10日前全宿舍装空调。电费每个宿舍超过 200 元的部分将收取费用，人均平摊。200 元以下的免费。 B.好多员工反映，公司饭堂能否提供早餐，因公司附件都没有早餐店及餐厅，吃早餐要走到比较远的地方。 --人力资源部经理答复：我们已经跟餐饮公司联系过，将公司饭堂承包出
去，餐饮公司是可以提供早餐的，有待细节谈妥，请稍等以下，预计从 8月份开始。 C.还是培训问题，虽然计划是有调整，也有公示。可以员工们还是不清楚ISO9001,ISO14001,SA8000，职业健康安全等体系的标准要求。特别是几个体系都是新改版的。 --人力资源部经理答复：这个已经有计划了，本月的培训日就是专门培训各体系的。另外公司在阅览器及职工之家也准备了各个体系的标准资料及标准的培训教材；公司的及 OA 系统也进行发布。我们要大力宣传也所有员工都多学习这些方面的知识。会后
我们部门会全公司范围内发布员工培训需求的调查，总结员工的需求，有针对性的进行培训体系的建设。 D.有员工反映指纹考勤机很难感应指纹，能否给难感应的灵活处理（打 IC卡） --人力资源部经理回复：鉴于 8 月份我们上 ERP，届时人事系统也有这个模块，我们会更换三台可以人脸扫描及指纹感应的考勤机，以解决这个问题。                                                                                                                                                                                                      会议记录发送：与会人员，各部门负责人，公告栏公布  表单编号：Q4-HR-007
XXX 有限公司 会议记录  会议时间  2018 年 10 月 9 日 10:30-11:30 会议地点  公司会议室 会议主题  2018 年第四次管理层与员工代表沟通会议 主持人  管理者代表 与会人员：管理者代表、SPT 主任、SPT 委员代表、健康安全主任、人力资源部经理、员工代表、工会代表、会议记录员 会议内容：  1. 管理者代表总结前九个月客户验厂的情况（包括 DG,SEDEX,家乐福，TARGET,KMART 等），以及接下来如何应对 COSTCO 的验厂。 2. 工会代表总结 2018 年工会经费的使用情况及工会公开的开展情况。 3. 人力资源部经理发言：之前员工提的意见及建议，我们都有在改善。宿舍已经装了空调了；饭堂也有早餐及夜宵提供了；9 月份也举办了全员的郊游活动总之，我们欢迎员工提出宝贵的意见及建议。 4. 管理者代表补充：公司经过沟通后，将会在这个月的下旬进行公司的第一届运动会，项目包
括短跑、接力跑、乒乓球、羽毛球、篮球、拔河及趣味运动等。届时请大家号召员工们积极参加。 5. 员工代表反映问题： A. 新员工入职后，我们要多点关系他们，照顾他们。很多个新员工入职后表示感觉不够亲切，管理人员不够友善。 --人力资源部经理答复：非常感谢员工的宝贵意见，会后起，我们部门将增加新员工入职的培训内容以及公司内部情况的介绍等。也会跟用人部门单位沟通，如何给新员工一个家的温馨。当然也会对办公室及各部门的负责人进行如何使新员工快速融入团队的培训学习。谢谢大家。
B. 有些员工反映只有两套工衣，有时不够换。 --人力资源部经理答复：这个公司能理解，从即日起，所有员工可以以成本价购买工衣；入职超过半年的可申请多一套夏装及冬装的工衣；入职一年以上，工衣可以以久换新。当然不是什么样的衣服都能换，换的时候仓库是要对旧的衣服进行评估的。 C. 这两个月好多员工反映饭堂的清凉补助凉茶及糖水没之前的好，能否改善一下。 --人力资源部经理答复：由于公司的饭堂承包给餐饮公司，厨师们都是外地的，至于凉茶及糖水他们都不擅长。后续我们会跟他们进行沟通，看这些福利如何能保证下去。或者我们除了饭堂的清凉补助之外，我们也可以发王老吉饮料或者夏双菊之类的。 D. 还是饭堂的问题，饭堂承包出去之后，外地员工的满意度提高了，可是本地的员工都不喜欢吃懒，能否平衡一下。 --人力资源部经理答复：这个问题我们一直在跟厨师们商量，沟通；
他们真的不擅长做粤菜。后续我们继续跟进这个问题。 E. 人力资源部的工作做得不错，关于体系方面的培训让大家都学到东西了，有些员工反映能否对工作技能及技术上的培训多一点。 --人力资源部经理答复：这个意见非常好，我们就是要建立一个学习型的团队。技能技术的培训是必不可少的，后续我们多增加这方面的培训教育。也会安排优秀的员工到外面去观摩，参观学习。                                                                                                                                                                                    会议记录发送：与会人员，各部门负责人，公告栏公布