公司规章制度通告通用版范文6篇
公司规章制度通告通用版范文【篇1】
  为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度,适用所有汽车营销人员及负责人。
  一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
  二合同的签订应当使用公司制定的同意文本。
  三、合同谈判须由相关部门负责人共同参加,不得一个人直接对外签署合同,并向公司及时备案。
  四、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
  五、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
  六、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
  七、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。
  合同审查的要点是:
  1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
  2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
  3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
  八、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
  九、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
  十、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
  十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行,并一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
  十二、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
  十三、凡可能发生争议的合同,应当及时向公司负责人通报,并保留如下材料以作为解决纠纷之材料:
  1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
  2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
  3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
  4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
  5、有关方违约的证据材料;
  6、其他与处理纠纷有关的材料。
  十四、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,由办公室建档管理十五、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:
  1、建立合同档案;
办公室规章制度
  2、建立合同管理台帐;
  3、填写“合同情况月报表”。
 
公司规章制度通告通用版范文【篇2】
  为保x本公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。办公用品包括:
  公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
  办公用品的管理:
  公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
  一、办公用品的领用:
  1、部门指定专人负责办公用品领用,须至综合管理部填写[办公用品领用登记"。
  2、公司员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。
  二、申请购买办公用品的`程序:
  1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,根据本部门需要填写,经部门领导同意后报人力资源部;
  2、人力资源部填写,报总经理;
  3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
  4、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。
  三、办公用品借用:
  1、凡借用公司办公用品,需填写借用登记。
  2、借用物资超时未还的,管理单位有责任督促归还。
  3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
  4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿:
  a、价值100—300元__全额赔偿
  b、价值310—600元__90%比例赔偿
  c、价值610—1000元__80%比例赔偿
  d、价值1000元__以上根据情况及情节给予相应赔偿,
  具体由管理层商讨决定
  四、办公用品更换:
  1、器材
  配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到人力资源部办理领用手续,并将已坏物件归还人力资源部。
  2、各部门应节约使用耗材,人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计,并将部门节约资金的50%奖励该部门。
  五、其他:
  1、所有员工应当爱护公共办公用品,打复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。作废资料及图纸等需要加盖作废章或再利用章。
  2、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向人力资源部报修。
  3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
  备注:办公用品一旦遗失,由相关保管人全权负责赔偿;下班前所属区域使用人必须关闭电器设备电源及门窗等避免损坏丢失。
  4、公司车辆在外出时,驾驶人必须按照相关交通法规安全行驶,出现交通违法行为时有驾驶人自行承担相关责任。如出现交通事故根据情节及最终第三方执法机构判定承担相关责任。
 
公司规章制度通告通用版范文【篇3】
  一、行政人事部职责
  1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
  2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,
牵头或协助公司的规划研究。
  3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。