办公室工作标准
一. 工作内容与标准
1. 办公室是在公司领导下,协助领导处理日常工作或公司领导授权处理解决有关问题的综合办事机构。
2. 按公司领导的指示协调全公司各部门的工作。
3. 组织编制、修订充实、完善行政管理与有关规章制度。
4. 负责组织安排公司里各种会议,并做好忘记录,整理出会议纪要。
5. 熟悉国家建设方针、政策,了解和掌握全公司生产经营、技术管理和行政工作的情况。
6. 深入调查研究,汇总全公司各部门工作计划,工作总结和专题报告料,并提出年度工作计划和总结
7. 起草有关文件和报告。
8. 负责全公司各类文件的收发登记呈报公司领导批示或送交有关部门办理。
9. 负责全公司报刊杂志的收订工作。
10. 管理全公司的行政印签和介绍信,严格执行审批手续,遵守保密制度。
11. 负责全公司各类材料的打印,做好登记和保密工作。
12. 负责行政方面来信来访接待工作,按政策规定解决来信、来访问题。
13. 负责办公用品的采购、管理、保证设施完好,抓好固定资产的管理。
14. 做好职工的生活福利工作,保证后勤物资的供应。抓好办公楼的水、电管理工作。
15. 负责环境卫生,安排公司和社会的各项义务劳动。
16. 保证完成公司领导交办的各项临时任务。
二. 责任与权限:办公室规章制度
1. 在董事和分管领导的领导下,对本公司的行政工作负全面责任。
2. 对公司内有关设备负全责。
3. 对办公楼的卫生负责。
4. 对违反标准的有权处罚。
5. 有权对公司各部门对公司部署的工作和各项规章制度的执行情况,进行督促检查。
6. 按岗位责任制的要求,做好对本室人员的考核工作,并提出奖罚。
三. 检查与考核:
1. 虚心听取来自各方面的意见,接受众的批评监督,不断改进工作。
2. 由公司和公司分管领导检查考核,并决定奖罚。