会务工作岗位职责
会务工作岗位职责
一、主要职责
2、负责会议议程安排、名字签到、会议照片拍摄、会议录音、会议记录等;
4、负责协助主持人、嘉宾准备会议行政服务;
5、负责会议期间的相关文件资料的整理、归档等工作;
6、负责主办会议时的现场协调工作,确保会议顺利有效的进行;
7、负责会议物资准备和使用;
8、及时反馈会议进展情况,把控整体进度;
9、负责协助主办会议前后文案及行政资料的准备工作;
10、负责完成上级主管安排的其他工作。
二、任职要求
1、大学本科及以上学历,有会务组织经验,有较强的组织、协调能力、沟通能力及分析能力;
2、具备较强的文字功底,能熟练撰写文案会议纪要;
3、能独立负责各类会议的组织及现场服务工作;
会务工作 4、有较强的责任心、耐心和抗压能力;
5、遵守公司的各项规章制度;
6、能适应经常出差。
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