1.畅通进口，优化结构。适应人才流动和人才竞争的形势，降低门槛，优化环境，改革秘书人员尤其是党政机关秘书人员准入机制，拓宽和疏通秘书队伍进人渠道。空出的公务员编制优先应用于考录选拔办公室人才，积极从各领域招考秘书人才。同时，创新观念，放宽政策，积极从高等院校选拔综合素质优秀的毕业生进入秘书队伍。通过平时的了解掌握、基层部门的推荐和个人自荐等多种形式，深入挖掘各乡镇、区直机关、学校、企事业单位等一线工作的业务骨干和相关专业的优秀人才，列入秘书后备队伍名单，建立秘书后备队伍人才库，不断优化秘书资源配置。
2.强化培训，提高素质。着眼于党政机关办公室事业发展对人才和干部素质提出的要求，制定和实施秘书人员继续教育培训规划和计划，开展多形式、多渠道、多层次的秘书人员教育培训活动。采取“请进来、走出去”的办法，不定期地组织秘书到党校、外地参观学习，参加省市区组织的各类专业和理论培训班，不断拓宽视野，拓展知识面。结合工作实际，邀请省市有关专家举办专题辅导讲座和业务研讨讲座，提高秘书的政治业务素质。不但要学习秘书传统业务知识，还要学习政治理论、政策法规、协调处事、科技、经济、管理、现代化办公
等与秘书工作有关的知识，努力使秘书人员成为“多面手”。每年办好一次全区办公室工作培训班，并开展专题课题座谈，力争全县秘书人员受训比例达到８０％以上，切实做到张口能讲、提笔能写、动手能干，不断提高整体素质。文秘工作
3.给予关爱，激发活力。思想上高度重视。充分认识秘书工作的重要性和特殊性，不断建立和完善秘书工作激励机制，在政治、经济待遇等各方面对秘书人员高看一眼，厚爱一层，充分调动秘书人员的积极性，提高秘书工作的吸引力。工作上创造条件。有意识地经常给秘书人员出课题、定计划、交任务、压担子，多为他们提供一些参与协调处理重大问题的机会，多信任、多放手、多支持、多鼓励，让他们满怀信心、独挡一面地工作，保证秘书人员在其位、称其职、尽其责。生活上倍加关心。立足实际，有针对性地解决秘书人员生活中的后顾之忧，特别要在政策允许的范围内，积极创造条件，帮助他们解决好家属就业、子女上学、住房、就医等方面的实际困难，让他们安下心、扎下根，一心一意搞好工作。
4.拓宽出口，有为有位。秘书人员在领导身边长期从事参谋、助手工作，受领导的培养教育和熏陶，成长进步较快。为此，要坚持正确的用人导向，唯才是举，坚持以能力取人，以素质取人，以实绩取人，充分调动秘书人员的积极性和创造性。积极推荐提拔，帮助优秀秘书
脱颖而出，使政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬的优秀秘书人员从“幕后”走向“舞台”，走上领导岗位。
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