总则
为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、有序开展,经讨论决定制定以下工作纪律规范。
细则
按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假;外出要签外出单,无特殊原因不得代打卡。具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作;
对领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿,不顶撞领导,主动汇报工作开展程度;
要认真干好本职工作,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作;
要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,服务周到。
上班时间不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事情;
坚守工作岗位,上班时间非工作需要不准乱跑乱串办公室和部门其他岗位,离开岗位超过20分钟(上卫生间、突发疾病、受伤除外),要告知部门领导;
具体实施办法如下
一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
二、服从上级指挥,服从安排,服从管理。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,不可当面肆意顶撞,一经决定,应立即遵照执行。
三、严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、行文规则执行。
四、工作时间要遵守办公室纪律,坚守岗位,讲求办事效率,始终保持办公室有人值班,接听电话。
五、爱护公共财产,不浪费,不化公为私。爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告。
六、保持环境卫生。办公室始终保持干净卫生。做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财
物,下班时要锁好柜子,抽屉和门窗,关掉电源。
七、注重品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不在办公区域大声喧哗或闲聊,不做有损公司形象的言行,维护公司良好形象。
八、尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。
九、未经使用权人允许,其他所有人员不得动用其办公设施。
十、因过失或故意使公司遭受损失,应负赔偿责任。
十一、病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情视为旷工或脱岗、迟到、早退。
十二、加强学习,提高理论素养和业务水平;加强办公自动化的学习和应用,熟练把握办公自动化。
十三、各各位员工的去向必须报部门领导知晓,否则按缺勤登记。
十四、上班时间不允许浏览与工作无关的网页。
十五、违反上班纪律的一个月内发现一次乐捐10元,第二次乐捐20元,第三次乐捐30元;一个月违反上班纪律达到三次,进行严重警告,需书面检讨;一个月内达到四次,记过一次,作通报批评,写书面检讨,乐捐50元;一个月内达到五次及以上,视为严重违反公司管理制度,乐捐100元,作解除劳动合同处理。
十六、办公区24小时禁烟,否则一个月内发现一次10元,第二次20元,第三次30元,一个月内违规超过三次以上,超过次数每次100元;
十七、对破坏团结、办公氛围或者顶撞领导、谩骂、打假,造成很坏影响的,视为严重违反公司管理规定,对责任人视情节给予100元以上的,作开除处理,必要时交由公安机关处理。
十八、对于因为玩忽职守引起事故或者其他原因造成恶劣影响的,根据公司规定给予500元以上处罚。造成损失的,按公司相关规定或实际损失赔偿。
十九、公司员工需要逐级管理、汇报工作,尽量避免越级管理和汇报工作(紧急、特殊情况除外);
二十、公司管理委员有权对全体员工(包括股东)按本制度相关规定进行监督、管理、处罚,如不服从管理委员会管理者或管理委员会成员不执行相关规定,警告一次,处以50元以上;达到二次者,给予严重警告,处以100元以上;达到三次者,记过一次,作通报批评处理,除以200元以上;累计达到四次或我行我素者,记大过一次,500元,并对其岗位、职务进行调整;如员工故意不服从管理,发生与管理委员会成员肆意顶撞、喊叫、谩骂、打人等严重影响办公秩序的现象,视为视为严重失职或严重违反公司管理规定,作解除劳动合同处理,并交公安机关处理。
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