秘书的工作描述【通用5篇】
  秘书是领导的助手，收集信息，了解各方意见，把握有关动态，所以必须“眼观六路，耳听八方”，才能满足领导的工作需要。下面一起来看看如何做好秘书:以下内容是本店铺为您带来的5篇《秘书的工作描述》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
  秘书岗位职责 篇一
  主要职责：
  1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织；会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；
  2、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等；
  3、协助总裁接待重要以及国外客人，做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作；
  4、陪同总裁出席各种洽谈、会议等，并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议；
文秘工作  5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。
  任职资格：
  1、本科以上学历，精通英语口译和笔译；
  2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；
  3、熟练操作办公软件，并熟练进行文档管理；
  4、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心；
  5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识；
  6、具备一定的应对和抗压能力，能接受偶尔出差佛山工作；
  7、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪；
  秘书工作职责 篇二
  销售秘书岗位职责一
  1、现场所有办公用品的统计、管理及使用，打印机，电脑，复印机，传真机的使用及管理。
  2、文件资料的保存，整理，归档。
  3、对房屋认购书、签约确认书的审核，记录。
  4、每天统计各项数据，如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。
  5、每天来电情况的统计。
  6、每天的销售工作日志。
  7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理
  8、每月月行政工作总结。
  9、每月统计下月的物资备用情况。
  10、销售资料的整理，统计。
  11、每天监督考勤
  12、每月的各种月报
  销售秘书岗位职责
  1.协助经理做好现场行政管理工作；
  2.做到以身作则，给现场员工树立好榜样；
  3.及时完成有关表格的填报，帮到规范化；
  4.督促业务员遵守现场制度，及时追踪客户等；
  5.能够应付现场客户提出的有关问题；
  6.协助经理定期召开业务会议；
  7.协助经理对业务员进行培训。
  8.销售数据的统计
  9.现场文具的管理考勤的监督
  10.文件资料的保存，整理，归档
  销售秘书岗位职责二
  1、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度；
  2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离，方法得当；对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理
  3、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的及时准确，相关内容须准确及时的输入电脑存档；
  4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。
  5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司前台，如轮休日则由经理指定人选代报；
  6、每周一早九点半将周报或月报传至公司；
  7、根据广告计划，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；
  8、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑；
  9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；
  10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈；
  11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；
  12、建立客户销售台帐，并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业顾问在领取时需签署相应表格，否则，业务助理有权拒发；若单据作废，也由业务助理保管，交销售经理统一上缴。