国家奖学金审批表填写要求
一总体格式：
1 表头的“附件4”删去，表头字体为“方正小标宋简体”
2 所有的字体都是固定的，不能随意更改，时间为（2013—2014学年），注意身份证号码的字体。
3 表格格式不能随意更改，下面不能空太多。
4 审核一下汇总表上的姓名与审批表上的是否一致，学号与入学年月的时间是否一致。
5 填写完成后与空表相比对，不能有太大出入。
二基本情况：
1 出生年月、入学时间、获奖日期统一为****年*月。（如1992年1月，不能写成1992年01月）
2 政治面貌：中共党员，共青团员，众（预备党员也填写中共党员）
3 学制：4年或3年。
4 学生姓名、学号、身份证号及学籍等均须一致，核对学号是否正确。
5 民族写为“**族”，如“汉族”。
三学习情况：
1必修课和及格门数相一致（成绩必须是在班级前10%），必修课按照实际填写（一般在20门左右），上下学期都上的课按一门计算。
2 “实行综合考评排名”一栏必须在方框内用水笔打勾。
奖学金申请表3成绩排名、综合考评排名均在班级前10%。（不含10%）
4 成绩排名、必修课、及格以上、排名处填写数字要居中。
四获奖情况：
1 奖项名称与颁奖单位必须一致，其中颁奖单位要写全称（证书颁奖单位与奖项名称要严格按照证书上的填写）字体过多可以适当变动字体，但不能太明显。（如：“信阳师范学院政法学院”不能写成“政法学院”或者“信师政法学院”）
2 诸如计算机二级、英语四六级，普通话等级证书类不属于获奖情况。
3 “奖项名称”一栏直接写奖项的名称，不能写成“荣获**称号”（如三好学生、模范干部等），获奖情况不能为空。
4 获奖时间必须是2013年9月到2014年9月。
五申请理由：
1 理由必须要打印，字数不少于180字。（格式：每段开头空两格，仿宋小四，单倍行距）前面不要有称呼语。不要出现“院，校领导”、“如果申请上···怎么···”、“望领导批准”等字眼，获奖同学之间不能存在大篇幅重复，不得出现抄袭现象。不能出现太多错字和标点符号错用。
2 申请人签字须本人手签。
3 国奖申请理由注重学习、思想、工作、实践等情况。
六推荐理由、院系意见：
1 推荐理由必须由辅导员或班主任手写，不能打印，字数不少于80字。
2 推荐理由和院系意见栏的日期要相差至少5天。
3 院系意见应包括学院审查意见、学院公示时间等内容，如“经过学生个人申请、班级民主推荐、学院学生工作领导小组集中评审，并在学院公示5天无异议。经研究，同意推荐***同学为国家奖学金候选人”。
4 院系意见加盖学院行政章，签名要由党总支副书记本人签名，不能人代签或加盖个人印章。
七排序
1 审批汇总表要中信息按专业、年级、班级、学号顺序排序。
2 申请审批表应按照汇总表中顺序排列。