电信学生会&网络工作室の头目吴飞龙作为学校的学生干部，难免会接受或者发放奖励，这就牵涉到了奖状、聘书等证书的制作。
一般情况下，普通的荣誉证书都是拿现成的空白证书打印，当然更高级别的需要自己设计背景，下面先讨论下如何用普通的打印机在空白证书上打印证书。
1、确定证书的纸张，纸的质量是否会
导致打印机卡纸，这是前提嘛。然
后确定纸张大小，就是长和宽，用
尺子去量，精确到毫米。并在word
的页面设置中调节宽度和高度。一
般情况下，不要在打印机设置的界
面重复设置，对证书而言打印机一
般用默认就行。
2、确定证书的页边距和方向，一般情
况下左右页边距都是一样的，上边
距一定要把亮晶晶的字给放在边界
外，下边距一般得考虑左下和右下
的装饰物。边距都用尺子量清楚，
并使用样张测试。纸张方向设置为
横向，放入打印机时荣誉证书四字
向上偏左进入。
3、关于内容，一般荣誉证书都是“***
在**单位举办的**活动中，表现突
出，成绩优异，取得了**的奖励。
特发此证，以资鼓励。**单位（公
章）时间”。聘书都是“兹聘***担
任**单位**。任期*年*月——*年*
月。**单位（公章）时间”。内容一
定要逐字逐句审核，千万不要出错。
字体种类含亮字不要超过三种。行
间距要注意美观大方，如果内容不
一，调整字间距以便于同类证书格
式行数大体一致。
掌握了以上几点，少量的证书就能
制作了。但是批量的制作证书又是一个
难点，仅仅名字、职位或者作品不同，
如果能够把一个表格中的数据导入这些位置就好了。很多人因为嫌麻烦，就直接留空，让获奖者自己填写，这种人真的很垃圾。
下面具体介绍如何批量制作证书（用@代替空格）：
1、按照上面方法制作一张可用的证书，比如：
2、分析证书内容。其中“王瑞琦@”是每张证书都不同的，“同学
在我院举行的“菁菁校园”杯征文比赛中荣获”是每张证书都相同的，“特等奖”是部分相同的，剩下的部分是完全相同的。而“王瑞琦@”、“特
等奖”都是在已存在的表格中的，由此，我们想到了WORD的一个
功能，表格转化为文本。
3、建立表格。由于证书仅四部分内容，所以我们建立一个四行的表
格
4、表格转化为文本。由于无法直接连接表
格各部分内容，所以我们选择一个生僻的字聘书怎么写
符来连接表格各部分，然后再替换为空。然
后基本就能完成连续的很多很多的同格式
证书。但是有一点需要注意，每页最后一个
换行可能会出问题，需要利用证书最后几个
字符配合换行符以填
充页面，如例子中的“5
月换行符”肯能需要替
换为“5月换行符换行
符”已达到格式统一的
目的。利用替换功能，
合理设置条件，实现最
优化的处理。必要的时
候可以在EXCEL中利用字符串先处理好数据源。
这个要建立好数据库的基本概念，以及挑选最佳条件批量替换修改表格内容。整体来讲，这些技术已经够用了。
2011年4月29日
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