文秘专业的实习报告12篇(文秘综合实训总结报告)
 
>文秘专业的实习报告1
    为了巩固文秘专业的理论学问,提高实际操作力气,丰富实际工作和社会阅历,把握实践技能,将所学学问应用于实际工作,特别进行了一个月的实习活动。
    一、实习时间
    本次实习活动从xx年3月23日开头,持续至4月18日,将近一个月的时间。
    二、实习地点
    由于当时选择了留校实习,通过我们系老师的联系和推举,我被支配到了xx农业高校体育与艺术学院教务资料室,与其他四位同学在教务资料室和迎评资料室实xi。
    平常领导我们进行具体工作的是体艺学院的教学秘书,作为一位秘书工,指导我们文秘训练专业的实习工作意义重大。
    三、实习内容
    依据老师的支配,我明确了实习目标,留意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行巩固和提高,以实现理论学问指导日常工作实践的目的。
    (一)实习的具体状况 文秘工作
    由于秘书工作范围比较广,任务也比较繁杂,需要考虑的东西较多,需要留意的地方或许多,所以秘书工作应当讲究细致、仔细。实习过程中,我们做的具体工作主要有以下几项
    1、修改、完善体艺学院老师的教学日历
    依据老师的要求,检查体艺学院老师制作的教学日历中的问题,然后统一修改。由于教学日历是在excel工作表中制作的,修改的前提条件是把握一些电子表格的操作学问。
    对于我们来说,学习过计算机office办公软件的运用,但是在实际的学习中,很少用excel表格进行实践。刚开头修改教学日历时,感觉并不是很娴熟,老师很细心地为我们进行指导,并且实际操作为我们演示,经过熬炼,我们慢慢把握了其中的技巧,关怀老师修改,制作完善了很多教学日历。
    2、整理资料室的图书资料和试卷资料
    体艺学院的迎评资料室里的一些资料存放秩序有些混乱,这就需要重新进行整理。刚开头时,不知道如何如何去整理感觉不到头绪,后来老师告知我们要先分类,然后把整理好的图书和试卷按时间挨次排列出来,最终在相应的地方贴上标签就可以了。依据老师的要求,我们把试卷和图书统一放在了档案柜和书架上。
    3、统计资料室文档的详细信息,并用excel制作资料室文档名目表
    为了便利以后快速、精确的查档案,老师要求我们统计资料室现存档案和图书的详细信息,并用excel制作一份详细的名目表。这项任务在实习过程中,对我们来说是比较困难的。在整理过程中,需要的是急躁和细心,在制作名目表时,首先应当了解并把握excel表格操作的相关学问,还要考虑制作的直观性和美观性。细节准备成败,excel表格的留意点有很多,略微不留意,都会消逝差错。在刚开头的制作过程中,不知道如何设计表格的样式,思索了很长时间,才有了一个初稿,在老师的指导下,又不断完善名目表,最终形成了一份内容比较全面的名目表。
    4、了解如何使用复印机、打印机和图书装订机的方法
    由于在整理档案过程中,需要复印、打印材料,因此向老师请教了有关复印机和打印机的使用方法。整理图书时,需要把能够装订的图书单独存放起来,统一用图书装订机进行装订。
    (二)实习中资料的收集和总结
    由于秘书这个职位,技术上的劳动并不多,大多是琐碎重复的工作,因而秘书在工作中可能遇到很多挫折。例如,与领导沟通不好,对琐碎重复的工作感到厌烦。在实习过程中,由于工作开头时没有准时和老师沟通,老师支配的一些任务完成的并不是很好,有些工作甚至消逝了返工的现象,每次返工时,其实心里是不情愿的,但是还是要依据老师的要求重新整理了一遍。其实在这个过程中,磨练了自己的性格,培育了耐性。
>文秘专业的实习报告2
    一、实习目的:
    巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,将所学学问用于实际工作。
    二、实习时间:
    XX年6月24日至XX年8月31日。
    三、实习单位:
    xxxx卫生监督所
    四、实习主要内容:
    依据老师的支配,我制定了相应的实习方案。留意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较好的效果。