1、国家奖学金要严格按《国家奖学金申请审批表（2010奖学金申请表版）》表格填写，国家励志奖学金要严格按《国家励志奖学金申请审批表（2011版）》表格填写，表格性状不能发生改变。学院名称要写全称，年度都是2012—2013学年，基本信息填写居中，填写内容格式要准确，每段开头空两个字，并注意语句通顺，不要出现错别字，申请理由要全面反映学生的思想、学习、生活、社会实践、突出方面等，字体要求宋体小四号，1.5倍行距。国家励志奖学金的要写家庭经济困难情况和是否被学校认定为家庭经济困难学生。国家奖学金申请理由在200字左右，推荐理由和院系意见各100字左右。国家励志奖学金申请理由在250字左右，年级（专业）推荐意见和院系意见各100—120字左右。
2、国家奖学金尽量是获一等奖学金的同学，如果获二等奖学金的，要求其他方面特别突出，比如有国家级获奖。国家励志奖学金要求成绩排名原则上在家庭经济困难学生中排名10%之内，其他方面表现特别优秀的可在10%—20%之间，但不能超过20%。成绩排名和和综合排名同一年级同一专业人数要一致，同一年级同一专业名次不能出现重复，综合排名与成绩排名一样或更靠前，不能比成绩排名靠后。原则上国家奖学金的同学综合排名应该是本年级本专业的第一名。必修课门数同一年级同一专业也要一致。
家庭月总收入要等于人均月收入乘以家庭人口总数，并要加上单位。
3、学生获奖情况栏尽量填3—4项，不要只填一项或不填，获奖较多的填重要奖项，只填四项，不增加栏目。每位申请国家奖学金或励志奖学金的同学本年度获校设奖学金情况必须要填，获奖情况要能反映学生比较优秀。特别是成绩排名没在10%以内的，要校级以上奖励较多才行，奖项排序要从国家级、省级、市级再到校级。
4、院系意见不能过于简单，要对学生进行全面评价，请结合学生申请理由和获奖情况来写，每个学生要有一定区别，不能完全一样，年级推荐意见最后一句要写“同意推荐该生参加国家奖学金（国家励志奖学金）评选”。院系意见最后一句要写“经学院国家奖助学金评审小组评审该生符合国家奖学金（国家励志奖学金）评选条件，同意推荐”。
5、国家奖学金和国家励志奖学金申请人签名落款时间写2013年10月15日—10月17日之间的时间，年级推荐意见都写2013年10月18日，院系意见每个学院落款时间要一致，写2013年10月21或者10月22日。
6、相关名册电子表格填写注意格式，建行卡号和身份证号码是连续数字，中间不要留空格。
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