国家励志奖学金、国家助学金评选材料审核要点奖学金申请表
一、上报材料类型
1.国家励志奖学金
(1)申请审批表(纸质档)
(2)初审名单表(电子档、纸质档)
2.国家助学金
(1)申请表(纸质档)
(2)名单备案表(电子档、纸质档)
3.银行卡号核对(领卡)登记表(经本人核实身份证号码后3位是“0”的,需交身份证复印件).(电子档)
4.评审报告和公示照片(电子档、纸质档)
5.电子档报送到:【邮箱地址】网易163邮箱
二、审核要点
1.初审名单表(名单备案表)具体要求:
(1)使用文件中的表格样式填写;
(2)学生评定人数和申请表份数必须一致;
(3)要盖学院公章,可每页都盖,也可盖骑缝章;
(4)要有填表日期、学院书记签字;
(5)务必确保学生申请表上姓名和银行卡号核对登记表上姓名保持一致,不得有误;
(6)在相应“建档立卡情况”生源后面填写数字“1”(建档立卡情况分为湖北省生源和外省生源,非建档立卡学生不用填);
(7)在输入学号时请使用“文本格式”,不得使用常规格式后改为文本格式,请认真核对;
(8)在输入身份证号时请使用“文本格式”,不得使用常规格式后改为文本格式,否则身份证号后会变成3个“0”.请认真核对;
(9)“入学年月”用文本格式统一填写为“20**.9”,“*”可以为
9.8.7……;
(10)各学院复印或打印《国家奖学金申请审批表》时,要以正反一页纸为原则。
2.申请表(申请审批表)和初审名单表人数保持一致,并且顺序和初审名单表顺序保持一致,按照初审名单表顺序进行编号。
具体要求:
(1)要贴学生本人照片;
(2)家庭户口一定要勾选;
(3)家庭经济困难认定等级一定要勾选;
(4)请据实填写收入,对人均月收入低于500元,请重点关注;
(5)本学年申请主要用途一定要填,不得写无;
(6)开户银行为学生本人正在使用的民生银行卡;
(7)申请理由一栏一定要有学生签字和日期;
(8)学院审核意见要写“情况属实”或“同意推荐”之类的字样,填写日期,加盖学院公章;
(9)原则上除了“上学年受助金额(元)”、“上学年资助主要用途”两栏可不填,“学校审核意见”一栏不填之外所有的空都要填。
3.银行卡号核对(领卡)登记表具体要求:
(1)务必确保学生申请表上姓名和银行卡号核对登记表上姓名保持一致,不得有误。身份证号码经本人核实,后3位是“0”的,需交本人身份证复印件(纸质档);
(2)在输入学号时请使用“文本格式”,不得使用常规格式后改为文本格式,请认真核对;
(3)“入学年月”用文本格式统一填写为“20**.9”,“*”可以为9.8.7……
4.评审报告和公示照片具体要求:要盖学院公章