综合办公室会务管理办法
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  篇1:综合办公室会务管理办法
  综合办公室会务管理办法
  1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
  2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。
  3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。
  4、内部会议必须做到保密。
  5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。
  6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
  篇2:大学会务工作程序及规范
  州苏大学会务工作程序及规范
  一、党委全委(扩大)会[简称“全委(扩大)会”]
  全委(扩大)会在学校党代会闭会期间领导学校工作，决定事关学校改革发展稳定和师生切身利益及党的建设等全局性重大问题。
  全委会每学期不少于1次，遇有重大问题可随时召开。议题由常委会提出。全委会由党委书记主持，书记缺席时可委托一位副书记主持。全委会必须有三分之二以上党委委·员出席方可召开。校纪委委·员列席全委会。根据会议议题的需要，可以召开全委扩大会。党委办公室负责会议记录及会议决议的拟定。
  二、党委常委(扩大)会[简称“常委(扩大)会”]会务工作
  常委(扩大)会对学校改革、发展和党的建设以及教学、科研、行政管理等工作中的重大事项进行研究并决策的会议。
  会务要求：
  (（1)原则上每周召开1次常委会。根据工作需要召开常委扩大会，与会人员由党委办公室根据工作需要确定并通知。非常委的与会人员不参加议题表决。
  (2）常委会必须有半数以上常委出席方能召开，讨论决定干部任免等重要事项时，应有三分之二以上常委到会方能召开。常委(扩大)会由党委书记召集并主持，书记因故不能参加时，可以由书记委托副书记召集并主持。常委因故不能出席，需向书记或主持会议的副书记请假。
  (3）党委办公室负责常委会会议记录并整理会议纪要、决定。
  三、党务工作会
  党务工作会是党委领导通报有关重要情况、研究部署学校某一阶段党务工作的会议。
  党务工作会根据工作需要不定期召开。党务工作会由党委书记主持，也可由书记委托副书记主持。党务工作会的参加人员为党委各部门主要负责人、各二级党委书记、各党工委书记。必要时可邀请校长、有关行政部门负责人及工会、团委主要负责人列席会议。
  篇3:医学院会议、会务管理规定
  明昆医学院会议、会务管理规定
  为加强会议管理，实现会议管理的规范化、制度化和科学化，提高会议质量和效率，结合学院实际制定本规定。
  1.学院机关各职能部门、各二级单位拟召开全院性或涉及多个二级单位、部门的工作会议，须向分管院领导报告，经同意后按照职能划分提前三-五个工作日报党委办公室或院长办公室进行审批，由党委办公室或院长办公室统筹安排后方可召开。
  2.会议召集者应填写《会议申请单》，写明会议名称、目的、意义、地点、日期、时间、议
题、与会单位及人员、会议规模、主持人等内容。党委办公室或院长办公室审批同意召开会议的，应对会议的召开提出具体要求。
  3.会议召集者应认真做好会前各项准备工作，包括起草出席会议的领导讲话材料，指定中心发言人，发出会议通知，准备会议材料，布置会议场所，安排会议记录，准备影像设备，组织宣传报道等。会议准备的情况应及时告知党委办公室或院长办公室，会议准备过程中有需要协调解决的事项，由党委办公室或院长办公室负责协调解决。
  4.会议主持人要充分了解会议目的，始终把握会议主题，准确把握开会时间，积极引导会议发言和讨论，随时注意归纳整理各种意见和建议。