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尊敬的领导:
经与您沟通,我特此申请离职,并向您提交离职证明书的审核与审批流程。请您查阅并给予批准。
一、离职证明书的审核流程
离职证明书必须经过以下部门的审核,确保信息准确无误:离职证明书
1. 人力资源部:负责审核员工档案、工资福利情况以及任职期间的考勤记录。
2. 相关部门主管:负责核实员工在本部门的工作表现、业绩以及对金融机构、客户或供应商的影响等。
3. 行政部门:核实员工是否清理个人物品、还清借款以及确认无待处理事项。
4. 财务部门:审核员工的工资结算、报销情况以及是否有未支付的费用。
二、离职证明书的审批流程
离职证明书的审批流程如下:
1. 员工所在部门主管:核实员工离职意愿,并对员工的工作表现进行评估。
2. 人力资源部经理:审核员工档案,确认离职原因和离职日期。
3. 公司总经理:最终审批离职证明书,确保程序合规,且员工无任何未决事项。
三、离职证明书的格式要求
离职证明书应包括以下信息:
1. 公司名称和标识:在证明书的顶部明确标注公司名称和标识,确保证明书的真实性和合法性。
2. 员工个人信息:包括员工的全名、员工编号、入职日期、离职日期等。
3. 离职原因:简要说明员工的离职原因,如经济原因、个人发展等。
4. 工作表现评价:客观描述员工在公司工作期间的表现和贡献。
5. 其他附加内容:如员工离职后应该做的事项、离职福利待遇等。
四、离职证明书的授权和签字
离职证明书必须由以下人员签署:
1. 员工本人:确认离职原因和离职日期等个人信息的准确性。
2. 员工所在部门主管:确认员工的工作表现和业绩。
3. 人力资源部经理:审核员工档案,并确认无任何待处理事项。
4. 公司总经理:审批离职证明书,确保程序合规。
五、离职证明书的保密性和存档
离职证明书应妥善保管,并严格保密员工个人信息。离职证明书的存档应按照公司的规定进行,确保信息安全。
以上为离职证明书的审核与审批流程,希望能够得到您的认可与批准。感谢您的支持与理解。
此致
敬礼!
员工姓名:_________
员工职位:_________
公司名称:_________