会务服务工作总结1
20xx年,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务接待主管,在主动落实公司关于会务接待的相关要求的同时,团结带着会务接待组其他同事,顺当完成了52000多人次,1400余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总结会务接待工作过程中的得与失,不断探究更加完善的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美,现将我20xx年度的工作状况总结如下
一、注意详情,狠抓会务接待各个环节
会务接待是一项看似简洁实则冗杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的详细落实表达,都需要极大的耐烦和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。
作为一名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用“仔细,细致,严谨”这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每一次的服务质量的保证以及参
会领导的确定。
二、注意学习,不断提升会务接待理论水平
会务工作 一年来,逾千场会议接待任务的顺当完成,为我积累了珍贵的阅历,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的缺乏,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提示和促进作用。
此外,为了提升自己在会务接待方面的理论学问,更好的带着好会务接待组这支队伍,在工作之余,我毫不放松对自己的要求,我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪学问。我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训,通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素养。
三、团结队伍,切实做好会务接待工作
在日常的工作中,我注意关怀每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌,发觉员工有精神不佳的状况,会准时进行沟通,了解他们的思想状况,关心他们调整好自身的工作状态,避开将负面的心情带到会务接待的工作中去。
此外,我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的缺乏,不断学习把握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调动整个会务接待组的工作热忱,共同做好会务接待工作。
新的一年即将到来,在新的一年里,我将团结带着会务接待组全部成员做好以下几方面的工作
一、加强沟通,做到会议筹备精细化会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提,作为会务接待主管,在新的一年里,我将致力于做好会前的沟通工作,摆正心态,专心去倾听会议主办方对每一场会议的要求,并且力争将他们的要求很好的表达在会议筹备和会中服务的每一个环节中。在会议筹备方面,要多动脑筋,开拓思维,策力,力求在会场布置上求创新,在服务环节上求突破,为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的与会环境。
二、加强学习、做到服务水准精细化在会议服务方面,我要主动组织开展相关的培训,并且在着装,仪容仪表,服务过程等各个环节进一步细化要求,坚决杜绝消极怠工,带心情上岗,服务不规范等现象的发生。
同时,我还将催促会务接待组的员工不断加强业余时间的自我学习,通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比,去调动他们自我学习、自我提高的主动性,从而不断提高他们的理论学问和服务水平。
三、加强管理,做到工作分工精细化新的一年里,在人员管理方面,要进一步明确主管、领班以及接待员之间的工作任务分工,进一步强化各工种自身的职责,将会务接待的每一个环节细化分解到每一个员工身上,做到工作任务、服务质量责任到人,并建立完善的`奖惩考核制度,将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入考核,最大程度的调动每名员工的工作主动性和主观能动性。
会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议接待任务的顺当完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。
在新的一年里,我将和会务接待组其他同事一道,专心学习业务学问,努力提升服务质量,用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素养,将会务接待工作做的更好、更杰出。
会务服务工作总结2
作为前厅重要分支机构,礼宾部承当着酒店“第一门户”的职责,是直接对客服务最多的部门之一,自XX年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,礼宾部在前厅经理助理的关怀和指导下,在其他分部门的大力支持下,也在部门各成员的通力协作下,圆满完成了工作任务。现将礼宾部工作总结如下:
一、培训工作
XX年礼宾部的培训工作是根据打算的阶段性培训目标进行。首先对于新员工的培训实行,前厅主管与领班一带一的培训方式。让新员工在实操中熟识业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与订正。对于能够娴熟把握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和精确性。
在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式。时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间,在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。交叉培训也是我部运行较胜利的培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方面的培训。个人业务技能的多元化进展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的关心。
二、人员管理
1、礼宾部人员由礼宾领班,礼宾员,构成,由前厅经理助理的统一管理,礼宾领班的帮助带着下各司其职,又互为补充,共同促进共同进展。
2、礼宾部日常工作主要根据两班倒原则,由一名礼宾领班,一名礼宾员分别隔天轮番上班,工作实行16小时制,特殊忙的时候则由主管、大副做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,支配上班人员。礼宾部另一工作特征是交接制度,由于礼宾工作具有极强的连续性,很多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次连续跟进服务。所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到仔细认真,毫不遗漏。
三、常规工作
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