总部写字楼规章管理制度
一、引言
总部写字楼是公司的核心工作场所,为了保证工作秩序和员工的安全与舒适,制定本规章管理制度。
二、适用范围
本规章适用于总部写字楼内的所有员工和访客。
三、办公使用规定
1. 办公时间:工作日为每周一至周五,上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。
办公室规章制度2. 工作岗位:根据员工职责和工作需要,分配工作岗位,并保持工位整洁有序。
3. 办公设备:员工应妥善使用办公设备,如电脑、打印机等,禁止私自携带设备进入办公区域
4. 办公用品:员工可以向行政部门申请办公用品,如文具、办公家具等,使用后应及时归还或报废。
5. 会议室使用:会议室需提前预约,使用完毕后应保持整洁,并按时归还钥匙。
6. 办公区域卫生:员工应保持办公区域的清洁卫生,不得乱扔垃圾,定期清理办公桌面。
四、安全管理规定
1. 出入管理:员工需携带有效员工证件进入写字楼,访客需向前台登记并领取访客证件,离开时归还。
2. 保密管理:员工应严守公司的商业机密和客户信息,不得私自泄露或外传。
3. 火灾防范:员工应熟悉灭火器的使用方法,并定期参加火灾逃生演练。
4. 突发事件应急处理:员工在突发事件发生时,应按照公司的应急预案行动,保障自身和他人的安全。
5. 设备使用安全:员工应正确使用办公设备,不得私自拆卸或改装,如发现异常应及时报修。
五、行为规范
1. 着装要求:员工应按照公司的着装要求穿着整洁、得体,不得穿着过于暴露或不雅的服装。
2. 吸烟管理:严禁在办公区域内吸烟,员工需在指定的吸烟区域吸烟。
3. 饮食管理:员工应在指定的餐厅或休息区域用餐,不得在办公区域吃零食或大餐。
4. 噪音管理:员工应保持安静,避免在办公区域大声喧哗或播放过大音量的音乐。
5. 社交礼仪:员工应尊重他人,遵守社交礼仪,不得进行辱骂、恶作剧或其他不文明行为。
六、违规处理
1. 违规行为:违反本规章管理制度的员工将面临相应的违规处理,包括口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、解雇等。
2. 申诉机制:员工如对处理结果有异议,可以向人力资源部门提出申诉,人力资源部门将进行调查并及时给予回复。
七、附则
1. 本规章管理制度由总部行政部门负责解释和修订。
2. 员工应认真学习和遵守本规章管理制度,如有疑问可向行政部门咨询。
3. 本规章管理制度自颁布之日起生效。
以上是总部写字楼规章管理制度的详细内容,旨在维护写字楼的工作秩序和员工的安全与舒适。希望所有员工严格遵守,并通过自觉遵守规章制度,共同营造一个良好的工作环境。