第一章部门概况
一、化学系团委学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
二、其部门职能为：1、共青团员的发展、团员证的注册和保管；团档案、团费的收取、上交、保管；团组织关系的转接。2、负责学生干部培训的组织工作。3、开展团课，加强团员思想建设。4、期末评优推优。5、督促检查系部团支部组织生活开展情况，协助团委做好平时考核工作。6、协助其他部门更好地完成学生会的其他任务。
第二章组织机构
1、组织部设部长一名，副部长一名，部员若干名。部长原则上由大学学生会选拔任命，部员通过每学期招聘和考核决定是否录用。
2、本部门每位成员应秉持认真负责的态度处理各种事务，参与讨论和制定本部门的重大决策，积极参与学生会的各项活动，遵守学生会的规章制度。
3、例会、值班制度：本部门每周六19：00举行部门例会，应对本部门一星期的工作做整体小结并分派下星期的工作任务。每一次例会部内成员必须全部出席。若有特殊情况，须经部长允许方可请假。每周五学生会全体例会，部长准时参加。
第三章团员证处理制度
学生会组织部1、开学后的第一周，开始办理新生团员证的转入。一旦工作完成，及时将团员证返还各学院，避免遗失。
2、按时做好大四毕业生的团员证转出工作，妥善处理，并且及时返还各学院。
3、发展新团员。由各团支部团支书上报人数，领取入团申请书。
4、补办团员证，由各团支部上交，否则不予受理。补办每份元，由组织部开出收据，同意收集后交至团委财务处，补办完成，及时返回团支部，以免遗失。
5、团员证的转入、转出；团员证的补办；发展新团员领取入团申请书，须由经手人填写“登记单”校组织部保留存根，团员证补办、发展新团员要做好电子存档，方便核实。
第四章主题团日制度
1、每月举行“主题团日”活动。
2、各团支部需在该月“活动登记表”交到校组织部。登记表内容为，活动的具体时间，地点以及活动的详细内容。
3、各团支部应自行组织活动宣传（海报等）。
4、团委组织部代表须填写“主题团日活动评价表”。填表时应做到公正、公平、客观。
5、主题团日结束，团支书应及时交上活动小结，文字稿和电子版同时交上，并上报活动经费，经校团委审批，予以报销。
6、“主题团日活动评价表”由校组织部保存，作为期末进行评选“优秀主题团日”的参考依据。
7、在学期末对一学年中开展的主题团日进行汇编成册，可使以后主题团日
开展借鉴。
第五章活动策划制度
1、由部门例会讨论活动的可行性，经决议通过，拟写详细计划书，并上交主席团，等待批准。
2、主席团审核通过，计划实施，分工合作，互帮互助。
3、如有需要场地，经费等，须填写相应申请表格，交由主席团审批。
4、活动结束，整理小结，各种资料均留档，妥善保存。
第六章档案管理制度
1、每次例会由专人负责会议记录。
2、各类档案由专人负责。
3、定期进行档案整理。
第七章培训制度
1、学期末对各类档案进行装订汇总。
2、培训对象：本部门新部员
3、培训内容：使新部员尽快熟悉本部门的人员安排、日常工作以及学生会和本部门的规章制度。
4、对新部员实行淘汰制。
5、培训结束后新部员需交一份小结归档
团委组织部
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