计划部主管述职报告
计划部主管述职报告
刚刚过去的20年,是xx建⼚20周年的⽇⼦,也是xx成长期间的关键⼀年,销售收⼊创历史新⾼,达到xx亿元,利润⼤幅度提升。这⼀年也是综合管理部紧张忙碌的⼀年,是我们不断加强管理、完善机制、为长远发展打基础的⼀年。综合管理部紧紧围绕公司xx亿元销售⽬标,⼤家能齐⼼协⼒、主动担责,紧跟公司各项⼯作部署,为公司圆满完成年度各项⽬标任务作出了积极贡献。
⼀、⼈事管理⽅⾯
1、⼈员岗位满⾜率。全年在职⼈员平均数xx⼈,2012年同期xx⼈,上升11%。20年初公司不到xx ⼈,过年后综合部率先开⼯,奔⾛在xx等多个⼈才市场,做好新员⼯的介绍、⼊职和住宿等⼯作。⽇常招聘⼯作按部就班,通过利欧共享的⽹络资源、台州⼈才市场,湖北⾼校,江苏⾼校等渠道进⾏招聘。概括来说,办公室年度离职率 4% ,车间员⼯离职率12%,岗位满⾜率达90%以上。从1-10份⼈员完全满⾜⽣产经营需求,但10⽉份后离职⼈员较多,其中10-11⽉离职⼈员超过30⼈。针对突发情况,综合部也进⾏新
的尝试,和启明星签订⽤⼯协议,新招⼊8⼈,但是后续学⽣没有如期⽽⾄、过年提前回家等不利因素,⼀定程度上影响了年度⽣产进度。
启发:留住⼈、⽤好⼈,⽐招⼈更重要。20年⼈员招⼊数量可观,但是从部门新员⼯培养,及在职6个⽉以上的⽼员⼯离职的情况可以反映出,⽤⼈、留⼈⽐招⼈的⼯作更重要,成本也更低。总结两点:⼀是⽣产部针对淡旺季明显的情况,如何保证淡季少⾛⼈?任务繁忙时的协调配合,每个员⼯能赚到钱是留⼈的关键。⼆是部门对⼈员的关⼼关怀要加强,粗暴管理、不解决岗位实际问题,⼈⼼⾃然难留。
2、员⼯培训,20年2-3⽉,招⼊新员⼯近xx⼈,分xx次进⾏全员素质培训,使新员⼯较快融⼊。派⾻⼲⼈员参加外训,如彭宗元参加测量体系,⾦启善参加质量官培训,陈亨建参加的劳动合同法规避学习,外贸的业务操作技能培训,ERP升级改版培训等,有利于专业岗位的操作技能。本年开展了消防演习2次。
3、新员⼯考评和转正,⼈事部能够充分跟踪职能部门⼈员的按期按质转正,⼒求在⼯作业绩、⼯作能⼒和⼯作态度上进⾏三维衡量,即时在试⽤期内优胜略汰。车间员⼯100%在7天内予以跟踪,1个⽉试⽤期内签订劳动合同,保证⽤⼯合法化。
4、离职⼈员按流程办理,综合部审批时100%离职交谈,打算2014年记录离职⼈员的离职动机,对前3项离职原因进⾏整改和优化。
⼆、项⽬申报
本年度实际收到财政补贴xx万元,另外未到款xx万元以上(含2012年获中央技改投资项⽬经费)。新增主要荣誉:科技部⽕炬计划承担单位⼀项、浙江省新产品⽴项1项,浙江省省级技术创新项⽬⼀项,浙江省重合同守信⽤AA级,省标准化良好⾏为AAA级,台州市著名商标等荣誉。具体见下表 xxxx
三、LOWES验⼚⼯作
组织各部门做好LOWES的验⼚⼯作,结合公司的软硬件实际情况,做好与中间商、辅导公司的沟
通和整改执⾏,上半年3⽉份通过了SGS去年遗留的复查⼯作。下半年11⽉开展了BV的新的年度的验⼚,由于多⽅⾯的标准提升,公司对消防设施、逃⽣通道、质量管理等重新进⾏布置和整改,最后在12⽉复查时已整改完毕。
启发:验⼚⼯作涉及⽣产、质量和⾏政管理等⼏乎全⼚运作情况,必须团队合作,对验⼚的标准还需进⼀步认识和明确,对员⼯的整改执⾏情况和相关部门的⼝径⼀致问题,这些都是2014年LOWES验⼚的重中之重。
四、⽇常管理⽅⾯
综合部的部门职责之⼀是服务部门,我们部门⼈员xx⼈的编制,对某些特定⼯作⼀定要强化综合部团队实⼒。20年,我们把内务管理摆在突出位置,努⼒提⾼⼯作效率,紧紧围绕建⽴办事⾼效、运转协调、⾏为规范的管理体系这个总⽬标,对办公室的各项⼯作和制度进⾏了准确的定位。
⾸先,规范⼈事管理⼯作的基本原则,做到“讲程序”。要求员⼯⼊职、离职、调岗、调薪等各环节,该⾛哪个程序的,不折不扣地按程序、按表格办理。从建章⽴制⼊⼿,狠抓规范化管理的落实。今年以来,先后拟订了《员⼯⼿册》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》、《宿舍管理办法》、《⾷堂管理规定》等五项涉及⾏为规范、车辆、宿舍、费⽤控制、奖罚等管理的'制度或规范性⽂件。检查⽇常⾏为规范,在⽣产淡季7-9⽉份,对穿⼯作服,早餐,上班时间玩游戏,抽烟等事项进⾏,发违规通报10次,处罚15⼈
⼆是不断加强各板块建设。进⼀步对部门职责和各岗位的岗位说明书执⾏情况进⾏跟踪、梳理,召开部门会议落实,并及时跟踪各岗位⼯作成效。我们在消防设备设施管理上进⼀步参照国家标准整改,及在安全⽣产设施增加,对门卫的管理,夜间增加巡逻打卡,根据员⼯反馈的⾷堂问题,进⾏更换⾷堂承包。对新⼚宿舍重新粉刷和统⼀配门锁,并且安装了⽹线。
三是后勤服务部门⼯作,除车辆、门卫、⾷堂、环卫、司机、劳保、办公⽤品管理等职责职能外,在外地员⼯购买车票,社会保险,外地员⼯⼦⼥上学,困难员⼯补助,⼯伤员⼯慰问,抗台等⽅⾯都对员⼯予以关⼼帮助。
不⾜之处和下⼀步计划:
20年在公司领导和各部门的⼤⼒⽀持和帮助下,综合管理部各项⼯作开展的⽐较顺利,也取得了⼀定的成绩,并得到了⼤家的认可。但在看到成绩的同时,我们也很清醒的认识到了不⾜之处,主要有如下⼏点:
1、由于综合管理部常常事⽆巨细,每项⼯作我们主观上都希望完成得最好,但由于⼈⼒和精⼒有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因⽽存在⼀定的重制度建设,轻制度落实现象。或者前1个⽉重视,后⼀个⽉放松,虎头蛇尾了。
3、缺乏对员⼯的关⼼与了解,从⽽不能最好地适时了解员⼯的思想动态,有⼀部分员⼯离职的原因或是公司对其关⼼不够。
sgs报告 这些不⾜之处既是我们2014的⼯作压⼒,更是我们的⼯作动⼒,因此在2014年,我们主要加强如下的⼯作:
1、加强培训⼒度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于⼈才的竞争。除了招募优秀⼈才之外,针对⽬前公司各部门⼈员的综合素质普遍有待提⾼,因此要根据实际情况制定培训计划。个⼈觉得,随着公司的扩⼤,部门的负责⼈在⼯作
能⼒、⼯作⽅法上急需培训提⾼,建议在2014年引⼊管理咨询公司,对主管以上⼈员及班组长进⾏素质管理、流程管理、⽣产管理等⽅⾯的提升。
2、协助部门⼯作,加强团队建设
继续配合各部门⼯作,协助处理各项事务。拥有⼀⽀团结、勇于创新的管理团队是公司不断发展的重要保障。所以加强团队建设、组织员⼯开展⼀些有益的⽂化活动,增强同事之间的交流,也是2014年综合管理部⼯作的重⼼。
3、完善公司制度,强化执⾏⼒,有⽉度部门绩效考评。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,以及对制度不折不扣的执⾏。我建议在销售部门⾸先开展订单提成机制,促使业务员主动承担能⼒和业务拓展能⼒,对各部门负责⼈⽉度定量或定性考核,列出部门⼯作计划(关键KPI),⽉度完成情况总结和评价。
4、进⼀步挖掘各岗减员增效的潜⼒
对每个岗位的⼯作量、贡献值、责任程度等⽅⾯进⾏综合考量,对各部门各职位的⼯作分析,及车间各岗位盘点,协调⽣产任务,进⼀步挖掘各岗减员增效的潜⼒,使企业和员⼯得到双赢。
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