广西大学行健文理学院
学生社团联合总会外联部
彼诺作
姓名:庞子珊
性别:女
专业班级:管理科学2013级01班
二〇一四年十月
外联部工作设想
光阴荏苒,白驹过隙,眨眼间一年的大学生活就这样过去了。仔细回想一下自己担任院学生社团联合总会(以下简称“社联”)外联部干事一年多以来的所做、所问、所学、所思,思索这一年来的工作,其中有苦有乐,有失去的但更多的是获得,从工作中也体会到了许多人生的哲理。
以下是我在外联部一年的总结和经验:
1、外联部首要的工作就是联系商家,为我院学生社团联合总会及社团开展各项活动筹集活动经费。在开展这项本职工作的过程中,我凭借学长学们传授的工作技巧及自己的聪明才智,多次为社联筹集活动经费,协助社团联合总会各部门开展活动。曾参与开展过商业街、社团文化节、“社团之夜”联欢晚会、社联招新等活动的经费筹集工作。担任外联部干事一年多来,在自己的辛勤努力和同事们的帮助支持下,共计筹集到价值两千多元的经费(含物资)。在与商家协商交流的过程中,与商家保持联系,懂得了如何能保质保量地拉到赞助,更能学到来自不同企业不同商家的营销理念。同时,自己的组织沟通能力有了很大的提高。
2、注意细节。在外联部的一年里,学长学每次都会强调细节问题。细节决定成败,不论是学生工作还是企业工作,细节都显得十分重要。细节就隐藏在平时的处事习惯当中。就算是以后出去工作了,在审查考核过程中,细节是考核的重要方面。
3、人际关系以及交际能力有了很大的提高。外联部其实是相当于一个小社会,在部门的内部交往中
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也会出现许多问题,或开心或难过。但是处理得好便会收获许多友谊,处理得不好便会失去许多。由小见大,在外联部中打下交际基础,以后在为人处世方面能更游刃有余。
4、纪律性。纪律就是规则,无规矩不成方圆,是指人们遵守已确定了的秩序、执行命令和履行职责的一种行为规范,是用来约束人们行为的规章、制度和守则的总成,任何一个组织中纪律都是很重要的一点。
事事齐全说汉高5、正确处理学习与工作之间的关系。在这一年的外联工作中,难免会与学习发生冲突,但我能很好的完成工作任务并保持优异的成绩。我想,学会计划,统筹兼顾,也是我在外联部中学到的一部分。
5、外联部无论何时都是一个统一体,团结友爱,凝聚力强。这一年多与部门同事一起为社团联合总会付出汗水,为外联部付出汗水,有苦有乐,早已深深爱上了这个承载着我们无数泪水与欢笑的部门。感叹时光飞逝,在即将分开的日子里,我选择留下来,为外联部继续工作,尽自己的能力使社团联合总会发展壮大!我相信自己有这个能力以及决心做好外联部的工作。
以下是我对社团联合总会外联部的工作计划与设想:
一、主要工作内容
1、外联部是学生社团联合总会的一个重要组成部门,面向外校面向社会,
要保持着学院与商家之间的联系,保持平衡。
2、代表学院和外界沟通联系,负责社团联合总会各种必要的活动经费,促
进社团联合总会与外界进行学术、文化、一书、文娱等方面的交流。3、发挥外联部特,配合其他部门,对各种活动展开工作,共同搞好社团
工作。
4、加强与广西各高校之间的联系,保持友好关系,共同学习,交流。
二、主要工作计划
(一)外联部干事培训(13级已挑选出优秀的14级外联人才)
1、组织13级干事与14级干事进行交流,老干事与新干事分享自己在
外联部的工作经验与工作方法,使新干事了解掌握在外联工作中应
注意的事项与技巧。
2、总结自己在外联部的工作技巧,在部门例会中正式培训。包括:拉
赞助技巧、酒桌礼仪、会议礼仪、横幅申请、教室申请、策划培训
等。
3、与其他部门合作,开展外联活动,让干事在实践中锻炼自己。(二)外联部内部建设
1、与其他四位外联部干部明确分工,定期交流,加强部门建设。
2、鼓励并监督干事认识其他社联兄弟部门的干部以及干事,以保证今后工
作的顺利开展。
3、完善内部机制,加强干事凝聚力、责任心建设,保持激情。
4、对部门所有干事进行分工合作,每个干事都有一定的定位,使其在部门
中到存在感,真正融入外联部。
叹为观止解释5、严格实行例会制度,进行个人工作总结、,改善不足,奖罚分明,并对
下一期工作任务进行安排。部门例会可以适当给干事提供上台总结经验的机会,锻炼其总结沟通能力,也能了解干事对事情的想法。
6、在每位干事都有工作安排的前提下,设立重点培养对象,给予机会,为
下一任外联部干部培养人才。
7、定时组织干事集体活动,培养其团队协作能力,加强部门凝聚力,增进
其感情。
8、在新干事工作逐渐步入正轨后,不再事事监督检查,只稍作指导,锻炼
干事独立能力,减少依赖。
9、督促干事工作之余不误学习,合理协调工作与学习之间的关系。
10、多与干事沟通交流,关心其学习、工作、生活,营造贴心温暖的氛围。
11、定期参加理事会议,商量讨论社团联合总会建设发展,增强各部门的工
作协调能力。
(三)外联部外部建设
1、定时与社团联合总会其他兄弟部门联谊,可以加强各部门之间的互相配
合能力,增进各部门干事之间的感情。
2、联系参观知名厂家,联系社会知名人士等做一些讲座,交流经验,保持
合作,对企业商家展现当代大学生积极向上的精神面貌,更能锻炼干事组织策划能力。
3、各高校交流联谊。外联部作为学校与外校的沟通桥梁,需时刻与兄弟院
校保持良好的沟通交流。将社团联合总会、各协会社团的活动带出去,对各高校展示广西大学行健文理学院的风采。同时促进交流,共同学
习,共同进步。
4、建立长期合作伙伴。建立商家档案,完善商家资料。在与商家合作
后,将企业的资料进行整理归纳,将优点不足等列入表格。定期进行回访并弥补不足,以保证以后的继续合作顺利进行。
(四)部门制度建设
1、外联部会议制度
(1)按时组织外联部例会以及工作总结会议。例会一般每周一次,工作会议为活动前两天,具体情况具体分析。
(2)安排会议签到负责人,坚持会议签到制度。
(3)提前安排干事借教室,通知全体干部干事会议时间、地点,通知到位。(4)严格按照请假制度执行,不得迟到,早退。会议要求全员参与,无特殊情况不得请假。请假提前半天电话请假,并提交请假条。
(5)每位干事必须认真做好会议记录。
(6)例会总结前段工作的不足,为今后工作积累经验,讨论下一工作细节。
工作会议安排活动前期准备,落实好每位干事的具体工作安排,保证工作顺利执行。
(7)开会时保持会议气氛,不讨论与工作有关的事情,控制好会议时间,提高会议效率。
2、奖惩制度
菲菲爱(1)部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。
(2)对有以下情况之一的干事,提请常委团审核批准做出退出本部门处理:
●部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正。
●一学期内无辜缺席部门会议以及社联活动达到3次以上。
●受过学院警告以及学院警告以上处分。
(3)对有以下情况之一的干事,在部门全体会议上做深刻自我检讨并提交3000字检讨书。女生爱情个性签名
●部门成员因个人主观原因失误对社联或外联部造成重大损失,导致
严重后果。
●部门成员违反学校规章制度,并受到通报批评的。
●部门成员因个人行为对本部门形象造成较大损害。
●不遵守工作纪律,在会议和活动中无故迟到2次,缺勤1次。