序号 | 组别 | 工作内容 | 备注 |
1 | 重要会务指挥组 | 负责与会议主办方沟通，全面掌握会务服务需求；制定会务服务方案，协调各组做好会议的各项服务工作。 | 准备工作提前一天完成。 |
2 | 礼仪服务组 | 负责会议的迎来接送工作。 | |
3 | 现场会 务服务组 | 根据会议的要求布设会场，摆放所需物品，如鲜花、水果、资料等，一般要准备纸、红蓝铅笔、签字笔、胶水等用品，铅笔要削修好。 会前40分钟开门窗通风换气，调试空调等。 与会议工作人员保持联系，随时处理一些临时事宜。 适时续水或茶水；牢记各位领导的饮茶习惯，提供个性化服务；散会后配合后勤保障组清理现场。 | |
4 | 后勤 保障组 | 安全保证热水供应，电力供应、空调正常运转。 确保环境的清洁，做好会前、会后的清洁工作。 协助主办方制作、安装条幅、欢迎水牌（台牌）等工作。负责鲜花的购置、摆放；负责购买大会必须物品。会前会后做好室内设施设备的清点、检修工作。 | 物业服务中心 |
5 | 安全 保卫组 | 随时保持与会议接口人的沟通联系，安排好定位岗哨和巡逻人员，定时定线路检查，发现问题和隐患果断采取措施，消灭事故苗头。 协助交通警，管好会议车辆，保持良好交通秩序。对重点部位加强监护，特别是楼层通道严格把关，凭证放入，严禁有关人员进入会场。 | 保安交通部 |
6 | 会务接 待培训组 | 对会场的整个迎送、来宾的引导等进行预演，对服务人员的工作形象进行修整。 | |
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