内部管理制度系列
编号：FS-QG-58571平安医院会议管理制度
Ping An Hospital Conference Management System
第二人民医院会议管理制度
为规范医院会议管理，统一会议管理模式，提高会议质量，降低会议成本，提高办公质量和工作效率，特制定本制度。
一、职责与要求
1.办公室负责会议管理和组织，所有重要会议要经院长批准后到办公室登记备案。
2.会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予协助。
3.会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档，其他部门主办的会议资料各自存档。
4.会议应根据工作实际需要召开，着眼于有效沟通、协调医院内部各方面关系、解决问题、安排部署工作等。
5.会议应注重质量，提高效率。会前做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
6.讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
二、会议类型
1.院长办公会议
会议主持：院长
参会人员：院班子成员；会议主持人确定的其它人员
会议内容:
(1)审议医院的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;
(2)审议决定医院年度财务预决算和内部利润分配方案;
(3)审议医院业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;
(4)研究医院内部管理体制、组织机构设置与调整方案;
会务工作(5)研究医院重大改革方案和部署;
(6)审议通过医院重要规章制度;
(7)研究决定医院运营和管理中的重大问题;
(8)讨论医院年度工作报告，听取医院各部门(科室)的工作汇报;
(9)院长认为应研究审议的其他问题。
会议频率：由院长提议召开，原则上每周一次，周一上午召开。
2.中层干部会议
会议主持：院长
参会人员：全院中层干部
会议内容:
(1)会议主持人通报重要事项;
(2)会议主持人安排和部署整体工作并宣布议定事项;
(3)分管院长报告分管部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要医院协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案；对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施;
(4)各科室负责人汇报科工作重点及出现的疑难问题，
以及需由其它部门配合或领导协调解决的事宜。
会议频率：原则上每月一次，于每月第一周周一下午3:30召开。
3.全院职工例会
会议主持：院长
参会人员：全院职工
会议内容:
(1)听取院长通报本月的重要工作事项，审议通过本月工作计划，讨论通过有关重要议案;
(2)向全院职工或部门(科室)负责人发布院内信息，主要包括医院制度、医院文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应方面情况以及医院的发展战略、中长期规划、年度计划等。
会议频率：每月一次，于每月最后一周下午3:30召开。
4.职能科室负责人例会
会议主持：由院长主持，院长不在时，由在院主持工作的副院长主持召开
参会人员：班子成员和各职能科室负责人
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